Цель статьи – помочь исследователям, родственникам ветеранов и всем интересующимся найти достоверную информацию о военной службе, наградах, ранениях, пленении и захоронениях советских военнослужащих в период ВОВ (1941‑1945) и позже.

Основные источники информации

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – хранит основной массив документов о военной службе с 1941 года. Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. [указать улицу].
• Объединный банк данных «ОБД‑Мемориал» – онлайн‑каталог личных карточек, наградных листов и списков погибших.
• Портал «Подвиг народа» – база наградных листов, орденов, медалей и их описаний.
• Портал «Память народа» – объединённый ресурс, включающий документы из ЦА МО, региональных архивов и других государственных фондов.
• Региональные военные комиссариаты и архивы – хранят документы о призыве, постановке на учёт, личные и наградные дела граждан, призванных в конкретных субъектах РФ.
• Федеральный архив Германии и фонд EVZ – сведения о советских военнопленных и остарбайтерах, захваченных в Германию.
• Сайт ВИПЦ (Война и Победа в Цифре) – база захоронений в Польше и других странах.

Как подготовить запрос

1. Соберите всю известную информацию о военнослужащем.
   • Фамилия, имя, отчество.
   • Дата и место рождения.
   • Воинская часть (если известна).
   • Год призыва, место призыва.
   • Сведения о наградах, ранениях, госпитализации.
   • Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail) заявителя.
2. Определите, в каком архиве могут находиться нужные документы.

   Если известна только фамилия, начните поиск в онлайн‑порталах (ОБД‑Мемориал, Память народа). При наличии данных о части – обратитесь в ЦА МО РФ или в региональный архив.

3. Сформулируйте запрос в официальном стиле.

   Пример шаблона (см; ниже) поможет ускорить процесс.

4. Подготовьте копию удостоверения личности.

   Для получения копий документов архив требует подтверждения личности заявителя.

Пошаговый процесс поиска в онлайн‑ресурсах

ОБД‑Мемориал

• Перейдите на obd-memorial.ru.
• В строке поиска введите фамилию, имя, год рождения (по возможности).
• Используйте расширенный поиск: укажите место призыва, часть, награду.
• В результатах нажмите на нужную запись, чтобы открыть карточку военнослужащего.
• Скачайте доступные сканы (личное дело, наградный лист, извещение о награде).

Подвиг народа

• Откройте podvignaroda.mil.ru.
• В разделе «Наградные листы» введите фамилию и, при наличии, номер наградного листа.
• Просмотрите список наград, кликните «Скачать PDF».

Память народа

• Сайт: pamyat-naroda.ru.
• Выберите «Поиск по документам» → «Военнослужащие».
• Заполните поля: фамилия, имя, отчество, год рождения, часть.
• Фильтруйте результаты по типу документа: документ о награде, лист ранений, списки погибших.
• Сохраните найденные файлы (PDF) для дальнейшего анализа.

Региональные архивы

• На сайте archives.gov.ru найдите подраздел «Военные архивы регионов».
• Выберите нужный субъект (например, Новосибирская область) и перейдите в раздел «Военный комиссариат».
• Если онлайн‑поиск недоступен, скачайте форму запроса и отправьте её по почте или через электронную почту архива.

Как оформить запрос в архив (пример письма)

В Центральный архив Министерства обороны РФ


От: Иванова И.И., 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, тел. +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com



Запрос № ___



Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или возможность ознакомления) следующих документов о военнослужащем:

 
Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
 
Дата и место рождения: , г. Тула
 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон, 2‑й стрелковый корпус
 
Год призыва: 1940
 
Сведения о наградах: орден Суворова II степени, медаль «За Победу»
 
Запрос о предоставлении: личное дело, наградный лист, лист ранений, извещение о назначении пенсии (если имеется)



В подтверждение своей личности прилагаю копию паспорта.

Готов оплатить фактические расходы на копирование и пересылку.

С уважением,

Иванов И.И.

Поиск военнопленных и остарбайтеров

Для поиска советских военнопленных (ВОВ) и граждан, принудительно отправленных на работу в Германию, используйте следующие ресурсы:

• Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) – раздел «Soviet prisoners of war». Сайт: bundesarchiv.de.
• Фонд EVZ (Einsatzverwaltung Zwangsarbeit) – база данных о принудительном труде.
• ВИПЦ (Война и Победа в Цифре) – поиск захоронений в Польше и других странах‑оккупантах.

При обращении в архивы Германии рекомендуется указать:

1. ФИО, дату рождения.
2. Воинскую часть или место службы в Советском Союзе.
3. Год и место пленения (если известны).
4. Любые известные сведения о месте работы (например, «фабрика в Дрездене»).

Сложные случаи и рекомендации

Недостаточно данных (только фамилия)

Если известна лишь фамилия, попробуйте:

• Спросить у родственников о возможных датах рождения, месте жительства до войны.
• Просмотреть списки призывников в родном районе (региональные архивы).
• Обратиться в Пенсионный фонд РФ – в извещении о назначении пенсии часто указывается номер части и дата гибели.

Пропавшие без вести

Для ПБВ используйте раздел «Пропавшие без вести» на портале Память народа. При отсутствии записи в центральных базах запросите справку в Отделе по делам ПБВ Министерства обороны.

Ошибки в орфографии фамилии

В поиске учитывайте варианты написания (транслитерация, старый правописный вариант). Например, «Смирнов» – «Смирнoв», «Смирно́в», «Smirnov».

Доступ к документам в закрытом режиме

Если документ находится в закрытом фонде (например, личные дела, содержащие сведения о политических репрессиях), необходимо оформить запрос в Федеральную службу охраны государственной тайны и получить разрешение.

Оформление полученных результатов

После получения копий документов рекомендуется оформить их в виде отчёта, который будет удобен для дальнейшего использования (семейное дерево, публикация, музейная экспозиция).

1. Создайте таблицу с колонками: Тип документа, Дата, Номер, Краткое содержание, Ссылка на скан.
2. Сделайте краткую биографию военнослужащего, включив все найденные факты.
3. Если планируется публикация, укажите источник (архив, онлайн‑портал) и номер оригинального документа.

Полезные контакты

Поиск по военному архиву – процесс, требующий терпения, внимательности к деталям и умения работать с различными источниками. Следуя изложенной методике, вы сможете собрать полную картину военной судьбы вашего предка, получить официальные копии документов и, при желании, оформить их в удобный для дальнейшего использования вид.

Помните: каждый найденный документ – это часть истории, которую стоит сохранить и передать будущим поколениям.