Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос поиска информации о военнослужащих, их родственниках и предках в архивах Министерства обороны РФ (МО РФ) часто возникает у исследователей, генеалогов и просто интересующихся историей. В статье подробно рассмотрим, какие архивы существуют, какие возможности они предоставляют, как правильно оформить запрос и какие нюансы следует учитывать при поиске по фамилии.

Основные архивные учреждения МО РФ

В структуре Министерства обороны России функционирует несколько крупных архивных подразделений, каждый из которых хранит определённый тип документов:

Российский государственный военный архив (РГВА) – главный архив, расположенный в Москве. Содержит документы периода с XVII века по 1991 год, включая личные дела офицеров, списки личного состава, приказы, наградные листы.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – находиться в Санкт-Петербурге. Хранит материалы о военно-морском флоте, а также часть личных дел военнослужащих.
Региональные военные архивы – в каждом крупном военном округе (Западный, Южный, Восточный и т.д.) имеются свои архивы, где хранятся документы о подразделениях, находившихся в данном регионе.
Архивы отдельных родов войск – например, архив ВМФ, архив ВДВ, архив сухопутных войск. Часто они находятся в специализированных музеях или учебных заведениях.

Онлайн‑каталог «Военный архив России»

Для удобства поиска по фамилии существует единый электронный каталог archive.mil.ru. На сайте реализованы функции:

поиска по фамилии, имени, отчеству;
фильтрации по периоду, типу документа, региону;
просмотра отсканированных фрагментов (если они доступны в открытом доступе).

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов или доступа к оригиналам необходимо подать официальное обращение. Ниже – пошаговая инструкция.

Сбор необходимых сведений

Чем более полными будут исходные данные, тем выше шанс получить нужный документ. Рекомендуется собрать:

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата и место рождения;
Воинская часть, в которой служил (если известна);
Воинская должность, звание, даты службы;
Наличие наград, медалей (их перечень поможет сузить поиск).

Выбор формы обращения

Существует три основных способа:

Электронное обращение через форму на сайте archive.mil.ru. Прикладывайте сканы документов, подтверждающих ваше право (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
Почтовый запрос – отправьте письмо на адрес соответствующего архива. В письме укажите все сведения, приложите копии документов и обратный конверт с маркировкой.
Личный визит – при возможности посетить архив лично, можно подать запрос в регистратуре. Это ускоряет процесс, так как сотрудник сразу уточнит наличие материалов.

Образец письма-запроса

Кому: Руководителю Российского государственного военного архива
От кого: Иванов Иван Иванович, , г. Москва
Тема: Запрос копий документов по фамилии Петров

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!

Прошу предоставить копии (или сведения о наличии) следующих документов:
Личное дело офицера Петрова Алексея Николаевича (1910–1975), служившего в 2‑м танковом полку с 1935 по 1945 гг.
Приказ о награждении медалью «За оборону Сталинграда» (1943 г.).
Список личного состава 2‑го танкового полка за 1944 г.

Для подтверждения права на получение материалов прилагаю:
- Копию паспорта;
- Свидетельство о рождении (для установления родства);
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Контактные данные:
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

С уважением,
Иванов И.И.

Поиск по фамилии в электронных базах

Если вы хотите сразу увидеть, какие документы уже оцифрованы, выполните следующие действия:

Перейдите на главную страницу архива и нажмите кнопку «Поиск по базе».
В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию (например, Петров).
Установите дополнительные фильтры:
- Период (например, 1939‑1945 гг. – Вторая мировая война);
- Тип документа (личные дела, приказы, наградные листы);
- Регион (если известна воинская часть).
Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
Для каждой записи можно открыть «детальную карточку», где указаны:
- Номер дела;
- Содержание (краткое описание);
- Статус (доступно в открытом доступе / доступно только в архиве).
Если документ доступен в электронном виде, нажмите кнопку «Скачать» (обычно в формате PDF). При необходимости оплатите небольшую пошлину за копию.

Советы по уточнению поиска

Используйте варианты написания фамилии. В старых документах могут встречаться транслитерации или орфографические ошибки (например, Петров vs Петро́в).
Ищите по части фамилии. Если известна только часть (например, «Пет‑»), используйте символ подстановки «*» в поисковой строке.
Проверьте альтернативные имена. Некоторые военнослужащие использовали псевдонимы или сокращения (например, «А. Н. Петров»).

Правовые аспекты доступа к военным архивам

Доступ к материалам регулируется несколькими нормативными актами:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ;
Приказ Министерства обороны РФ № 124 от «Об организации доступа к архивным документам МО РФ»;
Закон «О персональных данных» (для защиты личных сведений живых лиц).

Ключевые положения:

Документы, относящиеся к лицам, умершим более 70 лет, находятся в открытом доступе.
Для материалов о живых лицах требуется согласие самого лица или его законного представителя.
Некоторые документы (например, сведения о спецоперациях) могут быть засекречены до 2030‑го года.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить ответ на запрос?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён ещё на 30 дней.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый доступ к метаданным (описание дела) бесплатен. За копию оригинального документа (скан, фотокопию) обычно взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата (от 150 до 500 рублей за лист).

Что делать, если документ не найден в электронном каталоге?

Отсутствие в онлайн‑каталоге не означает, что документ не существует. В таком случае рекомендуется:

Подать письменный запрос в архив с указанием всех известных сведений;
Обратиться к региональному архиву, где могла находиться воинская часть;
Использовать вспомогательные источники (военные журналы, газеты, мемориальные книги).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт архивов МО РФ
База данных «Победа 1945» – списки награждённых
Российский генеалогический портал
Единый портал государственных архивов РФ

Поиск по фамилии в архивах Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности, подготовки и знания процедур. При правильном подходе можно получить ценные сведения о военной службе предков, их наградах и участии в исторических событиях. Главное – собрать как можно больше исходных данных, оформить запрос в соответствии с нормативными требованиями и воспользоваться современными электронными инструментами, которые значительно ускоряют поиск.

Помните: каждый найденный документ – это не только часть семейной истории, но и вклад в общее понимание нашей военной прошлой.