Поиск информации в архивах органов внутренних дел — задача, с которой сталкиваются граждане при оформлении пенсий, восстановлении судебных прецедентов, поиске родственников или получении справок об отсутствии судимости. В данной статье подробно разобраны структурные подразделения, адреса, режимы работы и контакты архивов МВД в г. Калуге и Калужской области на актуальную дату .

Организационная структура: Кто за что отвечает?

На территории Калужской области функционируют два основных уровня управления МВД, у каждого из которых свои архивные фонды:

• Управление МВД России по Калужской области (УМВД по Калужской области) — региональный главный орган, курирующий все территориальные органы области. ИНН: 4028003880.
• Управление МВД России по г. Калуге (УМВД по г. Калуге) — городское управление, подчиненное региональному, но имеющее свою юрисдикцию и архивные фонды по городским отделам (ОМВД/МО МВД). ИНН: 4028040392.

Важно: Архивные документы МВД не входят в состав Государственного архива Калужской области или Управления по делам архивов Калужской области (которое ведает 3 государственными и 26 муниципальными архивами). Архивы МВД являются ведомственными и подчиняются приказам МВД России и ФСИН (в части конвоированных/заключенных).

Ключевые адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

Управление МВД России по Калужской области (Главное региональное управление)

Управление МВД России по г. Калуге (Городское управление)

Какие документы хранятся в архивах МВД?

Фонды архивов МВД специфичны и отличаются от государственных гражданских архивов (ЗАГС, государственные архивы области). Основные категории дел:

1. Дела уголовных процессов (уголовные дела): Хранятся по срокам, установленным Приказом МВД России № 989 (обычно 10–75 лет в зависимости от тяжести преступления и исхода дела).
2. Дела об административных правонарушениях: Сроки хранения короче (обычно 1–3 года после исполнения решения), но протоколы о ДТП могут храниться дольше.
3. Личные дела сотрудников МВД: Служебные досье, личные карточки, дела о награждении (хранятся вечно/75 лет).
4. Учетно-справочные материалы: Картотеки учетных групп (ранее осужденные, розыск, миграционный учет);
5. Справочно-информационные базы: Данные о паспортах, водительских удостоверениях, разрешении на оружие (часто переведены в электронный вид, бумажные оригиналы могут быть утилизированы после оцифровки).
6. Документы по миграционному учету: Архивы Отдела миграции (ул. Суворова, 139) хранят дела о регистрации, ВНЖ, РВП, гражданстве.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный)

• Зайдите в раздел: Каталог услуг → Министерство внутренних дел (МВД) → Получение сведений из информационных систем МВД (справка об отсутствии/наличии судимости, справка о ДТП и др.).
• Для архивных справок (например, копия приговора 1990 года) выбирайте услугу «Предоставление копий документов из архивов территориальных органов МВД» (если доступна в регионе) или пишите официальное обращение через личный кабинет.

Способ 2: Личный визит / Почтовое обращение

Если документ не оцифрован или нужна заверенная копия с печатью архива:

1. Определите юрисдикцию: Дело по г. Калуге — в УМВД по г. Калуге (Комсомольская Роща, 10). Дело по области (Обнинск, Людиново, Козельск и др.) или регионального значения — в УМВД по Калужской области (ул. Суворова, 139).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Заявление на имя начальника управления (форму можно взять на сайте или у секретаря).
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете дело родственника) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
   • Доверенность (нотариальную или простую, заверенную у начальника участка/работодателя), если действуете от чужого имени.
3. Подача: Через канцелярию (приемную) управления или почтой «Заказным с уведомлением» на адрес управления.
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 14 ФЗ «Об обращениях граждан»), на практике архивные запросы часто выполняют 2–4 недели.

Особенности и частые ошибки

• Сроки хранения истекли? Если дело подлежит утилизированию (истек срок хранения по приказу № 989), архив выдаст официальный отказ с указанием акта об утилизировании. Восстановить такой документ невозможно.
• Дела по репрессированным: Если ищете информацию о репрессированных родственниках (статьи 58 УК РСФСР и др.), обращайтесь в ФСБ по Калужской области (архив КГБ/НКВД) или в Мемориальные общества. В архиве МВД такие дела, как правило, не хранятся (переданы в ФСБ/Госархив РФ).
• Архив МВД Минобороны: В справочной информации упоминается посещение юнармейцами Центрального архива Министерства обороны РФ (в Подольске/Москве). Это ведомственный архив ВС РФ, он не связан с МВД Калужской области.
• Электронные базы: Большинство справок (судимости, ДТП, паспортные данные) уже вынесены в Единые информационные системы. Заказывайте их на Госуслугах — это мгновенно и бесплатно. В архив идите только за «бумажными» оригиналами старых дел.

Контакты для уточнения информации (Чек-лист перед визитом)

Перед поездкой обязательно позвоните в канцелярию или архив конкретного управления, чтобы уточнить:

1. Работает ли архив в личный прием в этот день (часто архивисты выезжают в суды/следственные изоляторы).
2. Нужен ли предварительный заказ дела (по номеру/ФИО/дате).
3. Размер госпошлины (если требуется) и реквизиты для оплаты.
4. График приема граждан именно архивариуса (может быть короче, чем у приемной управления).

Резюме

Работа с архивами МВД в Калуге требует понимания ведомственной подчиненности. Два главных адреса: ул. Суворова, 139 (область, миграция, региональные дела) и Комсомольская Роща, 10 (городские ОМВД). Для стандартных справок (судимости, ДТП) используйте Госуслуги. Для исторических, генеалогических или сложных юридических запросов — готовьте официальное письменное обращение с полным пакетом доказательств ваших прав на получение информации (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ», Приказ МВД № 989).

Информация актуальна на . Адреса и телефоны могут меняться, всегда сверяйтесь с официальными сайтами 48.mvd.ru и kaluga.mvd.ru перед визитом.