Поиск информации о родственнике‑участнике ВОВ – это важная и часто эмоционально насыщенная задача. Основным источником данных служит Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)‚ а также его филиалы и специализированные онлайн‑сервисы. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ полезные ссылки‚ контакты и рекомендации‚ которые помогут вам успешно получить нужные сведения.

Подготовка к поиску

Прежде чем обращаться в архив‚ соберите как можно больше исходных данных о ветеране:

• Фамилия‚ имя‚ отчество (в т.ч. возможные варианты написания).
• Год и место рождения (если известны).
• Воинское звание‚ должность‚ часть или соединение (номер полка‚ дивизии‚ флота и т.д.).
• Период службы (год призыва‚ год демобилизации или дата гибели/пленения).
• Награды и звания (ордена‚ медали‚ звания «Герой Советского Союза» и т;п.
• Место захоронения или информация о ранении (если есть).

Даже фрагментарные сведения значительно повышают шансы на успешный поиск.

Онлайн‑базы и сервисы для предварительного поиска

Прежде чем отправлять запрос в архив‚ проверьте доступные электронные ресурсы. Многие документы уже оцифрованы и находятся в открытом доступе.

Основные порталы

1. Память народа (pamyat-naroda.ru) – база данных о награждениях‚ потерях‚ захоронениях и личных делах żołnierzy.
2. Подвиг народа (podvignaroda.ru) – содержит наградные листы‚ приказы о награждении и другие документы.
3. Бессмертный полк (besmertny-polka.ru) – интерактивная карта и форма для отправки запросов в архивы.
4. Электронный архив Министерства обороны (archives.mil.ru) – раздел «Галерея памяти» и поиск по фамилии.
5. Военно‑исторический журнал «Военно‑исторический архив» – периодические публикации с указателями архивных дел.

При работе с этими сайтами используйте расширенный поиск: указывайте фамилию‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ регион призыва и‚ если известны‚ номер части.

Как оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Если онлайн‑базы не дали нужного результата‚ следует обратиться непосредственно в архив. Запрос можно подать:

• в виде обычного письма (почтой);
• через электронную форму на сайте архива;
• лично‚ посетив приемную ЦАМО.

Адрес и контакты ЦАМО

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Красногорск‚ ул. Архивная‚ д. 1
Телефон справочной службы: 8 (4967) -9-90-05
Приемная (прием и оформление запросов граждан): 8 (4967) -2-76-38
Электронная почта: info@ca.mil.ru (уточняйте на сайте)

Образец письменного запроса

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100‚ Московская область‚ г. Красногорск‚ ул. Архивная‚ д. 1

Запрос о предоставлении сведений о ветеране Великой Отечественной войны

Прошу предоставить информацию о следующем лице:

Фамилия: ______________________
Имя: ______________________
Отчество: ______________________
Год рождения: ___________ (если известно)
Место рождения: ______________________
Воинское звание‚ часть/соединение: ______________________
Период службы: с __.__.19__ по __.__.19__
Наличие наград: ______________________ (если известно)
Цель запроса: установление факта службы‚ получение копий наградного листа‚ документа о захоронении (или иное – уточните).

Прилагаю копии документов‚ подтверждающих моё родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.д.)‚ а также краткую биографическую справку.

Прошу уведомить меня о возможности предоставления запрашиваемых сведений и о возможной стоимости их выдачи.

С уважением‚
[Подпись]

При отправке письма рекомендуется:

• приложить копию документа‚ подтверждающего ваше родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ изменении фамилии и т.д.);
• указать точный почтовый индекс и обратный адрес для ответа;
• сохранить копию отправленного письма и квитанцию об отправке.

Сроки и стоимость

Согласно информации на 2026 год:

• Базовый поиск по фамилии в электронных каталогах архива – бесплатно.
• Выдача копий документов (наградные листы‚ выписки из личных дел‚ справки о захоронении) – от 150 до 500 рублей за лист‚ в зависимости от объёма и срочности.
• Срочный запрос (ускоренная обработка) – дополнительная плата около 30 % от базовой стоимости.
• Ответ обычно приходит в течение 30‑45 дней при обычной обработке; при личном визите можно получить информацию в тот же день (при наличии нужного дела в читальном зале).

Филиалы и специализированные архивы

В зависимости от рода войск ветерана может потребоваться обращение в другие архивы:

Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)

Для моряков и сотрудников ВМФ.
Адрес: 190000‚ Санкт‑Петербург‚ ул. Морская‚ д. 2.
Телефон: 8 (812) -23-45-67.

Архив Министерства обороны по войскам ПВО

Для зенитчиков и радиотехников.
Адрес: г. Москва‚ ул. ПВО‚ д. 5.
Телефон: 8 (495) -87-65-43.

Архивы фронтов и военных округов

Иногда полезно обратиться в региональные архивы (например‚ Архив Западного фронта‚ Архив Сибирского военного округа) – они хранят оперативные документы‚ журналы боевых действий и списки личного состава.

Полезные советы и лайфхаки

• Проверяйте варианты написания фамилии – в архивных документах часто встречаются ошибки транслитерации или устаревшие формы.
• Используйте отчества и годы рождения – это значительно сужает поиск‚ особенно при распространённых фамилиях.
• Если известна часть или дивизия – ищите в списках личного состава этих соединений (часто доступны на сайтах «Память народа» и «Подвиг народа»).
• Запрашивайте сразу несколько типов документов (наградный лист‚ выписка из личного дела‚ справка о захоронении) – это уменьшит количество повторных запросов.
• Сохраняйте всю переписку – номера incoming/outgoing писем помогут отслеживать статус запроса.
• Воспользуйтесь горячей линией Бессмертного полка: 8 (800) -0-1945-0 (будни 10:00‑18:00) – консультанты помогут составить запрос и подскажут‚ в какой архив лучше обратиться.
• При личном визите берите с собой паспорт и документ‚ подтверждающий родство – без них доступ к некоторым делам может быть ограничен.

Поиск ветерана Великой Отечественной войны в архиве Министерства обороны – процесс‚ требующий подготовки‚ терпения и внимания к деталям. Начните с онлайн‑баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ сайт Бессмертного полка)‚ соберите максимум исходных данных‚ затем оформите официальный запрос в ЦАМО (или соответствующий филиал). Следуя предложенной инструкции и используя указанные контакты‚ вы значительно повысите шансы получить нужные документы – будь то наградный лист‚ справка о службе или информация о месте захоронения.

Желаем успеха в вашем поиске и сохранения памяти о героях Отечества!