Поиск информации в архивах Пермского края: структура фондов, онлайн-ресурсы и порядок работы с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации в архивах Пермского края — это задача, с которой сталкиваются историки, генеалоги, юристы, студенты и все, кто интересуется историей своего рода или региона. Пермский край обладает богатейшей архивной традицией, а его фонды хранят уникальные документы с XVII века по наши дни. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы края, основные ресурсы для удаленного поиска, порядок работы в читальнях и специфику генеалогических запросов.

Структура архивной службы Пермского края

Архивное дело в регионе координируется Управлением архивного дела Пермского края. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивирования и ведет учет архивных фондов. Система архивов края иерархична и включает несколько уровней:

  • Государственные архивы (федерального и регионального значения) — хранят документы органов власти, управления, судов, предприятий и организаций.
  • Муниципальные архивы — документы местного самоуправления городов и районов.
  • Ведомственные архивы — хранятся в министерствах, ведомствах и крупных предприятиях (например, архивы ПАО «Мотовилихинские заводы», Пермского НИИ и др.).
  • Специализированные архивы — архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния), нотариальные архивы, архивы судов.

Ключевые государственные архивы края (Главные хранилища):

  1. Государственный архив Пермского края (ГАПК) — главный архив региона. Находится в г. Пермь (ул. Сибирская, 32). Хранит фонды с 1703 г. (основная масса — XIX–XX вв.). Здесь находятся дела губернских учреждений, земских управлений, судов, полиции, промышленных предприятий, церковно-приходские документы (метрические книги до 1918 г.), личные фонды известных деятелей.
  2. Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИ ПК), г. Пермь (ул. Куйбышева, 88). Специализируется на документах советского и постсоветского периода (1917–настоящее время): партийные органы, исполкомы, министерства, КГБ/ФСБ, общественные организации, СМИ.
  3. Государственный архив социально-политической истории Пермского края (ГАСПИ ПК) — часто объединяется или тесно взаимодействует с ГАСИ. Фокус: история политических движений, репрессий, общественных организаций.
  4. Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), Отделение в Перми / Филиалы: Важно уточнять, так как часть фондов по Уральскому краю может храниться в Москве (ЦГАДА, РГАДА), но значительный массив по Пермской губернии находится именно в ГАПК.

Онлайн-ресурсы и удаленный поиск (Без визита в архив)

Современные технологии позволяют решить многие задачи дистанционно. Основные порталы:

А. Информационная система «Архивы Пермского края» (Официальный портал)

Адрес: archives.permkrai.ru (или через сайт управления архивного дела: archiv.permkrai.ru)

Что доступно:

  • Единый архивный фонд (ЕАФ): Поиск по описям (путеводителям) фондов. Можно найти номер фонда, описи, дела, даты и заглавие дела.
  • Цифровые копии документов: Постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ (метрические книги, ревизские сказки, списки поселений).
  • База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами по участникам ВОВ.
  • Электронные заказы: Подача запроса на справку или копию документа через личный кабинет (Госуслуги / Региональный портал).

Б. Федеральные порталы (Важны для Пермского края)

  • Национальный архивный фонд (Национальный каталог архивных фондов): nacat.ru — поиск по всем архивам России. Введите в поиск «Пермский край» или название уезда/волости.
  • Фонд «Родная земля» / «История Пермского края»: Специализированные проекты с оцифрованными ревизскими сказками, confesionalными росписями, планами поселений.
  • FamilySearch (FamilySearch.org): Мормонский архив оцифровал огромное количество метрических книг Пермской губернии (Екатеринбургская духовная консистория). Доступ бесплатный после регистрации. Это главный ресурс для генеалогии до 1918 г.
  • Метрические книги на «Родоводе» (Rodovid.org) и Geni.com: Часто пользователи выкладывают индексы и сканы.

В. Специализированные базы данных для генеалогов

Ресурс Что ищем Особенности
FamilySearch.org Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти), Исповедальные росписи, Ревизские сказки Полнотекстовый поиск по индексам есть не всегда, часто нужно листать образы вручную. Нужен навык чтения дореформенной кириллицы;
ГАПК (Сайт/ЕАФ) Делопроизводство уездов, земство, суды, полиция, заводы, личные фонды Поиск по заглавиям дел. Требует знания номера фонда/описи. Есть заказ сканов за плату.
ЗАГС (Госуслуги) Акты ГЗ (Рождение, Брак, Смерть) после 1918–1920 гг. Заказ справки через Госуслуги (бесплатно) или в МФЦ. Сроки 100/75 лет до открытия.
Архив МО / МВД / ФСБ Репрессированные, военные, полицейские досье Запросы пишутся официально. Есть открытые базы: «Списки пострадавших», «Память народа».

