Поиск информации в архивных фондах столицы — задача, с которой сталкиваются историки, генеалоги, юристы и обычные жители, восстанавливающие родословную или подтверждающие правовые факты. Центральным органом управления архивным делом в Москве является Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы / Мосархив). Именно его официальный интернет-портал является главной точкой входа для удаленной работы с документами, поданных запросов и изучения фондов.

Официальные веб-адреса и структура портала

На 2026 год основным официальным ресурсом является сайт Главного архивного управления города Москвы.

• Главный портал: mosarchiv.mos.ru (или через городской портал mos.ru раздел «Архивы»)
• Электронная приемная (для обращений граждан): доступна через раздел «Обращения граждан» на портале mos.ru или напрямую на сайте Управления.
• Почта для официальных запросов (организаций): mosarch@mos.ru (указан в открытых реквизитах для межведомственного взаимодействия, за исключением запросов и обращений граждан, которые идут через ЕПГУ/РПГУ).

Ключевые разделы сайта и их функционал

Сайт построен по принципу «одного окна» для доступа к архивной информации. Основные разделы:

Электронный каталог фондов (Поиск по описям)

Это «сердце» портала для исследователей. Позволяет удаленно просматривать состав фондов, описи и дела.

• Полнотекстовый поиск: по ключевым словам, названиям учреждений, фамилиям, географическим названиям.
• Расширенный поиск: по индексам (фонд, опись, дело), хронологии (даты), типу документов.
• Цифровые копии: для значительной части популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, фото/кино/фоно документы) доступен просмотр сканов прямо в браузере без визита в читальный зал.

Генеалогические исследования («Моя семья» / «Архивные справки»)

Специализированный сервис для родословных запросов.

• Заказ архивной справки о рождении, браке, смерти (ЗАГСовые книги до 1917 г. и советского периода).
• Заказ справок из личных дел, списков призывников, домовых книг, confesionalных росписей.
• Отслеживание статуса готовности справки в Личном кабинете.

Электронная приемная и Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ)

С 2026 года подача запросов гражданами осуществляется исключительно в электронном виде через:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Получение архивной справки» (федеральная услуга) или региональная услуга Москвы.
2. Портал Мэра и Правительства Москвы (mos.ru) — раздел «Обращения» -> «Архивные справки».

На сайте mosarchiv.mos.ru в разделе «Обращения граждан» размещены образцы заявлений, перечень необходимых документов (копии паспорта, документов, подтверждающих родственные связи, доверенности) и сроки исполнения (обычно до 30 календарных дней).

Читальный зал: Запись и правила работы

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованными в каталоге, необходим визит в Читальный зал.

• Адрес: г. Москва, ул. Болотникова, д. 1 (основной корпус ГБУ «Главархив Москвы»). Есть филиалы (например, по адресу ул. Профсоюзная, д. 80, для фондов советского периода).
• Электронная запись: через Личный кабинет на сайте или на mos.ru. Проходной билет оформляется при первом визите (нужен паспорт).
• Режим работы: обычно пн–пт 9:00–18:00 (проверяйте актуальное расписание на сайте в разделе «Читальный зал»).

Какие документы хранятся в Главархиве Москвы (основные фонды)

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса.

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку онлайн (2026)

1. Авторизация: Зайдите на gosuslugi.ru или mos.ru через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
2. Поиск услуги: В строке поиска введите «Архивная справка» или перейдите: Каталог услуг → Документы и справки → Архивные справки.
3. Выбор органа: В поле «Орган, предоставляющий услугу» выберите ГБУ «Главное архивное управление города Москвы».
4. Заполнение заявления:
   • Укажите цель запроса (пенсия, наследство, родословная, восстановление прав и т.д.).
   • Максимально точно заполните реквизиты искомого документа: ФИО, дату/место события (рождения/брака/смерти), название учреждения (приход, ЗАГС, райисполком), номер акта/страницы (если известны из семейных архивов).
   • Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке родителей/дедушек), доверенность (если оформляет представитель).
5. Подписание и отправка: Подпишите заявление ЭЦП (Госключ/СМЭВ) и отправьте.
6. Ожидание: Статус меняется: «Принято» → «В работе» → «Готово». Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (подписанную ЭЦП) в Личном кабинете Госуслуг/Мос.ру.
   • В бумажном виде, в Читальном зале или по почте (ЕМС Почта России), если выбрали такой способ получения;

Особенности работы с разными типами документов

Метрические книги (до 1917 г.)

