Поиск информации в архивах ведомств внутренних дел, задача, с которой сталкиваются граждане при оформлении пенсий, подтверждении стажа, восстановлении прав на награды или при генеалогических исследованиях․ В Воронежской области эта система представлена двумя ключевыми структурами: ведомственным архивом ГУ МВД России по Воронежской области и Государственным архивом Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС)․

Ниже представлена подробная статья с актуальными адресами, телефонами, режимом работы и нюансами обращения на ․

Главное управление МВД России по Воронежской области (Ведомственный архив)

Это первичный хранитель документов по действующим и уволенным сотрудникам полиции (милиции), а также материалами по оперативной работе, уголовным делам (до передачи в госархивы) и служебной документацией․

Контактная информация

• Адрес: 394018, Воронежская область, г․ Воронеж, улица Володарского, 39 (здание ГУ МВД)․
• Официальные сайты:
  • Федеральный портал: https://мвд․рф
  • Региональный портал: https://36․мвд․рф
  • Контакты участковых/структур: Ссылка на раздел контактов

Что храниться в ведомственном архиве МВД?

1. Личные дела сотрудников (служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждения, служебные удостоверения)․
2. Документы по учету личного состава (перечни, рольовые ведомости)․
3. Материалы служебных проверок (в порядке, установленном законом)․
4. Документы по кадровому обеспечению за последние годы (до передачи в ГАВОДЛС)․

Порядок обращения

Обращение в ведомственный архив возможно двумя путями:

1. Через официальный сайт ГУ МВД (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)․ Это самый быстрый способ запроса справки о стаже, награждениях или подтверждения факта службы․
2. Личный визит / Почтовое обращение по адресу: ул․ Володарского, 39․ Необходимо написать заявление на имя Начальника ГУ МВД России по Воронежской области с указанием цели запроса и полными паспортными данными․

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС)

Это главное хранилище исторических кадровых документов ведомств Минздрава, МВД, МЧС, судебных органов и прокуратуры Воронежской области․ Именно сюда попадают дела уволенных сотрудников по истечении сроков хранения в ведомственном архиве․

Реквизиты и руководство

• Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ГАВОДЛС)․
• Адрес: 394052, г․ Воронеж, ул․ Острогожская, 83․
• Руководитель: Мартынова Надежда Петровна․
• Телефон / Факс: (473) -36-72-27 (единый номер для справок и записи в читальный зал)․

Фонды архива (Что можно найти)

• Фонды МВД/Милиции/НКВД: Личные дела сотрудников органов внутренних дел (обычно до 2000–2010 гг․), дела по награждению, служебные списки, листы учета․
• Метрические книги и ревизские сказки: В системе АИС ГАВО доступны электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (переписи XIX в․), что актуально для генеалогов․
• Документы по социальной защите: Справки, выписки и копии документов, необходимые для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций․

Режим работы и доступ к документам

Внимание: Режим работы читального зала и приемная комиссия могут меняться․ Обязательно звоните по телефону (473) -36-72-27 перед визитом для:

• Подтверждения часов работы читального зала․
• Предварительной записи (часто обязательной)․
• Уточнения списка документов, необходимых для допуска (паспорт, доверенность при представителе, запрос из Пенсионного фонда/МФЦ при необходимости)․

Информационная система АИС ГАВО

На данный момент значительная часть описей и электронных копий (в частности, метрических книг и ревизских сказок) доступна в автоматизированной информационной системе ГАВО (АИС ГАВО)․ Это позволяет провести предварительный поиск фонда, описи и номера дела удаленно, сэкономив время при визите в архив․

Законодательная база и порядок передачи документов

Понимание правового поля помогает правильно сформулировать запрос:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон, регулирующий хранение и использование документов․
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ в ведомственных архивах (утв․ Постановлением Правительства РФ) — регламентируют, как именно МВД хранит документы до передачи в госархив․
• Передача на постоянное хранение в государственные архивы (ГАВОДЛС) обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ․ Обычно это происходит после истечения сроков хранения в ведомственном архиве (для личных дел — 75 лет с момента окончания службы или достижения 80-летнего возраста, но на практике передача происходит раньше)․