Генеалогический поиск: Пошаговая инструкция

Поиск предков в Пермском крае имеет свою специфику из-за административных реформ (Пермская губерния -> Область -> Край, смена уездов на районы);

Этап 1: Сбор исходных данных (Домашний архив)

Соберите ФИО, примерные даты, места жительства (уезд, волость, деревня/завод/поселок), вероисповедание, сословье. Без названия конкретной волости/уезда поиск в метрических книгах крайне затруднителен.

Этап 2: Определение архива-хранилища

  • До 1918–1920 гг. (Метрика): ГАПК (Фонды духовного управления, приходов) + FamilySearch (удаленно).
  • 1918–1990-е гг. (ЗАГС): Архивы ЗАГСов районов/города Перми. Запросы через Госуслуги или почту.
  • Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): ГАПК (Фонд Пермской казенной палаты / Казенного управления), FamilySearch.
  • Советский период (Личные дела, бытовые справки, домовые книги): ГАСИ ПК, Муниципальные архивы, Архивы МВД/ФСБ.

Этап 3: Работа с указателями и описями

В ГАПК существуют путеводители (бумажные и электронные) и тематические указатели (например, «Указатель фондов Пермской губернии», «Промышленность», «Крестьянское движение»). Ключевые фонды для генеалога:

  • Ф. 1–50 (примерно): Губернские учреждения.
  • Ф. 100–200: Уездовые земские управления, уездные суды, полиция (по уездам: Пермский, Осинский, Очерский, Чердынский, Солокамский, Кунгурский, Щучинский и др.).
  • Ф. Духовного управления / Приходов: Метрические книги сгруппированы по уездам и приходам.
  • Ф. Заводов и фабрик: Мотивских, Высших, Кукушстанских и сотен других — хранят списки рабочих, confesionalные росписи, домовые книги.

Этап 4: Заказ документов / Визит в читальню

  • Удаленно: Через форму на сайте ГАПК / Госуслуги. Платные услуги: поиск (почасовая оплата труда архивиста), копирование (скан/фото), заверенная справка.
  • В читальне ГАПК (ул. Сибирская, 32): Работа с оригиналами и микропленками. Нужен паспорт. Режим работы уточняйте на сайте (обычно пн-пт, перерыв на обед). Предзаказ дел через электронный каталог ускоряет работу.

Специфические типы документов в Пермском крае

Метрические книги (Приходские)

Главный источник до 1918 г. В Пермской губернии они велись при православных приходах, мечетях (для мусульман, татар, башкиров), синагогах. Особенность: Исповедальные росписи (годовые списки прихожан с указанием возраста, семьи, причастия), уникальный источник, заменяющий переписи.

Ревизские сказки (1719–1858 гг.)

Пермский край (тогда Пермская провинция/губерния) охвачен 1–10 ревизскими сказками. Важно: мужская и женская части часто разделены, есть «дополнительные сказки» (между ревизиями). Хранятся в ГАПК (ф. Казенной палаты) и на FamilySearch.

Документы по заводам и поселениям

Пермский край, промышленное сердце Урала. Архивы заводов (Мотовилихинский, Высский, Кукушстанский, Лысьвенский и др.) содержат:

  • Конфessionальные росписи рабочих и помещиков.
  • Домовые книги, списки домохозяйств.
  • Личные дела мастеровых, рабочих, служащих.
  • Документы по земельным спорам, выделу наделам.

Документы по репрессированным и спецпоселенцам

Пермский край (Молотовская область) был крупным центром ГУЛАГа (Итлаг, Чусовойлаг, Пермлаг) и спецпоселений (кулаки, депортированные народы). Поиск:

  • Открытый список «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru).
  • Архив ФСБ по Пермскому краю (запросы по форме).
  • ГАСИ ПК — фонды НКВД/МВД области, спецпоселений.

Порядок оформления официального запроса в архив

Если вы не можете приехать лично, пишите официальное письмо (по почте или через сайт/Госуслуги).

Структура запроса:

  1. Шапка: Название архива (например: «Директору ГАПК»), ваши ФИО, адрес, телефон, email.
  2. Тема: «Запрос на архивную справку / поиск документов / изготовление копий».
  3. Суть просьбы: Четко сформулируйте: «Прошу найти запись о рождении Ивана Иванова 1895 г. р. в с. Уinskoе Осинского уезда» или «Прошу предоставить копию дела № 123 оп. 1 ф. 456».
  4. Исходные данные: Максимально полные: ФИО, даты (± годы), место (губерния, уезд, волость, деревня/завод), родство (для ЗАГС — подтверждающие документы).
  5. Цель: «Для восстановления прав», «Для составления родословной», «Для получения пенсии» — от цели зависят сроки и стоимость.
  6. Подпись и дата.

