Поиск информации в архивах ЗАГС — частая задача при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, составлении генеалогического древа или получении дубликатов утерянных документов. В Уфе, как и в других крупных городах, существует четкое разделение: отделы ЗАГС выдают справки о недавних актах (менее 75–100 лет), а государственные архивы хранят исторические фонды (метрические книги, старые акты).

Важно: Режимы работы и контакты могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефонам или на официальных сайтах; Данные актуальны на 12 июля 2026 года.

Национальный архив Республики Башкортостан — главный хранилище исторических фондов ЗАГС

Именно сюда передаются метрические книги и акты гражданского состояния, срок хранения которых в отделах ЗАГС истек (обычно старше 75–100 лет). Здесь ведется научная и генеалогическая работа.

Адреса и контакты

• Главное здание (читальный зал, прием граждан): г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 (4 этаж).
• Дополнительный адрес (управление, отделы хранения): г. Уфа, ул. Советская, 7.
• Телефоны справки: +7 (347) -72-91-81, +7 (347) -72-41-96, +7 (347) -76-46-15, +7 (347) -73-47-61.
• Email: cgiarbg@asrb.ru (Управление по делам архивов РБ).
• Сайт: archiv-rb.ru (портал архивов Башкортостана).

Режим работы читального зала (ул. Карла Маркса, 4)

Прием посетителей в читальном зале ведется по специальному графику, отличному от административного:

Административный режим работы учреждения (ул. Карла Маркса, 4): Пн–Чт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45), Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45).

Режим работы по адресу ул. Советская, 7: Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.

Что нужно для работы в архиве

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные не о себе), свидетельства о рождении/браке, судебные решения.
3. Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта).
4. Рекомендуется предварительно заказать дело через электронную форму на сайте или по телефону, так как доставка фондов из хранилищ занимает время (обычно 1–3 дня).

Уфимский городской отдел ЗАГС (Центральный отдел ЗАГС г. Уфа)

Обращайтесь сюда за свежими записями (после 1920-х годов, в зависимости от срока хранения), получением дубликатов свидетельств, исправлением ошибок, регистрацией браков и рождений.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Уфа, проспект Октября, 180.
• Телефон справки: +7 (347) -84-23-44 (уточняйте актуальные номера отделов на сайте ГК Юстиции РБ).
• Официальный сайт: Портал Госуслуг РБ / Сайт ГК по юстиции РБ.

Режим работы (по данным на июль 2026 г.)

Стандартный график приема граждан в отделах ЗАГС обычно выглядит так (уточните у конкретного окна/отдела):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 / 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные (иногда вводятся выходные дни приема в предпраздничные дни).

Примечание: Сниппеты источников указывают на график «Пн-Пт 09:00-17:00» для данного адреса. Наличие электронной очереди — уточняйте на месте или через Госуслуги.

Другие архивные учреждения Уфы, актуальные для генеалогии

Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа

Хранит документы по истории города, фонды городских предприятий, организации, а также личные фонды. Может быть полезен для бытовых справок, домовых книг (если не переданы в Нац. архив).

• Адрес: г. Уфа, ул. Ульяновых, 45а.
• Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00.
• Телефон: +7 (347) -76-55-21 (единый номер Управления по делам архивов РБ).

Центральный исторический архив Республики Башкортостан

Фонды дореволюционного периода, фонды советского периода областного/республиканского значения.

• Адрес: г. Уфа, Индустриальное шоссе, 1.
• Режим работы читального зала: Уточняйте по телефонам на сайте архива (часто совпадает с Нац. архивом или имеет свои часы приема).

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Орган управления)

• Адрес: г. Уфа, ул. К. Маркса, 4 (то же здание, что и Нац. архив).
• Телефон: 8 (347) -76-55-21.
• Здесь решаются организационные вопросы, межархивные запросы, лицензирование.

Практический алгоритм: куда идти в первую очередь?

1. Определите дату события.
   • Менее 75–100 лет назад (рождение ~после 1950, брак/смерть ~после 1920-50) → Уфимский городской отдел ЗАГС (пр. Октября, 180) или МФЦ «Мои Документы» (для заказа справок).
   • Более 75–100 лет назад (дореволюционные метрики, ранний советский период) → Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4).
2. Проверьте наличие записи в онлайн-базах. На сайте Госуслуг (раздел «Заказ справки ЗАГС») или портале «Архивы Башкортостана» (поиск по фондам) можно сэкономить поездку.
3. Подготовьте пакет документов. Для архива — паспорт + документы на родство. Для ЗАГС — паспорт + заявление (бланк на месте/Госуслуги) + оплата госпошлины (для дубликата).
4. Запишитесь на прием. В Нац. архиве читальный зал работает по строгому графику (см. таблицу выше). В ЗАГС удобнее записаться через Госуслуги или терминал МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС удаленно?

Да. Через портал Госуслуг» (gosuslugi.ru) можно заказать справку формы № 16, № 25 и др. с доставкой по почте или получением в МФЦ. Это работает для записей, находящихся в отделах ЗАГС. Если дело уже в Национальном архиве, запрос направляется туда официально (почтой или через форму на сайте архива), сроки ответа — до 30 дней.

Сколько стоит поиск в Национальном архиве?

Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатно (кроме копирования/фотосъемки). Платные услуги: архивный поиск по заказу (тарифы уточняйте на сайте archiv-rb.ru), изготовление копий, заверенные выписки.

Что такое «Метрическая книга» и где она хранится?

Это основной документ учета актов гражданского состояния до 1918–1920 гг. (церковные метрики) и в ранний советский период. В Уфе основной массив метрических книг Уфы и уездов хранится в Национальном архиве РБ (ф. 395, 401 и др.).

Есть ли парковка у архивов?

• Нац. архив (ул. Карла Маркса, 4): Центр города, парковка ограничена (платная городская парковка по ул. Карла Маркса и переулкам). Рекомендуется общественный транспорт (остановка «Театр оперы и балета», «Универмаг»).
• ЗАГС (пр. Октября, 180): Есть прилегающая территория, но мест часто мало в часы пик. Рядом остановка «Улица Хади Ямашева» / «ТЦ Планета».

Краткая шпаргалка по адресам

• Нац. архив РБ (история, генеалогия, старые метрики): ул. Карла Маркса, 4 (читальный зал 4 эт.) / ул. Советская, 7.
• Уфимский гор. отдел ЗАГС (свежие записи, дубликаты, регистрация): пр. Октября, 180.
• Городской архив (домовые книги, история города): ул. Ульяновых, 45а.
• Центр. исторический архив (региональные фонды): Индустриальное шоссе, 1.

Удачи в поисках! Архивная работа требует терпения, но результат — восстановленная история семьи — того стоит.