Поиск информации в Шымкентском городском государственном архиве — актуальная задача для жителей города, юристов, генеалогов и исследователей истории региона. В статье собраны актуальные реквизиты, адреса, телефоны, режим работы и информация об электронных сервисах, доступных через порталы электронного правительства Республики Казахстан.
Официальное наименование и статус
Полное официальное название учреждения: КГУ «Шымкентский городской государственный архив» (Казенное государственное учреждение).
Архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов города Шымкент.
Контактная информация и адрес
Согласно данным справочников (2ГИС, официальные реестры) и порталу электронного правительства, основные реквизиты следующие:
- Адрес: г. Шымкент, микрорайон Нурсат, дом 203/2.
- Телефоны справки/приемной: рекомендуется уточнять актуальные номера через единый контактный центр 1414 или на портале egov.kz в разделе «Контакты госорганов».
- Электронная почта: официальные обращения лучше направлять через форму обратной связи на egov.kz или портале Комитета информации и архивов archives.gov.kz.
Важно: Отдельного коммерческого «сайта-визитки» у городского архива может не существовать. Все государственные услуги, реестры фондов и обратная связь интегрированы в Единый портал электронного правительства (egov.kz) и сайт Комитета информации и архивов МКИ РК (archives.gov.kz).
Режим работы и доступность
Стандартный режим работы государственных архивов РК (подлежит уточнению по телефону перед визитом):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 19:00).
- Перерыв: 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
Доступность для маломобильных групп населения (МГН): По данным 2ГИС, в здании предусмотрен пандус, есть вызов персонала и доступный вход для людей с инвалидностью.
Основные услуги архива
КГУ «Шымкентский городской государственный архив» предоставляет следующие востребованные услуги:
- Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, заработную плату, место работы, проживание, состав семьи и т.д.).
- Поиск архивных документов по запросам граждан и организаций.
- Генеалогические исследования (построение родословных, поиск сведений о предках).
- Научно-справочное обслуживание в читальне архива.
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций города.
- Оцифровка и копирование документов (фото, сканы, ксерокопии).
Как получить услуги онлайн (через «Е-Гов»)
Большинство услуг архива переведены в электронный формат. Вам не обязательно приезжать в архив за справкой о стаже или зарплате.
Порядок действий на портале egov.kz:
- Авторизуйтесь через ЕСИА (используя КЭЦ, Mobile ID или eGov Mobile).
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Архивная справка».
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок, выписок из документов, хранящихся в государственных архивах».
- Заполните заявление: укажите ФИО (в т.ч. до смены имени), дату рождения, период работы/проживания, название организации (если известно) и цель получения справки.
- Оплатите госпошлину (онлайн через банковские приложения или в кассе Казпочты/банка). Льготные категории граждан могут быть освобождены от пошлины.
- Готовую справку можно получить:
- В личном кабинете на портале (в электронном виде с ЭЦП).
- На почте (Казпочта).
- Лично в архиве или ЦОН (Центре обслуживания населения).
Важное различие: Городской vs Областной архив
В Шымкенте функционируют два крупных государственных архива, их компетенции различаются:
| Архив | Адрес | Что хранит / Компетенция |
|---|---|---|
| КГУ «Шымкентский городской государственный архив» | мкр. Нурсат, 203/2 | Документы городских органов управления, предприятий, организаций и учреждений города Шымкент (в т.ч. бывшие райисполкомы, горгорисполком, городские заводы, школы, ЗАГСы города и т.д.). |
| КГУ «Туркестанский областной государственный архив» | ул. Байтурсынова, 20 | Документы областного подчинения: облсполком, облпартком, областные управления, колхозы/совхозы районов области, досудебные органы области. Находится в Шымкенте, но ведет дела области. |
Совет: Если вы ищете справку о работе на городском заводе, в городской больнице или школе — обращайтесь в Городской архив (мкр. Нурсат). Если дело касается колхозов районов, областных ведомств — в Областной архив (ул. Байтурсынова).
Генеалогические поиски: с чего начать
Для построения родословной в архивах Шымкента рекомендуется следующий алгоритм:
- Соберите входные данные: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти, места жительства (конкретная улица, село, улица), место работы, вероисповедание.
- Определите архив: Город (Нурсат) или Область (Байтурсынова) — см. таблицу выше.
- Подайте запрос: Лично в читальне, по почте или через egov.kz (услуга «Поиск архивных документов» / «Генеалогический запрос»).
- Фонды для поиска: Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела переписей населения, личные дела предприятий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива отдельный сайт с каталогом фондов?
Полнотекстовый электронный каталог фондов (описания дел) в открытом доступе на отдельном сайте городского архива, как правило, отсутствует. Информацию о фондах можно запросить в читальне или через официальный запрос на egov.kz. Общие сведения о фондах регионов публикуются на сайте archives.gov.kz.
Сколько стоит архивная справка?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РК. Для получения справки о стаже/заработной плате для назначения пенсии — часто бесплатно (льгота). Для иных целей (виза, наследство, суды), взимается пошлина (базовый расчетный показатель * коэффициент). Точную сумму уточняйте при подаче заявления на egov.kz или в кассе.
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Согласно правилам пользования архивами РК, пользователи имеют право бесплатно фотографировать документы на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки для личных целей. Коммерческая съемка и сканирование требуют согласования и оплаты тарифов архива.
Куда обращаться, если архив отказывает в выдаче справки?
Отказ можно обжаловать в вышестоящий орган, Комитет информации и архивов МКИ РК (г. Астана) или через суд. Жалоба подается в порядке, установленном Законом РК «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц».
Полезные ссылки и ресурсы
- Единый портал электронного правительства (egov.kz) — основной канал получения услуг архива онлайн.
- Комитет информации и архивов МКИ РК (archives.gov.kz), нормативная база, реестры архивов, контакты территориальных органов.
- Портал Family-History.ru — раздел «Архивы Казахстана», исторические справочники, форумы генеалогов по Южной Казахстанской/Туркестанской области.
- Карты и навигация: «2ГИС», «Яндекс Карты», «Google Maps» — поиск по запросу «Шымкентский городской государственный архив» (мкр. Нурсат, 203/2) для построения маршрута.
Резюме
Шымкентский городской государственный архив (мкр. Нурсат, 203/2) — это главное хранилище документов по истории города и подтверждению прав граждан (стаж, зарплата, жилье); Современный способ взаимодействия, портал egov.kz, где можно заказать справку удаленно с доставкой по почте или получением в ЦОН. Для сложных исторических и генеалогических запросов часто требуется личный визит в читальну или официальный письменный запрос.
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется звонить по телефону 1414 или проверять контакты на egov.kz, так как реквизиты могут меняться.