Поиск информации в архивах города Уфы требует понимания структуры архивного дела в Республике Башкортостан. Важно различать муниципальный архив города (хранящий документы по истории и управлению именно Уфы) и республиканские архивы, расположенные в столице, но имеющие федеральное или региональное подчинение. В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы, адреса, контакты и функции каждого из ключевых учреждений на 10 июля 2026 года.

Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа (Городской архив)

Это основное муниципальное учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, а также личных фондов уроженцев Уфы. Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже (для периодов до 2000-х годов), жилье, реhabilitatsii и для исторических исследований по истории города.

Официальные веб-ресурсы

• Страница на портале «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Это наиболее авторитетный источник с реквизитами, контактами и описанием фондов. Адрес: archives.gov.ru (раздел «Справочник архивов» → Республика Башкортостан → Архивный отдел Администрации г. Уфы).
• Официальный сайт Администрации города Уфы: ufa.rb.ru или admufa.ru. На сайте администрации есть раздел «Структура» → «Архивный отдел», а также раздел «Обращения граждан» для подачи запросов в электронном виде.

Контактная информация и режим работы

Основные функции и услуги

1. Выдача архивных справок (трудовой стаж, зарплата, назначения, награды).
2. Предоставление документов для научных, исторических, генеалогических исследований.
3. Прием на хранение документов ликвидированных муниципальных организаций.
4. Консультации по составу фондов (путеводителям и описям).

Важно: Многие фонды города Уфы (особенно дореволюционные и советского периода до 1940-х годов) могут храниться в Национальном архиве Республики Башкортостан (см. ниже).

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ)

Это главное историческое хранилище региона. Здесь сосредоточены самые ценные фонды по истории Башкортостана и Уфы с XVIII века: фонды Уфимской губернии, губернского управления, уездных земств, дореволюционных предприятий, партийных и советских органов республиканского уровня.

Официальный сайт и контакты

• Официальный сайт: narb.ru (или national-archive-rb.ru). На сайте доступны: электронные путеводители, описи фондов, форма электронного обращения, информация о режиме работы читальни.
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с полными реквизитами (ИНН 0274908098).

Адрес и режим работы

• Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 7 (историческое здание).
• Режим работы читальни: Обычно Вторник–Суббота 09:00–17:00 (Понедельник — санитарный день/закрыт). Требуется предварительная запись через сайт или по телефону.

Что здесь искать?

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918–1920 гг. по Уфе и уездам.
• Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы Уфимской городской думы, управа, полиции (до 1917 г.).
• Фонды крупных предприятий республиканского подчинения.
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Башкортостана.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Удархив РБ)

Это не архив-хранилище, а орган управления и контроля за архивным делом в регионе. Оно координирует работу всех архивов республики (государственных и муниципальных), ведет госреестр архивов, осуществляет лицензирование архивных работ.

Контакты

• Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 32 (или смежное здание Администрации Главы РБ/Правительства РБ).
• Сайт: Обычно представлен разделом на портале Правительства РБ (gov;rb.ru) или на портале «Архивы России».

Гражданам стоит обращаться сюда в случае споров с архивами, для получения лицензии на архивную деятельность или методологических рекомендаций.

Как правильно подать запрос в архив Уфы (пошаговая инструкция)

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (Городской или Национальный), процедура похожа:

1. Определите архив-хранилище.
   • Документы по труду в городских организациях 1990-х–2000-х гг. → Архивный отдел Администрации г. Уфы (ул. Ульяновых).
   • Метрические книги, дореволюционные документы, фонды губернских учреждений → Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса).
   • Документы ликвидированных колхозов/совхозов пригородной зоны → Часто в Государственном архиве РБ (филиал Нац. архива) или в районных архивах.
2. Подготовьте пакет документов. Обычно требуется: заявление (форма на сайте), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), квитанция об оплате госпошлины (для юридических лиц и сложных запросов; для пенсионных справок гражданам РФ часто бесплатно по закону).
3. Выберите способ подачи:
   • Электронно: Через форму «Электронная приемная» на сайте Администрации Уфы (admufa.ru), на Госуслугах (раздел «Обращения в организации») или на сайте Нац. архива (narb.ru).
   • Почта: Заказным письмом с вложением описи.
   • Лично: В приемной или читальне (после записи).
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены 30 календарных дней (ст. 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»), но простые справки часто готовят за 5–10 рабочих дней.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год оба главных архива активно цифровизируют фонды:

• Сайт Национального архива РБ (narb.ru): Раздел «Электронные путеводители» и «Цифровые копии». Доступны сканы описей, а для части фондов (метрические книги, ревизские сказки) — сами листы документов в высоком разрешении.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система «Фонды» (ФИС «Фонды») позволяет искать описания дел по ключевым словам по всем архивам страны, включая Уфу.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (многие уфимцы призывались через Уфимский РВК).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Международные гениалогические платформы имеют оцифрованные копии метрических книг Уфимской губернии (часто доступны бесплатно в центрах FamilySearch или по подписке).

Частые ошибки и советы исследователей

• Проверяйте актуальность сайтов. Адреса сайтов могут меняться (например, переход на .ru/;рф, смена ЦМС). Всегда дублируйте поиск через портал archives.gov.ru — он гарантированно ведет на актуальные страницы.
• Генеалогика. Для глубокого родословного исследования (до 1917 г.) готовьтесь работать в Национальном архиве РБ с фондами духовного консистория (метрики) и ревизскими сказками. Записывайтесь в читальню за 1–2 недели.
• Платные услуги. Оба архива оказывают платные услуги по поиску информации (почасовая оплата труда архивариуса + копирование). Тарифы публикуются на официальных сайтах.

Резюме: Куда идти и какой сайт открывать

Дата актуальности информации: 10 июля 2026 г. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальных сайтах, так как графики могут меняться в связи с санитарными днями, ремонтами или праздничными периодами.