Поиск информации о предках‑военнослужащих‚ участниках Великой Отечественной войны‚ репрессиях‚ а также о погибших и пропавших без вести – задача‚ требующая не только терпения‚ но и знания‚ куда обращаться. В этой статье мы собрали все необходимые сведения‚ ссылки и практические рекомендации‚ которые помогут вам эффективно работать с военными архивами России.

Где находятся основные военные архивы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный архив‚ где хранятся документы о службе‚ наградах‚ ранениях‚ списках погибших и пропавших без вести.
  Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
  Сайт: archive.mil.ru
  Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ (центр «Память народа») – онлайн‑портал с оцифрованными документами ВОВ.
  Сайт: pamyat-naroda.ru
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) в Гатчине – документы морского флота.
  Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (тот же корпус‚ что и ЦАМО)
  Сайт: archive.mil.ru
• Центральный пограничный архив ФСБ России – материалы пограничных войск.
  Адрес: ул. Русакова‚ д. 6‚ г. Пушкино‚ Московская обл.‚ 141213
  Телефон: (495) -93‑61‑07
  E‑mail: cparchfsb.ru
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – документы императорской армии‚ гражданской войны‚ Белого движения.
  Сайт: rgvia.ru
• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – фонды‚ связанные с эмиграцией‚ Белым движением и другими историческими периодами.
  Сайт: statearchive.ru
• Региональные военные комиссариаты (ВК) – хранение личных дел‚ призывных листов‚ учетных карточек. Пример: Новосибирская область – районные ВК и ведомственные архивы Минобороны.
• Иностранные архивы – для поиска остарбайтеров и военнопленных: Федеральный архив Германии‚ фонд EVZ‚ Пражский архив (Русский заграничный исторический архив).

Онлайн‑ресурсы‚ которые стоит использовать в первую очередь

1. Память народа – крупнейший в мире открытый портал подлинных документов о ВОВ (бойцы‚ награды‚ списки погибших‚ ранения). Позволяет искать по фамилии‚ номеру военно‑учетного листа‚ дате рождения.
2. Подвиг народа – база наградных листов‚ орденов‚ медалей.
3. Военно‑исторический портал «Дорога памяти» – возможность добавить собственные фотографии и истории‚ а также просматривать оцифрованные приказы‚ доклады‚ видеозаписи.
4. ВИПЦ (Ветераны‚ Информационный Портал‚ Центр) – поиск захоронений в Польше и других странах бывшего СССР.
5. Электронный банк данных (ОБД) Минобороны РФ – совокупность всех оцифрованных архивных материалов‚ доступных через официальные сайты.

Как оформить запрос в архив

Для большинства государственных архивов запрос оформляется в письменной форме. Ниже – типовой образец и основные требования.

Что должно быть указано в запросе

• Полные ФИО искомого лица (для женщин – фамилия‚ использованная в военной службе).
• Дата и место рождения (если известны).
• Воинская часть‚ номер батальона‚ звание‚ период службы.
• Наличие наград‚ орденов‚ медалей (если известны).
• Контактные данные заявителя (почта‚ телефон).
• Краткое обоснование цели запроса (генеалогическое исследование‚ подготовка книги‚ статья и т.п.).

Пример официального запроса

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванов Иван Иванович‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚ г. Москва‚ 101000
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

Запрос № 2026‑07‑001

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или сведения) из личного (служебного) дела военнослужащего:

ФИО: Петров Пётр Александрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 1025‑й стрелковый полк‚ г. Курск
Период службы: 1941‑1945 гг.
Награды: орден Славы II степени‚ медаль «За Победу»


Запрос делаю в целях подготовки семейной генеалогической книги. Готов оплатить факсимильные копии и услуги копирования.

С уважением‚
Иван Иванович Иванов
2026‑07‑10

Как отправить запрос

• Электронная почта – большинство архивов принимает запросы в виде PDF‑файла.
• Факс – указывайте номер факса в шапке письма.
• Лично в читальном зале – если требуется работа с оригиналами‚ необходимо предварительно записаться.

Пошаговая инструкция самостоятельного поиска в онлайн‑базах

1. Подготовьте исходные данные. Сбор фамилии‚ даты рождения‚ места службы‚ возможных наград.
2. Перейдите на портал «Память народа». Введите ФИО в строку поиска‚ уточните период (1941‑1945) и нажмите «Найти».
3. Отфильтруйте результаты. Используйте дополнительные параметры: тип документа (воинский учет‚ наградный лист‚ раневой лист)‚ регион‚ часть.
4. Сохраните найденные записи. Скачайте PDF‑версии‚ сделайте скриншоты‚ запишите номера документов.
5. Если нужного документа нет‚ сформируйте официальный запрос. Используйте образец из раздела 3.
6. Отправьте запрос в соответствующий архив. При необходимости уточните‚ какие дополнительные сведения нужны.
7. Ожидайте ответа. Сроки могут варьироваться от 10 дней до нескольких месяцев‚ в зависимости от загруженности архива.

Как искать сведения о ранениях‚ захоронениях и пропавших без вести

• Ранения: в базе «Память народа» ищите по полю «Раненый». В документе будет указана дата ранения‚ тип травмы‚ место госпитализации.
• Захоронения в Польше: используйте сайт vipc.pl – вводите фамилию‚ дату рождения‚ воинскую часть.
• Пропавшие без вести (ПБВ): в разделе «Подвиг народа» есть отдельный реестр ПБВ. Также можно обратиться в Отделение Пенсионного Фонда РФ по месту получения пенсии – там хранят извещения о смерти.

Полезные советы и подводные камни

• Точность ФИО. В архивах могут использоваться разные варианты написания (транслитерация‚ сокращения‚ женская фамилия до брака).
• Дата рождения. Если точной даты нет‚ ищите по диапазону ± 1‑2 года.
• Сохранность документов. Не все материалы оцифрованы; иногда требуется личный визит в читальный зал.
• Сроки обработки. При пиковых нагрузках (период 2024‑2025 гг.) сроки могут удлиниться – планируйте заранее.
• Оплата услуг. Копирование‚ сканирование и доставка документов оплачиваются отдельно. Уточняйте тарифы в каждом архиве.
• Конфиденциальность. Личные данные умерших могут быть ограничены законом о персональных данных – иногда требуется согласие родственников.

Список полезных ссылок

Поиск сведений в военных архивах – процесс‚ который сочетает в себе работу с онлайн‑базами‚ подготовку официальных запросов и‚ иногда‚ личное посещение архивов. Главное – собрать как можно больше исходных данных‚ правильно оформить запрос и знать‚ в какой архив обращаться за тем или иным типом документов. Следуя описанным шагам‚ вы сможете восстановить историю своего предка‚ подготовить научную работу или просто узнать‚ как именно ваши родственники участвовали в великой истории России.

Удачного поиска!