Поиск информации в архивах Тольятти требует понимания того, что архивная система города представлена двумя ключевыми структурами, имеющими разные функции, адреса и контакты. Официальная информация о них концентрируется на портале Администрации городского округа Тольятти (раздел «Власть» → «Структура администрации» → «Управление по делам архивов»), а также на портале «Архивы России». В данной статье мы подробно разберем структуру, контакты, историю и онлайн-ресурсы для работы с документами.
Две основные структуры архивного дела города
Важно различать управленческий орган и непосредственно хранилище документов:
- Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти — это структурное подразделение администрации (орган власти), осуществляющее государственную политику в сфере архивного дела, контроль за сохранностью документов у организаций-образователей и координацию работы архивных учреждений.
- МКУ «Тольяттинский архив» (Муниципальное казенное учреждение) — это непосредственно архив-хранилище, где хранятся фонды, выдаются справки, ведутся научные работы и организуются выставки. Именно сюда обращаются за архивными справками, выписками и копиями документов.
Официальные веб-ресурсы и навигация
Сайт Администрации Тольятти (Основной официальный источник)
Полный путь к разделу на официальном портале администрации (обычно adm-togliatti.ru или аналогичный домен):
- Раздел «Власть» (Power)
- Подраздел «Структура администрации» (Structure)
- Управление «Управление по делам архивов» (Department of Archives Affairs)
Ключевые страницы внутри раздела:
- «О подразделении» — миссия, задачи, нормативная база.
- «Из фондов архива» / «Выставки» — виртуальные экспозиции, публикации документов к знаменательным датам (например, юбилей архива — старейшей городской службы).
- «Информационно-поисковые ресурсы» — ссылки на Архивный путеводитель (справочник по фондам МКУ «Тольяттинский архив», архивов России, Беларуси и др.).
- «Муниципальные программы» — документы по развитию архивного дела.
- «Подведомственные учреждения» — прямая ссылка на МКУ «Тольяттинский архив».
Примечание: На сайте администрации часто публикуется уведомление: «При некорректном отображении информации на сайте необходимо руководствоватся Правилами». При использовании материалов обязательна ссылка на источник — официальный Портал администрации ГО Тольятти.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный реестр, где представлены карточки обоих учреждений с унифицированными реквизитами:
- Карточка: Управление по делам архивов Администрации ГО Тольятти
- Карточка: МКУ ГО Тольятти «Тольяттинский архив»
Социальные сети (Оперативная информация)
Официальная страница МКУ «Тольяттинский архив» в ВКонтакте: vk.com/public217719409. Там публикуются анонсы выставок, новые поступления, режим работы в праздничные дни.
Контакты и адреса: куда обращаться лично или по почте
| Реквизит | Управление по делам архивов (Орган управления) | МКУ «Тольяттинский архив» (Хранилище / ЧЗО) |
|---|---|---|
| Почтовый адрес | 445020, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Белорусская, д. 33 (здание Администрации) | 445021, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49 |
| Телефоны | Уточняйте на сайте администрации в разделе «Структура» | 8 (8482) -1-02-47, 31-02-43, 31-01-96 |
| Электронная почта | Через форму обратной связи на сайте администрации | archivist06@mail.ru (в источнике указано как archivist06mail.ru, обязательно добавьте @) |
| Основная функция | Координация, контроль, методология, прием обращений о нарушениях законодательства об архивах | Хранение фондов, выдача справок/выписок/копий, научная работа, пользовательский сервис |
История и правовой статус
Ключевые исторические вехи
- 1738 год — Образован городской архив при канцелярии городничего воеводского правления (город тогда назывался Ставрополь). Это считается датой основания архивной службы города.
- 1996 год (6 августа, Постановление главы администрации Самарской области № 226), Филиал Государственного архива Самарской области в г. Тольятти преобразован в Архивный отдел администрации (с 1997 по 2017 год — мэрии) городского округа Тольятти. Возложены функции постоянного государственного хранения документов архивного фонда Самарской области, органов местного самоуправления и документов по личному составу.
