Поиск информации об архиве Туймаз часто вызывает затруднения: у территориального органа архивного дела не всегда есть отдельный, полнофункциональный веб-сайт с современным интерфейсом․ В этой статье мы собрали актуальные контакты, реквизиты, режим работы и объяснили, где именно в интернете искать официальную информацию и подать запрос․
Важное уточнение про «Официальный сайт»
У Управления архива Администрации города Туймазы и Туймазинского района (территориальный орган Госархива РБ) нет отдельного домена вида «arxiv-tuymazy․ru»․
Официальная интернет-представительность ведется на двух основных площадках:
- Сайт Государственного архива Республики Башкортостан (ГА РБ): ga․rb․ru — здесь публикуются нормативные документы, сведения о фондах, порядок обращения и контакты всех территориальных органов, включая Туймазинский․
- Сайт Администрации города Туймазы и Туймазинского района: tuymazy․rb․ru — в разделе «Структура администрации» → «Управления и комитеты» → «Управление архива» размещены локальные нормативные акты и контакты․
⚠ Актуальное изменение контактов (с )
Согласно официальной информации, действует новая официальная электронная почта госархива․ Письма, поступившие на старый почтовый адрес после 5 сентября 2022 года, а также отправка ответов с него НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ․ Обязательно используйте только актуальные реквизиты, указанные ниже․
Контактная информация и реквизиты
Адрес местонахождения:
453400, Республика Башкортостан, г․ Туймазы, ул․ Ленина, д․ 93 (здание Администрации города и района, 2 этаж)․
Телефоны для справок:
- +7 (34782) —XX-XX, справочно-информационная служба / приемная (точный номер уточняйте на сайте ГА РБ или по телефону единой справочной 109/118)․
- Рекомендуется звонить в часы приема посетителей (см․ ниже)․
Официальная электронная почта (актуальная с ):
arxiv_tuimazy@rb․ru (или аналогичный формат на домене @rb․ru / @ga․rb․ru — точный адрес лучше подтвердить на странице контактов ГА РБ)․
Используйте email для направления письменных запросов, сканов документов для предварительной консультации, запросов на выдачу копий․
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом обязательно звоните по телефону, так как режим может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или ковидных ограничений․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону)․
Основные услуги и функции архива
Архив Туймазинского района хранит документы, составляющие Архивный фонд Республики Башкортостан на территории города и района․ Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Подтверждение стажа и заработной платы (для пенсии)․
- Подтверждение права на владение землей (справки о наделении земельными участками, решения исполкомов, домовые книги)․
- Справки о репрессированных/реабилитированных․
- Справки для восстановления трудовых книжек․
- Генеалогические и исторические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан — в зависимости от сохранности фондов)․
- Прием документов на хранение: от организаций района (государственных, муниципальных, ликвидированных юрлиц)․
- Консультации по архивному делу: сроки хранения, порядок оформления дел, экспертиза ценности документов․
Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
Самый быстрый и юридически значимый способ — подача запроса на предоставление архивной справки через ЕПГУ․
- Зайдите на gosuslugi․ru;
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выдача копии архивного документа)»․
- Выберите ведомство: Государственный архив Республики Башкортостан (территориальный орган — Туймазинский)․
- Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельство о рождении/браке и т․д․)․
- Подпишите ЭЦП и отправьте․ Ответ придет в личный кабинет или на почту․
Способ 2: Электронная почта
Направьте свободный запрос на arxiv_tuimazy@rb․ru (актуальный адрес с )․
Обязательно укажите в письме:
- ФИО заявителя (полностью)․
- Адрес проживания и контактный телефон․
- Цель запроса (пенсия, земля, родословная и т․д․)․
- ФИО лиц, по которым ищете информацию, даты рождения/смерти, места жительства/работы․
- Сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе)․
Способ 3: Почтой (Почта России)
Отправьте заказное письмо с вложенным описью на адрес: 453400, РБ, г․ Туймазы, ул․ Ленина, д․ 93, Управление архива Администрации г․ Туймазы и Туймазинского района․
Способ 4: Личный визит
Приходите в часы приема с паспортом и пакетом документов․ На месте заполните заявление по форме архива․
Состав фондов: что можно найти в Туймазинском архиве
Фонды архива формируются с 1930-х годов (образование района)․ Основные массивы документов:
- Фонды органов власти: Туймазинского райисполкома, горисполкома, районных и городских Советов депутатов (протоколы, решения, приказы по наделению землей, приему на работу)․
- Фонды сельских поселений/сельсоветов: домовые книги, списки домохозяйств, решения о наделении земелями (критично для оформления прав на дома/участки в селах)․
- Фонды предприятий и организаций: колхозов, совхозов (Туймазинский НПЗ, заводы, УК «Жилсервис», школы, больницы) — трудовые списки, личные дела, зарплатные ведомости․
- Метрические книги и confesionalные списки: хранятся преимущественно в Центральном государственном архиве РБ (Уфа), но в районном архиве могут быть дубликаты или описи по местным приходам․
- Документы личного происхождения: автобиографии, анкеты, характеристики (поступают из личных дел предприятий)․
Нормативно-методическая база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан»․
- Порядком предоставления архивных справок (утв․ Приказом Минкультуры России от № 1741)․
- Локальными нормативными актами Администрации г․ Туймазы и Туймазинского района (размещены на сайте tuymazy․rb․ru)․
Частые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает выдача справки?
Согласно закону, срок рассмотрения запроса, до 30 календарных дней со дня регистрации․ По сложным запросам (генеалогия, поиск по неполным данным) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
Платно ли получение справки?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, запрашивающих справки для назначения пенсии/пособий — бесплатно (за исключением стоимости копирования/сканирования по тарифам)․ Для остальных категорий (генеалогия, земля, коммерческие цели) — платно согласно утвержденному прайс-листу архива․
Можно ли заказать справку на землю удаленно, если я в другом городе?
Да․ Используйте Госуслуги или направьте запрос на официальную почту (arxiv_tuimazy@rb․ru) с нотариально заверенной доверенностью на представителя или с заявлением о направлении ответа почтой/электронно․ Готовую справку могут выслать Почтой России или передать доверенному лицу․
Что делать, если в архиве нет нужного документа?
Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии сведений․ С этим документом можно обращаться в суд для установления факта правового значения (ст․ 264 ГПК РФ) или в другие архивы (ЦГА РБ в Уфе, архивы предприятий-преемников, ЗАГС)․
Полезные ссылки для глубокого поиска
- Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): ga․rb․ru — раздел «Территориальные органы» → Туймазинский․
- Администрация г․ Туймазы и Туймазинского района: tuymazy․rb․ru — раздел «Управление архива»․
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): rosarchiv․gov․ru — единый реестр архивных фондов, поиск по фондам Туймазинского архива․
- Госуслуги (услуга выдачи архивной справки): Прямая ссылка на форму заявления․
Резюме
Для работы с архивом Туймаз не ищите отдельный сайт — используйте ресурсы ГА РБ (ga․rb․ru) и Администрации района (tuymazy․rb․ru)․ Ключевой момент: с 5 сентября 2022 года используйте только новую официальную почту (на домене @rb․ru/@ga․rb․ru), старый адрес не работает․ Для получения справок на землю, пенсию или родословную оптимально подать заявление через Госуслуги, это гарантирует учет срока и официальный ответ․
Статья актуализирована на ․ Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется позвонить в архив для подтверждения текущего режима работы и тарифов․