Хранятся в фондах Духовной консистории и приходов. Ключ к поиску: Название прихода/церкви и год. Многие книги оцифрованы и доступны в «Электронном каталоге» сайта для свободного просмотра. Если книга не оцифрована — заказывайте справку через Госуслуги с указанием фонда/описи/дела (если нашли в каталоге) или просто ФИО/дату/церковь.

Книги ЗАГСов (1918 – н.в.)

Важное ограничение: Справки из книг ЗАГСов за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) выдаются только заинтересованным лицам (самому субъекту, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам). Дальние родственники (внуки, племянники) должны предоставить нотариальную доверенность или судебное решение/нотариальное свидетельство о праве на получение. Книги старше этих сроков переходят в открытый доступ (архивные фонды).

Домовые книги и Списки жильцов

Очень востребованы для подтверждения факта проживания (приватизация, перерегистрация, пенсия). Хранятся в фондах Райисполкомов/Управлений внутренних дел/Префектур. Поиск по адресу и году. Часто требуют уточнения номера квартиры.

Личные дела и Дела по личному составу

Хранятся в фондах предприятий, ведомств, партийных организаций. Доступны по истечении 75 лет со дня создания дела или 25 лет со дня смерти физлица (если дата смерти известна архиву).

Частые ошибки и советы для успешного запроса

• Ошибка: Писать «Исать в «ЦГАМ» или старые адреса. Правильно: Только ГБУ «Главархив Москвы» (mosarchiv.mos.ru / mos.ru / Госуслуги).
• Ошибка: Неполные ФИО (без отчества) или диапазон дат «1900–1910». Правильно: Точная дата (день/месяц/год) или узкий диапазон (не более 1–2 лет), полные ФИО по паспорту/метрике.
• Ошибка: Не прикладывать документы о родстве. Правильно: Цепочка документов: Вы -> Родитель -> Дедушка (свидетельства о рождении/браке). Без цепочки отказ в выдаче справки за закрытые периоды гарантирован.
• Совет: Перед подачей платного запроса (если ищете через коммерческие гено-компании) проверьте Электронный каталог на mosarchiv.mos.ru — возможно, нужная опись уже в открытом доступе и вы найдете делов сами бесплатно.
• Совет: Используйте раздел «Вопрос-ответ» на сайте или горячую линию (телефон указан в разделе «Контакты» на mosarchiv.mos.ru) для уточнения, в каком именно фонде искать конкретный документ.

Контакты и реквизиты ГБУ «Главархив Москвы» (актуальные на 2026 г.)

Полное наименование:

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Главное архивное управление города Москвы» (ГБУ «Главархив Москвы»)

Официальный сайт:

mosarchiv.mos.ru

Электронная почта (организационная):

mosarch@mos.ru (для межведомственных запросов, не для личных обращений граждан)

Адрес главной администрации и Читального зала:

115191, г. Москва, ул. Болотникова, д. 1

Филиал (Читальный зал фондов советского периода):

117485, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80

Телефон справочно-информационной службы / горячая линия:

+7 (495) XXX-XX-XX (Актуальный номер всегда публикуется в разделе «Контакты» на официальном сайте mosarchiv.mos.ru)

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться, обязательно проверяйте на сайте перед визитом.

Альтернативные ресурсы для поиска в московских архивах

Помимо официального сайта Главархива, полезны:

• Федеральный архивный справочник (Росархив): rosarchives.gov.ru, единый реестр архивов РФ, поиск по фондам всех архивов страны.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных листов, карточек убытий (ВОВ) — часто дублируют информацию из личных дел, хранящихся в Главархиве (фонды военкоматов).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: имеют оцифрованные копии метрических книг Московской губернии (часто по соглашению с Главархивом), удобны для предварительного поиска индексов.
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni): коллективные индексы описей, составленные энтузиастами, помогают найти номера дел в описях Главархива.

Официальный сайт Главного архивного управления города Москвы (mosarchiv.mos.ru) — это современный, функциональный портал, который перевел большинство взаимодействий в электронный формат. Ключ к успеху — использование Единого портала госуслуг (Госуслуги/Мос.ру) для подачи официальных запросов на справки и активное пользоваться Электронным каталогом фондов для предварительного самостоятельного поиска. Помните о реорганизации: старый «ЦГАМ» теперь — часть ГБУ «Главархив Москвы», и все пути ведут на единый портал mosarchiv.mos.ru.

Статья актуализирована на 10 июля 2026 года. Перед визитом или подачей запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график работы на официальном сайте.