- Современный этап, Функции разделены: управленческие — у Управления по делам архивов Администрации, хозяйственные и хранилищные — у МКУ «Тольяттинский архив».
Что хранится в фондах (Состав документов)
По данным справочника Управления по делам архивов, хранится документация:
- Учреждений, организаций и предприятий городов: Ставрополь, Тольятти, Жигулевск, Сосновый Солонецкий (Жигулевский).
- Ставропольского и Жигулевского районов Самарской губернии и области.
- Муниципальных органов власти города Тольятти.
- Документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости и др.).
Информационно-поисковые ресурсы: как найти дело онлайн
Полнотекстовый поиск по всем делам в открытом доступе обычно отсутствует, но доступны навигаторы:
- Архивный путеводитель (указан в разделе «Информационно-поисковые ресурсы» на сайте администрации). Это справочник по фондам МКУ «Тольяттинский архив», а также архивов России, Беларуси и 4 других стран. Позволяет определить номер фонда, описи и дело по тематике или названию организации-образователя.
- Портал «Архивы России» — единая информационная система для поиска по фондам федерального и регионального значения.
- Цифровые копии — на портале «Архивы России» и в группе ВК периодически публикуются оцифрованные визуальные документы (фото, схемы, плакаты). Упоминается интернет-магазин цифровых копий (аналогично практике ГА Тульской области).
Порядок получения архивных справок и копий
Кто и как может обратиться
- Гражданине — для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства/работы родственников (личные дела).
- Юридическим лицам — для судебных споров, реорганизации, истории предприятия.
- Научным работникам — для работы в читальне (по предварительной записи).
Способы подачи запроса в МКУ «Тольяттинский архив»
- Лично — по адресу: ул. Ленинградская, 49 (режим работы уточняйте по телефонам).
- Почтой РФ — на адрес 445021, г. Тольятти, ул. Ленинградская, 49. В конверте: запрос, копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками.
- Электронно — на e-mail archivist06@mail.ru (скан запроса с подписью и копий документов).
- Через Госуслуги / Портал «Архивы России» — если настроен прием электронных обращений для данного архива.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Выдача архивных справок, выписок и копий, платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно по квитанции/СБП после готовности).
- Информация о льготах (ветераны, инвалиды и т.д.) — уточняйте по телефонам.
Частые ошибки и советы
⚠ Важные нюансы
- Не путайте адреса. В Администрацию (ул. Белорусская, 33) идут с вопросами политики, контроля, жалоб на организациях. За справками о стаже/зарплате — только на ул. Ленинградская, 49.
- Проверяйте email. В открытых источниках часто пропускают символ «@». Правильный адрес:
archivist06@mail.ru. - ФИО и реквизиты организации. Для успешного поиска в путеводителе или при составлении запроса максимально точно укажите: полное наименование организации-образователя (на момент работы), годы работы, ФИО полностью (включая фамилию до брака).
- Архив Тульской области — это другой регион. В поисковой выдаче часто попадает ГА Тульской области (г. Тула). Тольятти — Самарская область. Не перепутайте!
Официальный сайт городского архива Тольятти, это не отдельный домен, а раздел портала Администрации ГО Тольятти («Управление по делам архивов») и карточка на портале «Архивы России». Для практической работы (получение справок, копий, работа в читальне) основным контактом является МКУ «Тольяттинский архив» (ул. Ленинградская, 49, тел. 31-02-47, e-mail: archivist06@mail.ru).
Рекомендуется начинать поиск с изучения Архивного путеводителя (ссылка на сайте администрации), чтобы правильно сформулировать запрос: указать фонд, опись и предполагаемые годы. Оперативную информацию о режиме работы и новых поступлениях удобно отслеживать в официальной группе ВКонтакте.