Поиск информации в архивах — процесс, требующий подготовки. Главный архивный фонд города Brest и Брестской области concentraцируется в Государственном архиве Брестской области (ГАБрО). Ниже представлена актуальная справочная информация, режим работы, контакты и советы по эффективному взаимодействию с архивными учреждениями.

Государственный архив Брестской области (ГАБрО) — Главный центр

Это основное хранилище документов по истории Брестской области с XVIII века по настоящее время. Здесь хранятся фонды губернских, уездных, губернских учреждений, политпросветрительных организаций, предприятий, колхозов, совхозов, а также личные фонды.

Контактная информация

• Адрес: 224007, Республика Беларусь, г. Брест, ул. Советская, 39
• Телефон приемной / Справки: +375 (162) -7-72-84
• Телефон научной справочной комнаты (Читальный зал): +375 (162) -7-72-84 (доб. 215 или 216 — уточняйте у оператора)
• Факс: +375 (162) -7-72-84
• Официальный сайт: gabro.brest-region.gov.by
• E-mail: gabro@brest-region.gov.by

Режим работы Читального зала (Научной справочной комнаты)

Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения.

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:20
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Другие архивные учреждения в г; Брест

Помимо областного архива, в городе функционируют специализированные хранилища.

Управление архивов и делопроизводства Брестского облисполкома

Орган управления, координирующий работу архивов области. Обращайтесь сюда по вопросам методологии, лицензирования архивных услуг, жалоб на работу архивов.

• Адрес: г. Брест, ул. Ленина, 22 (Брестский облисполком)
• Телефон: +375 (162) -1-17-43 (справки по управлению архивами)

Архив Брестской городской администрации (Городской архив)

Хранит документы органов местного самоуправления и управления города Брест (советов депутатов, исполкомов) со времен их формирования.

• Адрес: г. Брест, ул. Машерова, 19 (здание городского исполкома)
• Телефон: +375 (162) -9-62-42 (уточняйте у справочной городского исполкома)

Специализированные архивы (Возможное место хранения документов)

• Архив Брестской крепости / Брестское крепостное мемориальное комплекс: Документы по истории крепости, обороне 1941 г. Адрес: ул; Героев обороны Брестской крепости, 60. Тел.: +375 (162) -4-33-22.
• ЗАГС г. Брест (Отдел архива актов гражданского состояния): Свидетельства о рождении, браке, смерти за последние 100 лет. Адрес: ул. Советская, 49. Тел.: +375 (162) -7-22-55.
• Военный архив (если речь о личных делах военнослужащих): Часто запросы идут в Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск) или Национальный архив Республики Беларусь (Минск), фонд 3500 (Брестский военный округ) и др.

Как подготовиться к обращению в архив (Пошаговая инструкция)

1. Соберите исходные данные. ФИО (полностью), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, вольсть, деревня, улица), confesия (православные, католики, иудеи, метрические книги разделены по вероисповеданию), социальное сословие.
2. Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте gabro.brest-region.gov.by раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи». Многие фонды (например, фонд 386 — Духовное правление, метрические книги) имеют введенные в базу описи.
3. Зарегистрируйтесь на сайте «Архивы Беларуси» (archives.gov.by). Личный кабинет позволяет заказывать дела в читальный зал дистанционно, просматривать оцифрованные документы (если есть доступ) и следить за статусом заказа.
4. Позвоните по телефону +375 (162) -7-72-84 за 1-2 дня до визита. Уточните:
   • Работает ли читальный зал (нет ли санитарного дня или каникул).
   • Нужно ли записываться на место заранее (в пик сезона — май, октябрь — места могут закончиться).
   • Есть ли дела, которые вы нашли в описи, в доступе (не на реставрации, не в другом зале).
5. Возьмите с собой: Паспорт (для оформления читательского билета), карандаш (ручки часто запрещены), блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки (без вспышки, обычно платно — уточните тарифы).

Виды запросов и услуги (Платные / Бесплатные)

Особенности фондов ГАБрО (Что искать и где)

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)

• Период: В основном до 1917-1920 гг. (переход к ЗАГСам).
• Фонды: Ф. 386 (Брестское духовное правление, православные), Ф. 647 (Римско-католическое духовное правление), Ф. 1067 (Иудейские метрические книги), а также фонды уездных духовных правлений (Кобрин, Пružаны, Береза и др.).
• Важно: Метрические книги часто переписаны на русском языке (после 1830-х), ранее — на польском/латыни. Иудейские — на иврите/идише с дубликатами на русском/польском.

Ревизские сказки (Переписи налогоплатителей)

• Период: 1795–1858 гг. (1-я – 10-я ревизии).
• Фонды: Ф. 1 (Гродненская казенная палата), Ф. 128 (Брестская казенная палата), фонды уездных казенных палат.
• Ключевой документ для подтверждения принадлежности к дворянству, купчеству, мещанству, крестьянству.

Списки приходян / Исповедальные росписи

• Годовые списки приходян (конфessionные росписи) — уникальный источник XIX – нач. XX в., показывающий состав семьи, возраст, родство. Хранятся в фондах духовных правлений (Ф. 386, 647 и др.).

Документы советского периода (1920–1939 / 1944–1991)

• Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, предприятий.
• Личные дела работников (Ф. Р-…), домовые книги, списки избирателей, дела о репрессированных (частично).

Польский период (1921–1939 гг.)

• Документы воеводских управлений, гминных урадов, нотариусов, судов. Часть фондов эвакуирована в Польшу (Архив Новых Актов в Варшаве, Архив в Люблине), часть осталась в ГАБрО.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

• Национальный архивный фонд РБ (archives.gov.by) — Единый портал. Поиск по фондам, заказ дел в читальный зал, просмотр оцифрованных метрических книг (раздел «Цифровой архив» -> «Метрические книги»).
• Сайт ГАБрО — Путеводители, новости, контакты, реквизиты для оплаты услуг.
• FamilySearch, Оцифрованные метрические книги Брестской губернии (много доступно бесплатно после регистрации).
• Szukaj w Archiwach — Польский портал архивов (важно для периода 1921-1939 и для дворянских родов).
• Генеалогические форумы: forum.genealogy.by (раздел «Брестская область»), VGD.ru — помощь в чтении старых текстов, советы по фондам.

Частые ошибки и советы от архивистов

Резюме: С чего начать прямо сейчас?

1. Вызовите по телефону +375 (162) -7-72-84 (ГАБрО), уточните режим работы на ближайшие дни.
2. Зарегистрируйтесь на archives.gov.by.
3. В разделе «Поиск по фондам» введите ключевые слова: название уезда, вольсти, прихода, фамилию.
4. Если нашли opis/delo (опис/дело) — закажите его в личном кабинете на конкретную дату визита.
5. Приезжайте с паспортом и собранными данными.

Удачи в поисках! Архивная работа, это детектив, где терпение и точность данных важнее скорости.