Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейшее в мире хранилище документов Вооруженных Сил, расположенное в городе Подольск Московской области. Для миллионов россиян это главное место, где можно восстановить судьбу родственника — участника Великой Отечественной войны. В этой статье подробно разберем, как устроен поиск по фамилии, какие существуют способы обращения (онлайн, лично, по почте), какие документы нужны и какие нюансы важно учесть.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся

История архива начинается с 1936 года (тогда — Отдел архивов НКО СССР). В Подольске архив находится с 1946 года. Это ведомственное хранилище, где собрана военная документация периода 1941 — конец 1980-х гг.

Архив объединяет несколько архивохранилищ в разных зданиях. Всего более 90 тысяч фондов, систематизированных по военным округам, армиям, дивизиям, воинским частям и центральному аппарату МО.

Наиболее востребованные фонды и отделы:

• Фонд 58 — один из самых запрашиваемых, объединяет документацию о безвозвратных потерях в ВОВ.
• Картотека погибших и учетно-послужные карточки.
• Личные дела офицеров (просмотр разрешен только прямым родственникам, в кабинете, в присутствии начальника отдела).
• Наградные листы, приказы о награждениях.
• Документы воинских частей и подразделений ВС РФ с 1941 г. по настоящее время.

Важно: Часть документов засекречена, доступ к ним ограничен. Однако большая часть данных, касающаяся ВОВ, разрешена к использованию.

Три основных способа поиска информации

Есть три пути получить сведения из ЦАМО: через онлайн-базы (самый быстрый), лично в читальном зале (самый полный) и письменный запрос (официальный).

Способ 1: Онлайн-поиск (Базы данных «Память народа» и «ОБД Мемориал»)

Прежде чем ехать в Подольск или писать официальный запрос, обязательно проверьте электронные базы. Архив Министерства обороны предоставил сканированные копии документов для этих проектов.

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — цифровые копии документов ЦАМО о погибших, пропавших без вести, а также наградные документы.
• Сайт «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных «Мемориал», сформированная на основе документов ЦАМО и других источников.

Как искать эффективно:

1. Введите ФИО в поисковой строке.
2. Нажмите кнопку «Расширенный поиск» — откроются дополнительные поля: место и дата рождения, место призыва, звание, номер части. Это критически важно при распространенных фамилиях (Иванов, Петров, Смирнов).
3. Если нашли запись — сохраните скан документа (наградной лист, карточка потерянного и т.д.). На скане будет указан фонд, опись, дело, лист — этот архивный код понадобится для заказа оригинала в читальном зале.

Иногда успешный поиск на сайте ОБД Мемориал может заменить кропотливую и длительную работу непосредственно в ЦАМО;

Способ 2: Личное посещение Читального зала (г. Подольск)

Это единственный способ работать с оригиналами документов, которые не оцифрованы, а также просматривать личные дела офицеров.

Адрес и режим работы:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон справок: 8 (4967) -7-77-07.
• Режим работы: Пн-Пт 08:30–17:30 (обед 12:00–13:00), Сб-Вс — выходные.

Пошаговая инструкция для посетителя:

1. Приезжайте утром. Основная часть документов выдается до 12:00 (до обеда).
2. Оформите пропуск. Желательно иметь с собой фото 3×4 см (хотя часто фотографируют на месте). Обязательно паспорт РФ.
3. Получите разрешение на работу. Заполните заявление установленного образца на имя начальника Архива.
4. Работа с описями. Вам помогут определить нужный фонд и опись. Заявка на документ подписывается уполномоченным сотрудником, в ней нужно указать номер дела по описи.
5. Просмотр личных дел офицеров происходит только в специальном кабинете в присутствии начальника отдела и только для прямых родственников (нужны документы, подтверждающие родство).

На территории ЦАМО также работает музей архива и клуб поисковиков.

Способ 3: Официальный письменный запрос (Почта / Электронная приемная)

Если вы не можете приехать лично, отправьте запрос по почте или через форму на сайте (если доступна). Ответ придет по почте на ваш адрес.

Куда отправлять:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — Центральный архив Министерства обороны РФ.

Структура обязательного запроса:

Запрос лучше писать по официальной форме (можно скачать с сайта архива или составить в свободной форме, но строго по пунктам):

1. Сведения о заявителе: Фамилия, Имя, Отчество, полный почтовый адрес (с индексом), телефон, e-mail.
2. Тема запроса и хронологические рамки (например: «Уточнение судьбы участника ВОВ 1941–1945 гг.»).
3. Максимум информации о герое:
   • Фамилия, Имя, Отчество (для женщин, фамилия в период службы).
   • Год рождения (обязательно).
   • Место рождения или место призыва (военный комиссариат, село/город/область) — без этих данных архив не сможет провести идентификацию личности.
   • Звание, номер воинской части (если известно).
   • Награды, ранения, обстоятельства гибели/пропажи (если известно).
   • Сведения о ближайших родственниках (жена, родители) — помогает отличить однофамильцев.

Совет: Ответ будет получен быстрее, если оставить запрос в приемной ЦАМО лично (можно через доверенное лицо из Подольска/Москвы). Сроки ответа по почте могут составлять до 30 дней и более в зависимости от загруженности.

Ключевые нюансы и частые ошибки

• Идентификация — главная проблема. В архиве нет единой «картотеки по фамилиям» на всех солдат. Документы сгруппированы по частям (фондам). Без места призыва/рождения и года рождения найти Ивана Иванова среди сотен тысяч однофамильцев практически невозможно.
• Фильтрационно-проверочные дела. Если ваш родственник был в плену, его дело может храниться не в ЦАМО, а в Государственном архиве по довоенному месту жительства (многие региональные архивы приняли на хранение дела из территориальных органов ФСБ).
• Документы о наградах. Поиск по наградным листам и приказам о награждении очень эффективен. В ЦАМО можно уточнить награды по фамилии, если известна часть или номер приказа.
• Смена фамилий. При поиске женщин обязательно указывайте фамилию, которую она носила во время службы.
• Платность. Поиск в читальном зале и подача официального запроса, абсолютно бесплатны (за исключением расходов на почту/копирование, если заказываете заверенные копии).

Альтернативные архивы, если в ЦАМО ничего не найдено

Если поиск в ЦАМО не дал результатов, проверьте:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — 119817, г. Москва, ул. Бол. Пироговская, 17 (документы центральных органов, эвакуация, тыл).
2. Региональные государственные архивы — по месту рождения/жительства до войны (призывные списки, списки эвакуированных, фильтрационные дела бывших военнопленных).
3. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17 (документы 1914–1941 гг., кадровые дела генералитета, документы штаба фронта и т.д.).
4. Архив МВД / ФСБ — для репрессированных военнослужащих, сменщиков, политруков.

Чек-лист: Как подготовится к поиску за 15 минут

Перед обращением (любым способом) соберите на листе бумаги следующую «минимально достаточную» информацию:

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это «сердце» военной истории страны. Поиск по фамилии здесь возможен и эффективен, но не работает как поисковик в интернете. Архив требует контекста: места призыва, года рождения, номера части. Начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «ОБД Мемориал»), соберите максимум исходных данных и только потом решайте: ехать лично в читальный зал (ул. Кирова, 74) для работы с оригиналами и личными делами офицеров, либо отправлять официальный письменный запрос. Память о подвиге предков стоит приложенных усилий.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации с официальных источников ЦАМО РФ. Актуально на 2026 год. Перед поездкой рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (4967) -7-77-07.