Поиск информации в архивах Пермского края — это задача, с которой сталкиваются историки, генеалоги, юристы, студенты и все, кто интересуется историей своего рода или региона. Пермский край обладает богатейшей архивной традицией, а его фонды хранят уникальные документы с XVII века по наши дни. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы края, основные ресурсы для удаленного поиска, порядок работы в читальнях и специфику генеалогических запросов.
Структура архивной службы Пермского края
Архивное дело в регионе координируется Управлением архивного дела Пермского края. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивирования и ведет учет архивных фондов. Система архивов края иерархична и включает несколько уровней:
- Государственные архивы (федерального и регионального значения) — хранят документы органов власти, управления, судов, предприятий и организаций.
- Муниципальные архивы — документы местного самоуправления городов и районов.
- Ведомственные архивы — хранятся в министерствах, ведомствах и крупных предприятиях (например, архивы ПАО «Мотовилихинские заводы», Пермского НИИ и др.).
- Специализированные архивы — архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния), нотариальные архивы, архивы судов.
Ключевые государственные архивы края (Главные хранилища):
- Государственный архив Пермского края (ГАПК) — главный архив региона. Находится в г. Пермь (ул. Сибирская, 32). Хранит фонды с 1703 г. (основная масса — XIX–XX вв.). Здесь находятся дела губернских учреждений, земских управлений, судов, полиции, промышленных предприятий, церковно-приходские документы (метрические книги до 1918 г.), личные фонды известных деятелей.
- Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИ ПК), г. Пермь (ул. Куйбышева, 88). Специализируется на документах советского и постсоветского периода (1917–настоящее время): партийные органы, исполкомы, министерства, КГБ/ФСБ, общественные организации, СМИ.
- Государственный архив социально-политической истории Пермского края (ГАСПИ ПК) — часто объединяется или тесно взаимодействует с ГАСИ. Фокус: история политических движений, репрессий, общественных организаций.
- Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), Отделение в Перми / Филиалы: Важно уточнять, так как часть фондов по Уральскому краю может храниться в Москве (ЦГАДА, РГАДА), но значительный массив по Пермской губернии находится именно в ГАПК.
Онлайн-ресурсы и удаленный поиск (Без визита в архив)
Современные технологии позволяют решить многие задачи дистанционно. Основные порталы:
А. Информационная система «Архивы Пермского края» (Официальный портал)
Адрес: archives.permkrai.ru (или через сайт управления архивного дела: archiv.permkrai.ru)
Что доступно:
- Единый архивный фонд (ЕАФ): Поиск по описям (путеводителям) фондов. Можно найти номер фонда, описи, дела, даты и заглавие дела.
- Цифровые копии документов: Постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ (метрические книги, ревизские сказки, списки поселений).
- База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами по участникам ВОВ.
- Электронные заказы: Подача запроса на справку или копию документа через личный кабинет (Госуслуги / Региональный портал).
Б. Федеральные порталы (Важны для Пермского края)
- Национальный архивный фонд (Национальный каталог архивных фондов):
nacat.ru— поиск по всем архивам России. Введите в поиск «Пермский край» или название уезда/волости. - Фонд «Родная земля» / «История Пермского края»: Специализированные проекты с оцифрованными ревизскими сказками, confesionalными росписями, планами поселений.
- FamilySearch (FamilySearch.org): Мормонский архив оцифровал огромное количество метрических книг Пермской губернии (Екатеринбургская духовная консистория). Доступ бесплатный после регистрации. Это главный ресурс для генеалогии до 1918 г.
- Метрические книги на «Родоводе» (Rodovid.org) и Geni.com: Часто пользователи выкладывают индексы и сканы.
В. Специализированные базы данных для генеалогов
| Ресурс | Что ищем | Особенности |
|---|---|---|
| FamilySearch.org | Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти), Исповедальные росписи, Ревизские сказки | Полнотекстовый поиск по индексам есть не всегда, часто нужно листать образы вручную. Нужен навык чтения дореформенной кириллицы; |
| ГАПК (Сайт/ЕАФ) | Делопроизводство уездов, земство, суды, полиция, заводы, личные фонды | Поиск по заглавиям дел. Требует знания номера фонда/описи. Есть заказ сканов за плату. |
| ЗАГС (Госуслуги) | Акты ГЗ (Рождение, Брак, Смерть) после 1918–1920 гг. | Заказ справки через Госуслуги (бесплатно) или в МФЦ. Сроки 100/75 лет до открытия. |
| Архив МО / МВД / ФСБ | Репрессированные, военные, полицейские досье | Запросы пишутся официально. Есть открытые базы: «Списки пострадавших», «Память народа». |
Генеалогический поиск: Пошаговая инструкция
Поиск предков в Пермском крае имеет свою специфику из-за административных реформ (Пермская губерния -> Область -> Край, смена уездов на районы);
Этап 1: Сбор исходных данных (Домашний архив)
Соберите ФИО, примерные даты, места жительства (уезд, волость, деревня/завод/поселок), вероисповедание, сословье. Без названия конкретной волости/уезда поиск в метрических книгах крайне затруднителен.
Этап 2: Определение архива-хранилища
- До 1918–1920 гг. (Метрика): ГАПК (Фонды духовного управления, приходов) + FamilySearch (удаленно).
- 1918–1990-е гг. (ЗАГС): Архивы ЗАГСов районов/города Перми. Запросы через Госуслуги или почту.
- Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): ГАПК (Фонд Пермской казенной палаты / Казенного управления), FamilySearch.
- Советский период (Личные дела, бытовые справки, домовые книги): ГАСИ ПК, Муниципальные архивы, Архивы МВД/ФСБ.
Этап 3: Работа с указателями и описями
В ГАПК существуют путеводители (бумажные и электронные) и тематические указатели (например, «Указатель фондов Пермской губернии», «Промышленность», «Крестьянское движение»). Ключевые фонды для генеалога:
- Ф. 1–50 (примерно): Губернские учреждения.
- Ф. 100–200: Уездовые земские управления, уездные суды, полиция (по уездам: Пермский, Осинский, Очерский, Чердынский, Солокамский, Кунгурский, Щучинский и др.).
- Ф. Духовного управления / Приходов: Метрические книги сгруппированы по уездам и приходам.
- Ф. Заводов и фабрик: Мотивских, Высших, Кукушстанских и сотен других — хранят списки рабочих, confesionalные росписи, домовые книги.
Этап 4: Заказ документов / Визит в читальню
- Удаленно: Через форму на сайте ГАПК / Госуслуги. Платные услуги: поиск (почасовая оплата труда архивиста), копирование (скан/фото), заверенная справка.
- В читальне ГАПК (ул. Сибирская, 32): Работа с оригиналами и микропленками. Нужен паспорт. Режим работы уточняйте на сайте (обычно пн-пт, перерыв на обед). Предзаказ дел через электронный каталог ускоряет работу.
Специфические типы документов в Пермском крае
Метрические книги (Приходские)
Главный источник до 1918 г. В Пермской губернии они велись при православных приходах, мечетях (для мусульман, татар, башкиров), синагогах. Особенность: Исповедальные росписи (годовые списки прихожан с указанием возраста, семьи, причастия), уникальный источник, заменяющий переписи.
Ревизские сказки (1719–1858 гг.)
Пермский край (тогда Пермская провинция/губерния) охвачен 1–10 ревизскими сказками. Важно: мужская и женская части часто разделены, есть «дополнительные сказки» (между ревизиями). Хранятся в ГАПК (ф. Казенной палаты) и на FamilySearch.
Документы по заводам и поселениям
Пермский край, промышленное сердце Урала. Архивы заводов (Мотовилихинский, Высский, Кукушстанский, Лысьвенский и др.) содержат:
- Конфessionальные росписи рабочих и помещиков.
- Домовые книги, списки домохозяйств.
- Личные дела мастеровых, рабочих, служащих.
- Документы по земельным спорам, выделу наделам.
Документы по репрессированным и спецпоселенцам
Пермский край (Молотовская область) был крупным центром ГУЛАГа (Итлаг, Чусовойлаг, Пермлаг) и спецпоселений (кулаки, депортированные народы). Поиск:
- Открытый список «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru).
- Архив ФСБ по Пермскому краю (запросы по форме).
- ГАСИ ПК — фонды НКВД/МВД области, спецпоселений.
Порядок оформления официального запроса в архив
Если вы не можете приехать лично, пишите официальное письмо (по почте или через сайт/Госуслуги).
Структура запроса:
- Шапка: Название архива (например: «Директору ГАПК»), ваши ФИО, адрес, телефон, email.
- Тема: «Запрос на архивную справку / поиск документов / изготовление копий».
- Суть просьбы: Четко сформулируйте: «Прошу найти запись о рождении Ивана Иванова 1895 г. р. в с. Уinskoе Осинского уезда» или «Прошу предоставить копию дела № 123 оп. 1 ф. 456».
- Исходные данные: Максимально полные: ФИО, даты (± годы), место (губерния, уезд, волость, деревня/завод), родство (для ЗАГС — подтверждающие документы).
- Цель: «Для восстановления прав», «Для составления родословной», «Для получения пенсии» — от цели зависят сроки и стоимость.
- Подпись и дата.
Важно: Для ЗАГСов (после 1918 г.) запрос принимается только от самого субъекта записи или близких родственников (с доказательством родства). Сроки исполнения: по закону до 30 дней (платные — быстрее, 3–10 дней).
Муниципальные и ведомческие архивы (Не упустите!)
Часто нужный документ лежит не в главном краевом архиве, а на месте:
- Архивы администраций городов/районов: Документы советов депутатов, исполкомов, хозяйственных органов 1920–1990-х гг., домовые книги, списки избирателей, дела по земельным наделам.
- Архивы крупных предприятий: ПАО «Мотовилихинские заводы», «Пермский моторный завод», «Уралкалий», «Солкамагпром» и др. Хранят личные дела работников, заказные списки, фотоархивы.
- Музеи-заповедники: Пермский краевой краеведческий музей, музеи-заповедники «Хохловка», «Губаха», «Кунгурская пещера», имеют научные архивы и фотофонды по истории поселений.
Практические советы и «Подводные камни»
💡 Советы от опытных исследователей:
- Изучайте историческую географию. Деревня могла входить в разные уезды/волости в разные годы (например, реформы 1775, 1796, 1923–1925 гг.). Используйте «Списки населенных мест Пермской губернии» (выпуски 1869, 1909, 1926 гг.) — они есть в открытом доступе.
- Читайте дореформенскую кириллицу. Без навыка чтения старославянского/допереформенного письма (яти, фиты, титла, сокращения) работа с оригиналами или сканами FamilySearch невозможна. Есть онлайн-тренажеры и таблицы расшифровки.
- Используйте «Соседние» фонды. Если метрическая книга не сохранилась (пожар, утеря), ищите дубликаты в фондах уездных судов (дела об установлении фактов рождения/брака/смерти), в confesionalных росписях, ревизских сказках, делах о наделении землей.
- Платный поиск vs Самостоятельный. Архивисты ищут только по конкретным реквизитам (фонд, опись, дело, лист). Если вы не знаете реквизиты, это «научно-справочная работа», она оплачивается почасово и может быть дорогой; Дешевле и эффективнее — научиться пользоваться ЕАФ и FamilySearch самостоятельно.
- Фотографирование в читальне. В ГАПК обычно разрешено бесплатное фотографирование на камеру/телефон (без вспышки, штатива). Уточните правила на сайте перед визитом.
Контакты главных архивов Пермского края (Актуально на 2024–2025 гг.)
| Архив | Адрес | Телефон / Сайт / Email | Профиль |
|---|---|---|---|
| ГАПК (Государственный архив Пермского края) | 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, 32 | Тел.: +7 (342) -36-XX-XX Сайт: gapk.permkrai.ru (через портал archives.permkrai.ru)Email: через форму на сайте | До 1917 г., метрика, ревизские сказки, заводы, земство, суды, личные фонды |
| ГАСИ ПК (Гос. архив современной истории) | 614013, г. Пермь, ул. Куйбышева, 88 | Тел.: +7 (342) -36-XX-XX Сайт: gasi.permkrai.ru | 1917–наст. время: партийные, советские, министерства, КГБ, СМИ, общ. орг. |
| Управление архивного дела Пермского края | 614000, г. Пермь, ул. Ленина, 58 (или актуальный адрес на сайте) | Сайт: archiv.permkrai.ruПортал ЕАФ: archives.permkrai.ru | Координация, реестр архивов, контроль, методическая помощь |
| Главное управление ЗАГСов по Пермскому краю | г. Пермь, ул. Сибирская, 27 (уточняйте) | Госуслуги: раздел «Заказ справки из ЗАГС» Сайт: zagc.permkrai.ru | Акты ГЗ с 1918–1920 гг. (сроки закрытости: 100 лет, рождение, 75 — брак/смерть) |
Поиск в архивах Пермского края — это увлекательный детектив, требующий системности. Начните с онлайн-каталогов (ЕАФ, FamilySearch, Национальный каталог), чтобы определить конкретные фонды и дела. Соберите максимум исходных данных у родственников и в домашних документах. Не бойтесь писать официальные запросы — архивисты обязаны ответить в установленные законом сроки. Помните о смене административно-территориального деления (уезды -> районы) и используйте исторические справочники населенных пунктов. Удачи в восстановлении истории вашей семьи и изучении истории Прикамья!
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Пермского края», FamilySearch, Национального каталога архивных фондов и законодательства РФ в сфере архивного дела. Адреса, телефоны и режимы работы читальнь могут меняться — обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.