Важно: Для ЗАГСов (после 1918 г.) запрос принимается только от самого субъекта записи или близких родственников (с доказательством родства). Сроки исполнения: по закону до 30 дней (платные — быстрее, 3–10 дней).

Муниципальные и ведомческие архивы (Не упустите!)

Часто нужный документ лежит не в главном краевом архиве, а на месте:

  • Архивы администраций городов/районов: Документы советов депутатов, исполкомов, хозяйственных органов 1920–1990-х гг., домовые книги, списки избирателей, дела по земельным наделам.
  • Архивы крупных предприятий: ПАО «Мотовилихинские заводы», «Пермский моторный завод», «Уралкалий», «Солкамагпром» и др. Хранят личные дела работников, заказные списки, фотоархивы.
  • Музеи-заповедники: Пермский краевой краеведческий музей, музеи-заповедники «Хохловка», «Губаха», «Кунгурская пещера», имеют научные архивы и фотофонды по истории поселений.

Практические советы и «Подводные камни»

💡 Советы от опытных исследователей:

  • Изучайте историческую географию. Деревня могла входить в разные уезды/волости в разные годы (например, реформы 1775, 1796, 1923–1925 гг.). Используйте «Списки населенных мест Пермской губернии» (выпуски 1869, 1909, 1926 гг.) — они есть в открытом доступе.
  • Читайте дореформенскую кириллицу. Без навыка чтения старославянского/допереформенного письма (яти, фиты, титла, сокращения) работа с оригиналами или сканами FamilySearch невозможна. Есть онлайн-тренажеры и таблицы расшифровки.
  • Используйте «Соседние» фонды. Если метрическая книга не сохранилась (пожар, утеря), ищите дубликаты в фондах уездных судов (дела об установлении фактов рождения/брака/смерти), в confesionalных росписях, ревизских сказках, делах о наделении землей.
  • Платный поиск vs Самостоятельный. Архивисты ищут только по конкретным реквизитам (фонд, опись, дело, лист). Если вы не знаете реквизиты, это «научно-справочная работа», она оплачивается почасово и может быть дорогой; Дешевле и эффективнее — научиться пользоваться ЕАФ и FamilySearch самостоятельно.
  • Фотографирование в читальне. В ГАПК обычно разрешено бесплатное фотографирование на камеру/телефон (без вспышки, штатива). Уточните правила на сайте перед визитом.

Контакты главных архивов Пермского края (Актуально на 2024–2025 гг.)

Архив Адрес Телефон / Сайт / Email Профиль
ГАПК (Государственный архив Пермского края) 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, 32 Тел.: +7 (342) -36-XX-XX
Сайт: gapk.permkrai.ru (через портал archives.permkrai.ru)
Email: через форму на сайте
До 1917 г., метрика, ревизские сказки, заводы, земство, суды, личные фонды
ГАСИ ПК (Гос. архив современной истории) 614013, г. Пермь, ул. Куйбышева, 88 Тел.: +7 (342) -36-XX-XX
Сайт: gasi.permkrai.ru
1917–наст. время: партийные, советские, министерства, КГБ, СМИ, общ. орг.
Управление архивного дела Пермского края 614000, г. Пермь, ул. Ленина, 58 (или актуальный адрес на сайте) Сайт: archiv.permkrai.ru
Портал ЕАФ: archives.permkrai.ru
Координация, реестр архивов, контроль, методическая помощь
Главное управление ЗАГСов по Пермскому краю г. Пермь, ул. Сибирская, 27 (уточняйте) Госуслуги: раздел «Заказ справки из ЗАГС»
Сайт: zagc.permkrai.ru
Акты ГЗ с 1918–1920 гг. (сроки закрытости: 100 лет, рождение, 75 — брак/смерть)

Поиск в архивах Пермского края — это увлекательный детектив, требующий системности. Начните с онлайн-каталогов (ЕАФ, FamilySearch, Национальный каталог), чтобы определить конкретные фонды и дела. Соберите максимум исходных данных у родственников и в домашних документах. Не бойтесь писать официальные запросы — архивисты обязаны ответить в установленные законом сроки. Помните о смене административно-территориального деления (уезды -> районы) и используйте исторические справочники населенных пунктов. Удачи в восстановлении истории вашей семьи и изучении истории Прикамья!


Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Пермского края», FamilySearch, Национального каталога архивных фондов и законодательства РФ в сфере архивного дела. Адреса, телефоны и режимы работы читальнь могут меняться — обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.