Поиск информации в государственных архивах Республики Казахстан, задача, которая требует понимания структуры архивного фонда и знания официальных интернет-ресурсов. На 2026 год единого портала «Архив Казахстана» не существует; вместо этого функционирует разветвленная система ведомственных и территориальных сайтов. В этой статье мы подробно разберем, где искать нужные документы, как пользоваться электронными сервисами и какие контакты актуальны на сегодняшний день.

Ключевые национальные архивные учреждения и их сайты

В вершине архивной системы РК находятся два главных республиканских хранилища документов. Самое главное помнить: у каждого из них свои уникальные фонды, свои официальные сайты и свои правила доступа.

Национальный архив Республики Казахстан (Национальный архив РК)

Это главное архивное учреждение страны, формирующее фонд Национального мурража Казахстана. Оно подведомственно Министерству культуры и информации РК.

• Официальный сайт: nationalarchives.kz (также доступен на казахском: ulttyqarchiv.kz)
• Функции сайта: новости архивного дела, информация о фондах, правила обращения за справками, онлайн-запись в читальный зал, доступ к электронным каталогам и цифровым копиям документов.
• Адрес: г. Астана (ранее Нур-Султан), проспект Мангилик Ел, 8 (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Находится в Алматы. Хранит документы советского периода, фонды партийных, советских, хозяйственных органов управления Казахской ССР, а также личные фонды выдающихся деятелей.

• Официальный сайт: cga.kz
• Электронный архив: На сайте доступен раздел «Электронный архив» для удаленного поиска по описям и просмотра оцифрованных документов.
• Контакты: 050000, г. Алматы, пр-т Абая, 39. E-mail: info@cga.kz.
• Специализация: Генеалогические исследования, история Алма-Аты/Верного, промышленность, землепользование советского времени.

Архив Президента Республики Казахстан

Специализированное хранилище документов высшего должностного лица страны, а также фондов «Номенклатурные кадры Советского Казахстана».

• Сайт: Обычно интегрирован в структуру официального сайта Президента РК (akorda.kz) или имеет отдельный поддомен/раздел.
• Особенность: Обращение за справками сюда имеет строгий регламент (форма заявления, перечень документов, сроки исполнения), описанный на их веб-странице.

Территориальная сеть: Областные и городские управления архивов

В каждом регионе (области) и в городах республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент) функционируют Управления архивов и документации. Это территориальные органы Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК.

Именно в этих управлениях граждане чаще всего получают архивные справки, подтверждающие стаж, зарплату, место жительства или рождения родственников.

Примеры контактов управлений (актуально на 2026 год):

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Всегда проверяйте актуальные данные в разделе «Контакты» официального сайта конкретного управления или на портале Электронного правительства.

Портал Электронного правительства (eGov.kz) — Главный шлюз для получения услуг

Невероятно важно помнить: для получения юридически значимых архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт рождения/смерти/брака и т.д.) не обязательно идти в архив физически. Основной канал — Портал электронного правительства egov.kz.

Услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»

1. Исполнитель: НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ГКПдГ).
2. Формат: Онлайн-заявление через личный кабинет (требуется ЭЦП/КЭП).
3. Сроки: Регламентированы стандартом госуслуги (обычно до 15-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).
4. Результат: Готовая справка с ЭЦП приходит в личный кабинет или направляется в Центр обслуживания населения (ЦОН) для получения на бумажном носителе.

Когда нужно обращаться напрямую в архив (ЦГА РК, Нац. архив, Областные архивы):

• Научные, исторические, генеалогические исследования (глубокий поиск по фондам).
• Работа в читальном зале с оригиналами документов.
• Заказ копий документов для личных целей (не для госорганов), которые не оформляются как стандартная справка через еГов.
• Поиск документов, не подлежащих массовой выдаче через ЦОН (секретные, особо ценные фонды).

Как искать информацию на сайтах архивов: Практическое руководство

Шаг 1. Определите место хранения документа

• Советский период (до 1991 г.), Алма-Ата, республиканские ведомства: ЦГА РК (cga.kz).
• Независимый Казахстан (с 1991 г.), центральные госорганы, Президент: Национальный архив РК (nationalarchives.kz) или Архив Президента.
• Местные органы власти, ЗАГСы, колхозы/совхозы, школы, больницы конкретной области: Областной государственный архив / Управление архивов области.
• Персональные дела предприятий, ликвидированных организаций: Часто хранятся в Управлениях архивов городов/областей или в специализированных архивах (например, Архив Министерства обороны, Архив НБ РК, доступ ограничен).

Шаг 2. Используйте поисковые каталоги (Информационно-справочные системы)

На сайтах cga.kz и nationalarchives.kz развернуты электронные базы данных описей (фундаментов).

