Центральный архив Министерства обороны РФ – крупнейшее архивное учреждение России, где хранятся документы о службе, награждении, потерях и судьбе военнослужащих всех периодов истории страны, в т.ч. Великой Отечественной войны, конфликтов 1990‑х годов и современных операций.

Почему поиск по фамилии важен?

Для историков, генеалогов, родственников и просто интересующихся людей фамильный запрос – самый быстрый способ получить сведения о конкретном участнике военных действий. По фамилии можно найти:

• служебные листы и личные карточки;
• наградные листы, ордена и медали;
• списки погибших и пропавших без вести;
• письма, фотографии, воспоминания родственников.

Онлайн‑ресурсы, где можно искать по фамилии

1. Сайт Министерства обороны РФ – mil.ru. На портале stat.mil.ru размещена страница Центрального архива со ссылками на электронные базы данных.
2. Память народа – pamyat-naroda.ru. Официальный портал, где можно искать по фамилии, имени, отчеству, дате рождения и номеру награды.
3. ОБД «Мемориал» – obd-memorial.ru. Сетевой проект, созданный при содействии Минобороны, содержит списки погибших и пропавших без вести ВОВ;
4. Электронные выставки и коллекции документов – доступны через раздел «Электронные выставки» на сайте ЦАМО.

Как оформить запрос в ЦАМО РФ?

Если нужной информации нет в открытых онлайн‑базах, следует направить официальный запрос в архив. Ниже – пошаговая инструкция.

Подготовка документов

• Копия паспорта (страница с ФИО).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), если запрос делается от имени родственника.
• Любые известные сведения о военнослужащем: дата рождения, воинская часть, годы службы, награды, место службы.

Составление письма‑запроса

Запрос следует отправлять по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (Центральный архив Министерства обороны РФ).

Пример официального письма:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон
Годы службы: 1941‑1945
Награды (известно): Орден Славы III степени

Запрос направлен в целях семейного исследования и сохранения памяти предков.

С уважением,
Иванов И. И.

Отправка запроса

• Почтовой отправкой (рекомендовано с уведомлением о вручении).
• Электронно – через форму обратной связи на stat.mil.ru (при наличии возможности прикрепить сканы документов).

Ожидание результата

Сроки обработки зависят от объёма запрашиваемых фондов:

• Стандартный поиск – от 1 до 3 месяцев.
• Глубокий поиск по редким фондам – до 6 месяцев.

Практические советы для ускорения поиска

• Уточняйте запрос – если фамилия распространённая, добавьте инициалы, дату рождения или номер воинской части.
• Проверяйте варианты написания фамилии (транслитерация, старые формы написания).
• Сначала ищите в открытых базах (Память народа, Мемориал) – часто нужные сведения уже оцифрованы.
• Если запрос отправлен по почте, приложите конверт с обратным адресом и отметку «Важное письмо», чтобы ускорить доставку ответа.
• Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов – они могут понадобиться при последующих запросах.

Что ещё можно найти в ЦАМО РФ?

Помимо личных карточек, архив хранит:

• Порядок поиска информации о награждении (внутренние методические указания).
• Обобщённый банк данных «Мемориал» – сводные списки погибших, пропавших без вести, награждённых.
• Военно‑исторический энциклопедический словарь.
• Коллекции фотографий, писем, дневников, воспоминаний родственников.

Контактные данные ЦАМО РФ

Поиск по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны РФ – процесс, который может занять от нескольких недель до полугода, но при правильном подходе и чётко сформулированном запросе вероятность получить нужные сведения значительно возрастает. Используйте открытые онлайн‑ресурсы в первую очередь, а при отсутствии информации – оформляйте официальный запрос, следуя рекомендациям, приведённым выше.

Дата публикации: