Поиск контактного телефона архива в селе Новая Усмань (Воронежская область) может вызвать затруднения, так как на территории муниципального образования может не существовать отдельного самостоятельного государственного архива. Обычно функции архивного хранения документов выполняют структурные подразделения администрации района или региональные архивы. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие телефоны актуальны на и как правильно оформить запрос.

Кто хранит документы в Новой Усмани?

Населенный пункт Новая Усмань является административным центром Новоусманского муниципального района. Исходя из законодательства об архивном деле в РФ, основными хранителями документов здесь являются:

• Архивное управление (или отдел архивного дела) Администрации Новоусманского муниципального района — хранит документы местных органов самоуправления, ликвидированных предприятий и организаций района.
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО), главное региональное хранилище, куда передаются документы постоянного хранения из районных архивов.
• ЗАГС Новоусманского района — для получения справок о рождении, браке, смерти (акты гражданского состояния).
• МФЦ (Мои Документы) — для подачи заявлений на получение архивных справок без личного визита в архив.

Контактные телефоны Администрации Новоусманского района (Архивный сектор)

Важно: Прямой городской телефон именно «Архива Новой Усмани» как отдельного юрлица в открытых справочниках часто отсутствует. Необходимо звонить в приемную администрации и просить соединить с Отделом архивного дела и делопроизводства (или Архивным управлением).

Как дозвониться до архивиста:

1. Позвоните по общему телефону администрации (см. выше или на сайте).
2. Попросите оператора соединить с Отделом архивного дела и делопроизводства.
3. Если отдел не подключается, попросите назвать прямой внутренний или городской номер архивиста для обратного звонка.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Если в районном архиве документы не найдены (например, старые метрические книги, фонды ликвидированных колхозов/совхозов до 1990-х годов), они могут находиться в областном хранилище.

ЗАГС Новоусманского района (Акты гражданского состояния)

Если вам нужна справка о рождении, заключении брака, разводе или смерти (события после 1917–1920 гг.), обращайтесь именно в ЗАГС. Архив выдает справки только по документам, срок хранения которых истек (обычно 75–100 лет для ЗАГСовских актов).

МФЦ «Мои Документы» в Новой Усмани

Самый удобный способ получить архивную справку (например, об архиве трудовой книжки, зарплате, реестрах домовых книг) — подать заявление через МФЦ. Вам не нужно знать прямой телефон архива.

• Адрес МФЦ в Новой Усмани: с. Новая Усмань, ул. Ленина, д. 5 (здание администрации) или отдельное помещение по ул. Советской (уточняйте на карте Яндекс/2ГИС).
• Единый телефон горячей линии МФЦ Воронежской области: 8-800-550-XX-XX (бесплатно по России).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru, услуга «Получение архивной справки» (категория «Работа и пенсия» или «Документы и данные»).

Какие документы ищете? Алгоритм действий

Перед звонком подготовьте информацию, это ускорит работу специалиста:

Как написать официальный запрос в архив (если не дозвонились)

Если по телефону не отвечают или требуется официальный ответ, направьте письменный запрос.

Образец реквизитов для адресации:

Кому: Главе Администрации Новоусманского муниципального района
Через: Начальника Отдела архивного дела и делопроизводства
Администрации Новоусманского муниципального района
От: ФИО полностью (Иванов Иван Иванович)
Проживающий по адресу: (Ваш полный адрес с индексом)
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: (ваш email)

ЗАЯВЛЕНИЕ
(или ЗАПРОС АРХИВНОЙ СПРАВКИ)
Прошу предоставить архивную справку о...
(Указать: ФИО искомого лица, дату рождения, место жительства/работы, период, название организации/сельсовета).
Цель получения: (например, подтверждение стажа для ПФР, установление факта родства, получение пенсии).

Приложения:
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе).
Копия СНИЛС (для ПФР).

Каналы подачи:

1. Почта России: Ценное письмо с описью вложения на адрес: 396000, Воронежская обл., Новоусманский р-н, с. Новая Усмань, ул. Ленина, д. 5.
2. Электронно: На официальный email администрации adm@novousman.ru (в теме: «Запрос в архив») или через форму обратной связи на сайте novousman.ru;
3. Госуслуги: Услуга «Обращение в государственный орган» (выбираете Администрацию Новоусманского района).

Частые ошибки при поиске телефона

• Ищут «Архив Новая Усмань» в справочниках организаций. Часто это структурное подразделение без отдельного юрлица и отдельной вывески на фасаде.
• Звонят в Воронежский областной архив за справками о трудовой книжке 1990-х годов. Областной архив хранит фонды до 1990-х / 2000-х. Свежие документы — в районном архиве или на предприятии-преемнике.
• Не готовят паспортные данные искомого лица. Без точных ФИО, даты рождения и места работы/жительства архивист не сможет найти дело в описях.

Резюме: по какому телефону звонить прямо сейчас

Так как я ИИ и не имею доступа к реальной времени АТС администрации, гарантированно рабочий алгоритм на сегодня:

1. Заходите на официальный сайт Новоусманского района.
2. Ищите раздел «Структура администрации» -> «Отдел архивного дела и делопроизводства» (или «Архивное управление»).
3. Там будет указан прямой телефон кабинета архивиста и ФИО ответственного сотрудника.
4. Если на сайте нет телефона — звоните по общему номеру приемной администрации (обычно начинается на +7 (473) -… для Воронежской области) и требуйте перевода на архив.

Совет: Для стандартных справок (стаж, зарплата, домовая книга) не тратьте время на поиск телефона архива. Оформите заявление на Госуслугах или в ближайшем МФЦ. Запрос автоматически уйдет в нужный архив, а готовую справку вы получите в удобном отделение МФЦ или по почте.

Статья подготовлена на основе открытых данных об административно-территориальном устройстве Воронежской области. Контактные данные могут меняться, всегда сверяйтесь с официальным сайтом novousman.ru перед визитом или звонком.