Поиск информации в государственных архивах — задача, требующая точного знания не только истории учреждения, но и его текущей топографии. В случае с Государственным казенным учреждением Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО) ситуация осложняется тем, что в открытых источниках часто встречаются два разных адреса. В этой статье мы разберем, зачем нужны оба здания, как в них попасть и какие документы там хранятся.

Ключевые адреса: разделяем читальный зал и фонды

Самое главное помнить: у архива два физически разделенных корпуса, выполняющих разные функции. Не путайте их при планировании визита.

Главное здание (Читальный зал, администрация, справочно-информационный сектор)

Именно сюда нужно ехать исследователям, генеалогам и всем, кто хочет поработать с описями, заказать дела в читальный зал или получить справку.

• Адрес: 248018, Калужская область, г. Калуга, Монастырский переулок, д. 1
• Ориентир: Исторический центр города, рядом с Калужским областным краеведческим музеем, Парком Юрия Гагарина, у реки Оки.
• Функция: Читальный зал, прием посетителей, выдача справок, работа справочно-информационного сектора, администрация директора.

Здание хранения фондов и научно-справочного аппарата (ул. Баррикад)

Это современное депо для хранения документов. Посетителей здесь обычно не принимают (за исключением специальных случаев или работы с определенными фондами по предварительной договоренности). Основная масса дел физически хранится здесь и при заказе в читальном зале (Монастырский пер.) доставляется курьерской связью.

• Адрес: г. Калуга, улица Баррикад, д. 172 (1 и 3 этажи)
• Район: Октябрьский район (южная часть города).
• Функция: Хранение архивных фондов, научно-справочный аппарат, реставрационные мастерские.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика, так как он может меняться из-за санитарных дней, праздников или кворумов.

Читальный зал (Монастырский пер., 1)

Как доехать до Читального зала (Монастырский пер., 1)

Здание находится в пешей доступности от центра.

1. Автобусы/Маршрутки: Остановка «Театр молодежи» или «Краеведческий музей» (ул. Театральная / ул. Пушкина). Далее 5–7 минут пешком через парк или по ул. Пушкина/Монастырскому переулку.
2. На авто: Адрес для навигатора: Калуга, Монастырский переулок, 1. Парковка у входа ограничена, удобнее припарковаться у парка Ю.А. Гагарина или на ул. Пушкина.
3. Пешком от ЖД вокзала «Калуга-1»: ~2.5 км (30–35 мин пешком) или автобусом до остановки «Краеведческий музей».

Что хранится в ГАКО: состав фондов

Архив является главным хранилищем документов по истории Калужской губернии и области. Фонды формируются с XVII века по настоящее время.

Основные массивы документов:

• Дореволюционные фонды (XVII–1917 г.): Документы губернских учреждений (губернаторское правление, земство, суды, полиция, казенная палата), уездных городов, духовных консисторий, дворянских собраний. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (приходские), дела о поместьях.
• Советский период (1917–1991 г.): Документы облисполкома, обкома партии, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений.
• Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области, Думы, министерств и ведомств региона.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, промышленности, ветеранов войны и труда, связанных с Калужской землей.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Отдельные структурные подразделения (Важно не путать!)

В Калуге существует еще два специализированных архива, которые юридически и территориально отделены от ГАКО (Монастырский пер., 1). Не ищите их в главном здании.

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИ КО)

• Адрес: г. Калуга, улица Кирова, д. 72.
• Профиль: Документы партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций периода с 1917 по 1991 год (партийные архивы).

Государственный архив документов по личному составу Калужской области

• Адрес: Уточняйте по телефонам/сайту (часто размещается совместно с ГАДНИ или имеет отдельный вход в том же районе).
• Профиль: Личные дела служащих предприятий, учреждений, организаций области (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) — критически важный архив для подтверждения стажа и пенсионных прав.

Порядок работы в Читальном зале (Монастырский пер., 1)

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ. Для иностранных граждан, паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Порядок заказа дел: Заказ осуществляется через электронный каталог (на компьютерах в зале) или по карточным описям. Максимальное количество дел на руках — обычно 5–10 единиц хранения.
3. Сроки выдачи: Документы, хранящиеся в депо на ул. Баррикад, доставляются в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней (зависит от графика курьерской связи). Планируйте визит заранее!
4. Цифровое копирование: Разрешено фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (обычно платно по тарифам архива, уточняйте при оформлении билета). Сканирование на планшетных сканерах архива также возможно.
5. Правила: Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Только карандаши, блокноты, ноутбуки, фотоаппараты.

Удаленные запросы и онлайн-ресурсы

Не всегда можно приехать лично. ГАКО предоставляет платные услуги:

• Архивные справки: О месте рождения, браке, смерти, проживании, составе семьи (для пенсии, гражданства, генеалогии). Заказываются по почте (Почта России / EMS), через сайт Госуслуги (раздел «Архивные справки») или по email.
• Тематический поиск: Поиск информации по конкретному вопросу (например, история предприятия, родословная).
• Цифровые копии: Изготовление сканов найденных документов.

Полезные онлайн-базы ГАКО:

• Сайт «Архивы Калужской области» (gaiko.ru): Путеводители по фондам, описи фондов (частично в PDF), новости, контакты.
• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Федеральная информационная система, где можно искать по фондам ГАКО.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов ВОВ (оригиналы часто хранятся в ЦАМО, но копии и ссылки могут вести в ГАКО для местных призывников).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я приехать на ул. Баррикад, 172 и посмотреть документы там?

Нет. Это закрытое складское здание (депо). Доступ имеют только сотрудники архива. Читальный зал только по адресу: Монастырский переулок, 1.

Нужно ли записываться в очередь в читальный зал?

В настоящее время (постковидный режим) запись заранее по телефону настоятельно рекомендуется, так как количество мест ограничено. Звоните за 1–2 дня: +7 (4842) -6-22-30.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Калужской области. Обычно базовая справка стоит несколько сотен рублей (для пенсионеров/льготников — бесплатно или со скидкой). Точную сумму и реквизиты для оплаты уточняйте у справочника по телефону или на сайте gaiko.ru в разделе «Платные услуги».

Хранят ли в ГАКО метрические книги (записи о рождении/браке/смерти до 1917 г.)?

Да. Это один из самых востребованных фондов (Фонд духовного консистория, приходов). Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале на компьютерах. Для периодов после 1917 г; (ЗАГС) — обращайтесь в МФЦ или ЗАГС.

Резюме: Шпаргалка для посетителя

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Режимы работы и тарифы могут меняться. Перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (4842) -6-22-30.