• Введите ключевые слова: название организации, ФИО, год, номер фонда/описания/дела (если известны).
• Если нашли нужное дело — запишите его шифр (Ф. 123, Оп. 4, Д. 567).

Шаг 3. Оформите запрос

1. Через еГов (egov.kz): Для стандартных справок (стаж, зарплата, реквизиты акта ЗАГС). Выбираете услугу, заполняете анкету, прикрепляете сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
2. Через сайт архива (Обратная связь / Электронная приемная / Заказ справки): Для нестандартных запросов. Обычно есть форма «Заказа архивной справки» или «Научного запроса».
3. Почта / Личный визит: Письмо с нотариально заверенным подписью (для третьих лиц) или визит в читальный зал с паспортом.

Генеалогические исследования: Особенности работы с ЦГА РК

Центральный государственный архив в Алматы — «Мекка» для генеалогов, исследующих родовую историю на юге и الجنوب-востоке Казахстана (области: Алматинская, Жамбылская, Кызылординская, Туркестанская и др. за советское время).

Основные фонды для генеалогии в ЦГА РК:

• Фонды уездных/окружных исполкомов: Ревизские сказки (конец XIX ⏤ 1920 г.), списки семей, метрические книги (духовные консистории).
• Фонды колхозов/совхозов/МТС: Учетные карточки колхозников, списки домохозяйств.
• Фонды ЗАГСов (после 1920 г.): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Важно: За справками из ЗАГС за 1920-1990 гг. часто проще обратиться через еГов или в Управление архивов соответствующей области, так как фонды ЗАГС могут храниться локально.
• Личные фонды: Если предок был известным деятелем.

Совет: Перед поездкой в Алматы или отправкой запроса изучите «Путеводитель по фондам ЦГА РК» (доступен на сайте cga.kz в разделе «Фонды» или «Публикации»).

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год ведется активная работа по оцифровке фондов.

• Электронный архив ЦГА РК: Позволяет просматривать сканы описей и отдельных дел онлайн. Доступ может требовать регистрации.
• Национальный архив РК: Проект «Национальный мурража» — портал для доступа к оцифрованным уникальным документам истории казахского ханства, периода Алаш-орды, Великой Отечественной войны.
• FamilySearch / Genealogy порталы: Часть метрических книг и ревизских сказок Казахстана оцифрована монской церковью и доступна на familysearch.org (требуется бесплатная регистрация). Это часто быстрее, чем ждать ответа из архива.

Юридические аспекты и сроки хранения

Понимание закона сэкономит ваше время.

• Закон РК «Об архивном деле и архивах»: Регламентирует сроки хранения, режимы доступа (открытые/секретные), права граждан.
• Сроки открытия: Документы, содержащие сведения о частной жизни, открываются через 75 лет со дня их создания (или после смерти человека, если дата смерти известна).
• Справки для пенсии/стажа: Выдаются бесплатно (госуслуга). Срок исполнения через еГов — до 15 рабочих дней (может продлеваться при сложном поиске).
• Научные/генералогические справки: Могут быть платными (по тарифам архива), сроки — по договору (обычно 1-3 месяца).

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Определите цель: Справка для пенсии/суда/нотариуса → идете на egov.kz. Научный поиск/генеалогия → идете на cga.kz или nationalarchives.kz.
2. Соберите входные данные: Точные ФИО (как писалось в документе), даты/места рождения/жительства/работы, названия организаций (колхоз, завод, ведомство).
3. Проверьте онлайн-каталоги: Поищите по сайтам ЦГА РК и Нац. архива. Найдете шифр дела — процесс ускорится в разы.
4. Подайте заявку: Через Личный кабинет еГов (с ЭЦП) или через форму обратной связи на сайте архива.
5. Сохраните номер регистрации заявки для отслеживания статуса.

Полезные ссылки (Коллекция на 2026 год)

• Портал Электронного правительства (Госуслуги): egov.kz — Стартовая точка для 90% бытовых запросов.
• Национальный архив РК: nationalarchives.kz
• Центральный государственный архив РК (Алматы): cga.kz (E-mail: info@cga.kz)
• Министерство культуры и информации РК (Комитет информации и архивов): mki.gov.kz, реестр всех архивных учреждений страны.
• НАО «Госкорпорация «Правительство для граждан»: Страница на еГов — исполнитель услуг по выдаче справок.

Резюме

Официального «единого сайта архива Казахстана» не существует. Система децентрализована. Для бытовых справок (стаж, пенсия, ЗАГС) — ваш главный инструмент — egov.kz. Для истории, науки, глубокой генеалогии — сайты ЦГА РК (cga.kz) и Национального архива (nationalarchives.kz), а также сайты областных управлений архивов. Всегда начинайте с поиска по электронным каталогам на сайтах архивов, чтобы сформулировать точный запрос. Удачи в поисках!