Поиск информации в архивах железнодорожного транспорта — задача, с которой сталкиваются историки, гениалоги, юристы и сотрудники самих дорог. В Екатеринбурге, являющемся крупным железнодорожным узлом (центр Свердловской железной дороги), функции архивного хранения документов РЖД выполняют специализированные структуры. В данной статье подробно разбираем, где находится архив, как связаться с ним через официальные ресурсы и какие услуги он предоставляет.

Какой архив ищете в Екатеринбурге?

Важное уточнение: Единого веб-сайта с адресом вроде «arhiv-rzd-ekb.ru» не существует. Архивные дела Российских железных дорог (РЖД) в регионе хранятся в двух основных местах:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — хранит исторические фонды (до 1990-х годов), переданные в государственное хранение. Это основное место для исторических и гениалогических запросов.
• Архив Свердловской железной дороги (СВЖД), структурное подразделение АО «РЖД» — хранит документы более поздних периодов, кадровые дела, техническую документацию, действующее делопроизводство. Это ведомственный архив.

Официальная информация о обоих размещается на порталах государственных органов и корпоративном сайте РЖД.

Официальные веб-ресурсы и вход в личные кабинеты

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Это главный ресурс для удаленной работы с описями и подачи запросов.

• Официальный сайт: gaso.ur.ru (или через портал archive.sverdlovsk.ru)
• Единая система архивных запросов (ЕСАЗ): ezapros.ru — федеральный портал для подачи запросов в любой государственный архив РФ, включая ГАСО.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, реестр фондов, контакты, регламенты.

Свердловская железная дорога (СВЖД) / РЖД

Для взаимодействия с ведомственным архивом СВЖД используются корпоративные ресурсы:

• Сайт СВЖД: svzd.rzd.ru (раздел «О дороге» → «Структура» → «Архив» или «Контакты»).
• Корпоративный портал РЖД (RZD-Portal): доступен только сотрудникам компании для внутренней документации.
• Сайт РЖД для клиентов: rzd.ru — здесь нет прямого доступа к архиву, но есть контакты пресс-службы и управления по работе с обращениями граждан.

Контакты и реквизиты для личного обращения

Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте на сайте перед визитом!

Архив Свердловской железной дороги (СВЖД)

Ведомственный архив обычно расположен на территории управления дороги.

• Адрес управления СВЖД: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная, д. 14 (здание управления СВЖД).
• Телефон архива СВЖД: лучше запрашивать через справочную управления СВЖД: +7 (343) -50-XX-XX.
• Важно: Доступ в ведомственный архив для сторонних лиц ограничен. Запросы физлиц (справки о стаже, зарплате) часто принимаются через кадровые службы структурных подразделений или по почте/ЕСАЗ.

Какие документы и фонды там хранятся?

В ГАСО (Исторические фонды, фонды до 1990-х):

1. Фонды перреволюционных управлений: Уральская горная железная дорога, Пермская железная дорога, Екатеринбургское управление путей сообщения.
2. Советский период: Свердловская железная дорога (управления, депо, станции, путевые участки, вагонные депо).
3. Кадровые дела: Личные дела сотрудников (инженеров, машинистов, диспетчеров, рабочих путей) — срок хранения 75 лет. После истечения срока передаються в ГАСО.
4. Техническая документация: Планы путей, схемы станций, проекты сооружений, отчеты о строительстве (Транссиб, дороги Урала).
5. Документы о репрессированных: Дела по железнодорожникам, подсудимым «троикам» и др.

В Архиве СВЖД (Актуальные и недавние документы):

• Кадровые дела уволенных сотрудников (срок хранения 75 лет не истек).
• Документы по пенсионному обеспечению (справки о стаже, зарплате за последние годы).
• Нормативно-техническая документация (НТД) действующая.
• Документация по текущей ремонтной и строительной деятельности.
• Архив электронных документов (ЭДО).

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Сценарий А: Вам нужна справка о стаже/зарплате для пенсии (вы или родственник работали на СВЖД)

1. Если уволение было недавно (менее 75 лет назад): Обращайтесь в кадровую службу последнего структурного подразделения (депо, станции, УДС) или в Архив СВЖД (ул. Вокзальная, 14). Лучше отправить официальный запрос почтой с вложенным конвертом с марками для ответа.
2. Если уволение было давно (более 75 лет назад): Дела уже в ГАСО. Подавайте запрос через ЕСАЗ (ezapros.ru) или лично в читальне ГАСО.
3. Через Пенсионный фонд (СФР): Часто СФР сам направляет межведомственные запросы в архивы РЖД. Уточните у специалиста СФР, нужен ли ваш личный визит.

Сценарий Б: Гениалогическое / историческое исследование

1. Зайдите на gaso.ur.ru → раздел «Фонды» → «Путеводители» или «Информационно-справочная система».
2. Найдите нужный фонд (например, Ф. 123 — Упр. Свердловской ЖД) и опись.
3. Закажите дело в читальне (лично или через ЕСАЗ).
4. Работайте с делом в читальне (фото без штатива обычно бесплатно, со штативом/сканером — по тарифам).

Сценарий В: Юридический запрос (суд, нотариус, адвокат)

• Требуется официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя.
• Направляется почтой или через ЕСАЗ (для гос. архивов).
• Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах).

Электронные сервисы: ЕСАЗ и «Архивы России»

С 2020-х годов основной канал взаимодействия с государственными архивами (ГАСО) — это ЕСАЗ (Единая система архивных запросов).

Преимущества ЕСАЗ:

• Подача запроса из любого региона РФ (не нужно ехать в Екатеринбург).
• Отслеживание статуса: «Зарегистрирован», «В работе», «Готов», «Отправлен».
• Получение ответа в электронном виде (сканы документов) или бумажным почтой.
• Оплата услуг (поиск, копирование) через личный кабинет (банковская карта, СБП).

Алгоритм работы в ЕСАЗ:

1. Регистрация на ezapros.ru (Госуслуги / ЕСИА).
2. Выбор архива: «Государственный архив Свердловской области».
3. Заполнение формы: тема запроса, ФИО искомого, годы жизни, предполагаемое место работы (СВЖД, депо, станция).
4. Прикрепление сканов документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Отправка и ожидание счета на оплату поиска (обычно ~300-500 руб. за 1 час поиска, копирование отдельно).

Типичные ошибки и советы

Альтернативные источники информации

Если архивные запросы затянулись или вы ищете контекст:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): наградные листы железнодорожников ВОВ.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda;ru): документы о потерях, эвакуации.
• Проект «Железнодорожники Урала» (локальные исторические сайты/группы ВК): часто выкладывают оцифрованные списки, фото, воспоминания.
• ЗАГС / МФЦ: для получения свидетельств о рождении/смерти/браке, необходимых для подтверждения родства при архивном запросе.

Резюме: с чего начать прямо сейчас

1. Определите цель: справка в СФР (пенсия) → СВЖД / Кадры последней работы. История рода / наука → ГАСО.
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы, название станции/депо/управления.
3. Выберите канал:
   • ГАСО → ezapros.ru (лучший вариант).
   • СВЖД → Письмо на адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Вокзальная, д. 14, Архив СВЖД (с конвертом для ответа).
4. Проверьте актуальные контакты на сайте gaso.ur.ru или svzd.rzd.ru перед отправкой.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ГАСО и СВЖД. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах на день обращения. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.