Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это ключевое учреждение для поиска информации об участниках Великой Отечественной войны. Находится он в городе Подольск Московской области и хранит уникальные массивы документов, позволяющие восстановить боевой путь солдата, офицера или партизана, узнать о наградах, ранениях, плене или гибели.

Что хранится в ЦАМО: основные фонды

Архив формирует национальную память о войне, собирая документы из всех видов войск и типов вооруженных сил. Основные категории документов включают:

• Личные дела и карточки учёта — служебные документы на офицеров, генералов, прапорщиков и michmanов.
• Донесения о безвозвратных потерях — первичные документы, заполнявшиеся в полевых условиях (форма № 123 и др.), содержащие данные о погибших, пропавших без вести и умерших от ран.
• Списки военнопленных и интернированных — данные о советских солдатах, попавших в немецкий плен, а также о репатриации.
• Наградные документы — наградные листы, указы о награждении, описи к орденам и медалям (Орден Славы, Орден Отечественной войны, медаль «За победу над Германией» и др.).
• Эксплуатационные журналы и боевые отчеты частей — позволяют восстановить место и время участия конкретного подразделения в боях.
• Документы о воинских захоронениях — акты вскрытия могил, схемы захоронений, списки перезахоронений.

Адрес и контакты для обращения

Физическое обращение или отправка почтового запроса возможна по следующему адресу:

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан, прибывших лично): 8 (4967) -9-90-05
• Справочная / Прием запросов: 8 (4967) -2-76-38

Для официальных запросов социально-правового характера также можно обращаться в Управление Министерства Обороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества (г. Москва, Фрунзенская наб., д. 22/2).

Способы поиска информации: от онлайн-сервисов до архивного запроса

Онлайн-базы данных (Первый шаг — бесплатно и быстро)

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте данные на открытых порталах. Это сэкономит месяцы ожидания. Главные ресурсы, наполняемые документами из ЦАМО и других архивов:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главный государственный портал. Содержит оцифрованные наградные листы, донесения о потерях, карточки захоронений, боевые журналы.
2. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), база данных о погибших и пропавших без вести.
3. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — специализированная база наградных документов (наградные листы, указы).
4. «Бессмертный полк» / «Год памяти и славы» — агрегаторы пользовательских историй с привязкой к архивным документам.

Совет: Ищите по разным вариантам написания фамилии, имени, отчества, года рождения и места призыва. Часто в документах допускались ошибки и опечатки.

Написание официального запроса в ЦАМО

Если в онлайн-базах информации нет или она неполная (например, нужно подтвердить факт участия в бою для получения льгот, найти личное дело офицера, уточнить место захоронения), необходимо направить письменный запрос.

Как правильно составить запрос:

• Форма: Произвольная, но лучше использовать бланк «Запрос на архивную справку» (можно скачать на сайте Росархива или ЦАМО).
• Обязательные данные искомого: ФИО полностью, дата и место рождения, дата и место призыва (РВК), номер воинской части (если известно), звание.
• Цель запроса: Укажите конкретную цель (например: «Установление места гибели/захоронения», «Подтверждение факта участия в ВОВ для пенсионного фонда», «Получение копии наградного листа»).
• Документы-заоснования: Копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии). Если запрашиваете не по прямой линии — нужна нотариальная доверенность или согласие ближайших родственников.
• Обратный адрес и телефон для связи.

Запрос можно отправить почтой (ценным письмом с описью вложения) или лично в приемной архива. Существует также возможность подачи через портал Госуслуг (раздел «Обращение в архив») или через региональные государственные архивы (ГАРО, ГАСО и др.), которые перенаправляют межархивные запросы в Подольск.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 месяцев при сложном поиске). На практике сложные поиски по «Памяти народа» или личным делам могут занимать 2–6 месяцев.
• Стоимость: Для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей и близких родственников — бесплатно (в рамках социально-правовых запросов). Для сторонних исследователей, коммерческих целей или глубокого генеалогического поиска — по тарифам ЦАМО (платные услуги).

Специфические направления поиска

Поиск офицеров и генералов

Для офицерского состава (начиная с лейтенантов) в ЦАМО хранятся личные дела (фонд 4, фонд 33 и др.). Они содержат автобиографии, характеристики, справки о награждении, листы учета службы. Это самый информативный источник для восстановления биографии.

Установление места захоронения за границей

Вся официальная информация о воинских захоронениях за рубежом концентрируется в Управлении Минобороны РФ по увековечению памяти (Москва, Фрунзенская наб., 22/2), которое тесно взаимодействует с ЦАМО. Если солдат погиб в Польше, Германии, Австрии, Венгрии и др. — запрос стоит адресовать туда или через ЦАМО с пометкой «Захоронение за границей».

Военнопленные и репатрианты

Документы о плененных (карточки пленных, списки лагерей, допросы СМЕРШ/НКВД при возвращении) также находятся в фондах ЦАМО и ЦА ФСБ (для вопросов фильтрации). Важно запрашивать «Сведения о нахождении в плену» и «Документы о репатриации».

Памятка волонтеру и родственнику: алгоритм действий

1. Соберите все известные данные: ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, примерное время службы, родственники.
2. Проверьте «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал» по всем вариантам написания.
3. Обратитесь в региональный государственный архив по месту призыва или жительства до войны (там хранятся списки призывников, личные карточки призывников, фонды РВК).
4. Если данных нет — пишите в ЦАМО (Подольск) с полным пакетом документов.
5. Параллельно проверьте архивы ФСБ (если был пленен, окружен, служил в полицейских органах оккупации — дела фильтрации).
6. Используйте сайт «Народное дело» / «Родовид» для поиска родственников, которые уже могли искать этого человека.

Важные нюансы и частые ошибки

• Нет единой «базы всех ветеранов». Документы разрознены: личные дела — отдельно, награды — отдельно, потери — отдельно, захоронения — отдельно. Приходится кросс-ссылаться.
• Ошибки в документах, норма. Фамилии писали по слуху (Иванов/Иванив, Петров/Петровъ), даты рождения сбивались на годы, номера частей менялись при переформировании.
• Личные дела рядовых и сержантов, как правило, НЕ хранились. Хранились только дела офицеров, генералов, награжденных высокими орденами, а также личные дела политруков/комиссаров. Для рядовых ищут: донесения о потерях, наградные листы, списки частей.
• ЦАМО не выдает «справки о ветеране» для наград (юбилейные медали). Подтверждение факта участия в ВОВ выдается для Пенсионного фонда (СФР) или соцзащиты. Юбилейные медали вручались по месту жительства военнокоматами/администрациями в юбилейные годы (1985, 1995, 2000, 2005, 2010, 2015, 2020). Если не получил — нужно в суд с архивными справками.

Центральный архив МО в Подольске — это «сердце» архивного поиска ветеранов ВОВ. Несмотря на активную оцифровку (проект «Память народа»), значительная часть документов (личные дела офицеров, секретные донесения, карточки учета, журналы частей) доступна только через официальный запрос. Грамотно составленный запрос, поданный после предварительной проверки онлайн-баз, — самый надежный способ восстановить историю своего героя и получить официальные документы для памяти, льгот или правового наследия.

Помните: поиск может занять время, но каждый найденный документ — это восстановленная справедливость по отношению к поколению Победителей.