Поиск информации о участниках войн, награждениях, боевых путях частей и соединений сегодня стал доступнее благодаря масштабной работе по оцифровке и публикации архивных фондов в открытом доступе. На существует мощная экосистема порталов, баз данных и официальных сайтов, позволяющая исследователям, генеалогам и родственникам ветеранов находить нужные сведения без необходимости физического посещения читальных залов.

В данной статье мы подробно разберем ключевые ресурсы, их функционал и стратегии эффективного поиска.

Флагманские порталы Министерства обороны РФ

Министерство обороны Российской Федерации является основным оператором военных архивов. На его базе созданы два главных информационных ресурса, покрывающих потребности 90% пользователей.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945). Проект реализован Минобороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР».

• Наградительные листы: Более 40 млн записей о награждениях орденами и медалями (включая подробные описания подвигов в полях «За что награждается»).
• Карточки потерь: Данные о погибших, пропавших без вести, умерших от ран и пленных (источник: Центральный архив МО, региональные книги памяти).
• Документы частей и соединений: Боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания, журналы боевых действий (доступны к просмотру и скачиванию в формате PDF/JPG).
• Интерактивная карта: Визуализация боевых путей воинских частей и мест потерь личного состава.
• Личный кабинет: Возможность сохранять найденные документы, создавать семейные хроники и делиться ссылками.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база данных, сфокусированная исключительно на наградительной документации. Часто работает быстрее и удобнее для точечного поиска конкретного наградного документа по фамилии и номеру приказа.

• Полнотекстовый поиск по тексту наградных листов.
• Поиск по номеру приказа и дате.

Официальный сайт Минобороны: Раздел «Архив» / ЦА МО

На основном сайте mil.ru в разделе «Документы» -> «Архив» (или напрямую через ЦА МО — Центральный архив Министерства обороны) публикуются:

• Справочники о составе и содержании фондов (путеводители).
• Информация о режиме работы читального зала (важно: документы авиационных частей доставляются только по понедельникам, средам и пятницам).
• Прейскуранты на копирование документов (просмотр в зале, бесплатно).
• Все материалы портала доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0), что разрешает свободное распространение с указанием авторства.

Федеральный архивный агентство (Росархив) и ГИС УИАД

Федеральное архивное агентство (Росархив) координирует работу всех федеральных государственных архивов, где хранятся военные фонды (не только МО, но и НКВД/МВД, ГУЛАГ, эвакуационные органы, партийные архивы и др.).

ГИС УИАД (Государственная информационная система «Унифицированная информационная архивная база данных»)

Ключевой инструмент профессионального исследователя. Создана Росархивом для формирования единого централизованного доступа через Интернет к информационным ресурсам федеральных архивов.

• Поиск по научно-справочному аппарату (описаниям дел, фондам, описям).
• Позволяет определить, в каком именно архиве и в каком фонде/описе/деле лежит нужный документ до поездки в читальный зал или заказа копии.
• Доступен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Электронные описи федеральных архивов: Полнотекстовые описи, позволяющие читать рукописный текст описания дел в браузере.
• БД рассекреченных дел и документов: Реестр документов, снятых с грифа секретности, с возможностью заказа копий.
• Справочник федеральных архивных учреждений с контактами и режимом работы.

Ключевые федеральные архивы-хранители военных фондов

Помимо ЦА МО (подведомственного Минобороны), существуют архивы в ведении Росархива, критически важные для военной истории:

Проекты Российского исторического общества (РИО) и РВИО

Общественные организации играют огромную роль в популяризации и тематическом издании документов.

• Сайт РИО (historyrussia.org) — раздел «Открытый архив»: Курируемые электронные публикации документов по значимым датам (например, 100-летие окончания японской оккупации Северного Сахалина). Документы предоставляются РГВА, ГАРФ, РГАЭ.
• Сайт РВИО (rvio.histrf.ru) — проект «Образы войны» (образывойны.рф/cases): Уникальный банк архивных фотодокументов. Позволяет найти фото воина, техники, жизни тыла по фамилии, месту или теме.
• Проект «Человек на войне» (веб-архив): Сборник интервью с участниками ВОВ (устная история).

Региональные иdepartmentalные архивы

Не стоит забывать о региональном уровне. Книги Памяти регионов, архивы областей/краев/республик хранят уникальные фонды:

• Проектовые офисы «Поиск движения» (поисковые отряды передают находки и документы в региональные архивы).
• Архивы ведомств: МВД (лагеря, колонии), МЧС (ГО и ПВО), Росгвардии (внутренние войска), ФСИН.
• Каталог архивных интернет-ресурсов (Веб-Архив) — агрегатор ссылок на сайты архивов РФ, включая тематические подборки (например, «Исполнительная власть Республики Марий Эл 1921-2008»).

Практическое руководство: Как искать эффективно (Алгоритм)

1. Старт, «Память народа» и «Подвиг народа»: Введите ФИО, примерную дату рождения/место рождения. Проверьте вариации написания фамилии (Ё/Е, Й/И, мягкий знак).
2. Анализ наградного листа: Найденный лист дает: воинское звание, номер части, тип награды, дату приказа, текст подвига. Это ключ к следующему шагу.
3. Поиск документов части (Боевые журналы): На «Память народа» перейдите в раздел «Документы частей» -> введите номер части (например, 150 сд) -> выберите период. Изучайте журналы за дни подвига, там детализирована обстановка, потери, координаты.
4. Карточки потерь / Книги Памяти: Если человек пропал/погиб — ищите в «Карточках потерь» на «Память народа» и в региональных «Книгах Памяти» (часто оцифрованы на сайтах госархивов регионов).
5. ГИС УИАД / Портал «Архивы России»: Если нужно найти документ, которого нет в оцифрованных базах (например, личное дело офицера, дела эвакуации, дела спецпоселенцев, фонды НКВД), ищите в ГИС УИАД по ключевым словам (название организации, тема, годы). Запишите индекс: Фонд, Опись — Дело.
6. Заказ копии / Визит в читальный зал:
   • Если дело оцифровано в ГИС УИАД — скачивайте бесплатно.
   • Если не оцифровано — закажите копию через форму на сайте архива (платно, по прейскуранту, напр. прейскурант РГАЭ).
   • Для работы с оригиналами, запишитесь в читальный зал (ЦА МО: учтите дни доставки авиадокументов — Пн, Ср, Пт).
7. Госуслуги / МФЦ: Для запросов в ЦА ФСБ, военкоматы (архивы призывников), ЗАГСы (свидетельства о смерти) удобно использовать портал Госуслуг («Запрос в архив»).

Важные нюансы и советы

• Гриф секретности: Документы со сроком секретности до 30 лет (персональные данные) и до 75/100 лет (оперативные, спецслужбы) могут быть закрыты. Рассекречивание происходит ежегодно. Проверяйте БД рассекреченных дел на портале «Архивы России».
• Персональные данные: При запросе о третьем лице (не прямых родственнике) архив может отказать в выдаче копий документов, содержащих ПДн (ст. 22 Закона об архивах), если не истекло 75 лет с даты создания или 100 лет с даты рождения субъекта. Потребуется нотариальная доверенность или решение суда.
• Ошибки в документах: В первичных документах войны (наградные листы, карточки потерь) часто встречаются опечатки в фамилиях, датах рождения, номерах частей. Всегда перепроверяйте по нескольким источникам.
• Лицензия CC BY 4.0: Материалы сайтов Минобороны («Память народа», «Подвиг народа», mil.ru) можно свободно копировать, распространять и адаптировать, обязательно указывая источник (например: «Источник: pamyat-naroda.ru / ЦА МО»).
• Международные архивы: Для пленных, интернированных, Ленд-лиза, дипломатии могут понадобиться архивы США (NARA), Германии (Bundesarchiv), Великобритании (TNA), Китая, Японии. Многие из них также имеют онлайн-каталоги.

Полезные ссылки (Краткий справочник)

• Память народа: https://pamyat-naroda.ru
• Подвиг народа: https://podvignaroda.ru
• Портал Архивы России (ГИС УИАД, Эл. описи, Рассекреченные дела): https://archives.gov.ru
• Сайт Росархива: https://rosarhiv.ru
• ЦА МО (на сайте Минобороны): https://mil.ru (раздел Документы/Архив)
• РГВА: https://rgvarchive.ru
• ГАРФ: https://garf.ru
• РГАЭ: https://rgae.ru
• Образы войны (РВИО, фото): https://образывойны.рф/cases
• Открытый архив РИО: https://historyrussia.org (раздел Проекты/Открытый архив)
• Госуслуги (Запрос в архив): https://gosuslugi.ru

Система открытых военных архивов России на ноябрь 2026 года представляет собой мощный, многоуровневый комплекс ресурсов. От удобных порталов для массового пользователя («Память народа», «Подвиг народа») до профессиональных инструментов глубокого архивного поиска (ГИС УИАД, электронные описи РГВА, ГАРФ, РГАЭ). Главное правило успешного поиска — комбинирование источников: начните с наградных листов, перейдите к боевым журналам части, а затем, при необходимости, уходите в фондовые описи федеральных архивов через ГИС УИАД. Оцифровка продолжаеться ежедневно, поэтому регулярные повторные проверки баз данных по тем же фамилиям часто приносят новые результаты.