Пошаговая инструкция: Как получить справку или выписку

Сценарий А: Вы действующий сотрудник или уволены недавно (после ~2010–2015 гг․)

1. Обратитесь в Кадровую службу ГУ МВД по Воронежской области (ул․ Володарского, 39) или через служебного начальника․
2. Подайте запрос через внутреннюю документооборотную систему или на сайте 36․мвд․рф (личный кабинет сотрудника / электронная приемная)․

Сценарий Б: Вы уволены давно, ищете данные о родственнике (служил до 2000-х) или нужна справка для Пенсионного фонда

1. Позвоните в ГАВОДЛС: (473) -36-72-27․ Уточните, есть ли дело в описях (назовите ФИО, примерные годы службы, подразделение)․
2. Проверьте АИС ГАВО (если есть доступ) или попросите архивиста проверить базу по ФИО․
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт заявителя․
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии на учет․
   • Запрос из Пенсионного фонда РФ (СФР) или МФЦ — желательно, так как архив обязан выдавать информацию гражданину, но наличие официального запроса ускоряет процесс и снимает вопросы о цели использования․
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная на месте работы/учебы/жительства), если действуете через представителя․
4. Придите в читальный зал по адресу: ул․ Острогожская, 83 в согласованное время․
5. Оформите заказ дела по указателю (фонд, опись, дело)․
6. Получите справку/выписку/копию․ Ксерокопия/цифровой снимок обычно делается самостоятельно (без вспышки) или за плату архивистом․ Готовность справки — от нескольких дней до 30 дней (по закону)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн без визита в архив?

ГАВОДЛС предоставляет платные услуги по поиску и изготовлению копий документов с отправкой по почте (Почта России / EMS)․ Для этого нужно связаться с архивом по телефону (473) -36-72-27, согласовать реквизиты для оплаты и отправить заявление с нотариально заверенной подписью (или через Госуслуги, если подключена услуга)․ Ведомственный архив МВД также принимает запросы через сайт 36․мвд․рф․

Сколько стоит поиск и копия?

Для целей социальной защиты (пенсия, льготы) — бесплатно (за счет бюджета)․ Для генеалогии, истории семьи, подтверждения факта службы для личных целей, платно по тарифам, утвержденным Минкультуры Воронежской области․ Уточните цены по телефону на день обращения․

Что делать, если в архиве говорят «дела нет»?

Попросите письменный отказ (справку об отсутствии сведений)․
2․ Проверьте Центральный государственный архив Воронежской области (ЦГАВО), там могут храниться фонды дореволюционных полицейских управлений, гendarmerie, окружных судов․
3․ Проверьте Российский государственный военный архив (РГВА) и Центральный архив ФСБ, если родственник служил в спецорганах (ЧК-НКВД-КГБ) или был репрессирован․
4․ Уточните, не сменилось ли название органа (например, РОВД -> УМВД -> ГУ МВД)․

Есть ли электронная база награждений МВД Воронежской области?

Полной открытой базы наград МВД нет․ Данные о награждениях содержатся в личных делах (в ГАВОДЛС или ведомственном архиве) и в картотеках наград (часто хранятся отдельно)․ Поиск возможен только по запросу в архив․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Работа с архивами МВД Воронежа требует понимания структуры: ведомственный архив (ул․ Володарского, 39) — для свежих документов и нужд действующего ведомства, ГАВОДЛС (ул․ Острогожская, 83, тел; 236-72-27) — для исторических личных дел, пенсионных справок и генеалогии․

Главное правило: всегда звоните заранее по телефону (473) -36-72-27 для подтверждения режима работы читального зала ГАВОДЛС и наличия нужного фонда в описях (или проверяйте АИС ГАВО)․ Это сэкономит вам время и избавит от лишних поездок․

При подготовке запроса максимально точно указывайте: ФИО полностью, дату и место рождения, примерные годы службы, название органа (РОВД, УВД, МВД, УМВД) и подразделение․ Это критически важно для успешного поиска в архивных фондах․

Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Реquisites организаций могут меняться, рекомендуется верификация по официальным источникам перед визитом․