Поиск контактной информации архива ЗАГС в Сергиеве Посаде требует понимания структуры хранения актовых записей. В Российской Федерации существует четкое разделение: органы ЗАГС ведут текущий учет и выдают справки о недавних событиях, а архивные учреждения (архивные отделы администраций) хранят фонды, срок хранения которых истек (обычно старше 100 лет для рождений и браков, 75 лет для смертей).

Ниже представлена актуальная на информация, собранная из открытых источников (Портал «Архивы России», официальный сайт Администрации Сергиево-Посадского городского округа, справочники ГосРегион и Сергиев Посад-Инфо).

Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского городского округа (Основной хранитель старых фондов)

Именно данное учреждение является правопреемником и хранителем архивных фондов ЗАГС района/города, сроки хранения которых истекли. Здесь нужно запрашивать справки для генеалогических исследований, восстановления утерянных документов о событиях далекого прошлого.

Электронная почта

Согласно данным Портала «Архивы России» и официального сайта администрации:

admarhivsergiev-reg.ru

Важно: В источнике указан адрес в формате доменного имени без символа «@». Вероятно, полный адрес электронной почты выглядит как arhiv@admarhivsergiev-reg.ru или admarhiv@sergiev-reg.ru. Рекомендуется дублировать запрос через форму обратной связи на сайте администрации или по телефону для уточнения точного адреса.

Почтовый и фактический адрес

141300, Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 234

Телефоны справочно-информационного характера

• Архивный отдел (общий): +7 (496) -42-12-04 (указан в справочнике «Сергиев Посад-Инфо» как «Архивный отдел»)
• Телефон руководителя / справки: +7 (49654) —47-57 (данные портала «Архивы России» и генеалогических ресурсов)
• Начальник отдела: +7 (496) -42-58-97

Официальные веб-ресурсы

• Страница на сайте Администрации Сергиево-Посадского ГО: http://www.sergiev-reg.ru/node/25508
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): раздел контактов Управления делами Администрации.

Руководитель

Начальник архивного отдела (по данным на 2010–2024 гг.): Примаченко Ольга Анатольевна. Актуальность должности рекомендуется уточнять по телефону.

Сергиево-Посадское управление ЗАГС (Текущая регистрация и недавние акты)

Если вам нужна справка о рождении, браке или смерти, зарегистрированных менее 100/75 лет назад, а также повторное выдача свидетельств о недавних событиях — обращайтесь напрямую в управление ЗАГС. Архивные дела за недавние годы хранятся именно здесь.

Главное управление (Отдел 1, Сергиев Посад)

• Адрес: 141310, Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 188
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–13:00. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Телефон общего справочника / приемной: +7 (496) -42-25-19
• Телефон отдела обращения граждан (Администрации): +7 (496) -51-51-90

Отдел 1 Управления ЗАГС (г. Краснозаводск)

• Адрес: 141321, Московская область, Сергиево-Посадский район, г. Краснозаводск (уточняйте улицу и дом по телефону)
• Обслуживает население города Краснозаводск и прилегающих поселков.

Официальный сайт Управления ЗАГС

На сайте можно записаться на прием электронно, заказать справку через Госуслуги или узнать актуальный график работы: Сергиево-Посадское управление ЗАГС Московской области (поиск по названию в Яндекс/Google выдает официальный ресурс).

Высший уровень: Главное управление ЗАГС Московской области

Координирует работу районных управлений, ведет единую базу данных (Единый государственный реестр актов гражданского состояния, ЕГР ЗАГС). Сюда обращаются в сложных случаях (исправление ошибок, судебные споры, межрегиональные запросы).

• Функции: Госрегистрация рождений, заключения/расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.
• Контакты: Лучше искать на официальном портале mosreg.ru в разделе «Структура правительства» -> «Главное управление ЗАГС».

Практическое руководство: Куда и как писать?

Сценарий А: Генеалогия / События старше 100 лет (рождение/брак) или 75 лет (смерть)

1. Куда: В Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского ГО (пр. Красной Армии, 234).
2. Как:
   • Написать официальное заявление на имя Начальника архивного отдела.
   • Отправить по почте (141300, г. Сергиев Посад, пр. Красной Армии, 234) или попробовать направить на e-mail admarhivsergiev-reg.ru (с пометкой «Запрос в архив ЗАГС»).
   • Приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке запрашиваемого и вашего, паспорт).
   • Указать максимально точные данные: ФИО, дата, место (ЗАГС Сергиев Посад / Краснозаводск / конкретный сельсовет).

Сценарий Б: Повторная справка / События за последние 75–100 лет

1. Куда: В Сергиево-Посадское управление ЗАГС (пр. Красной Армии, 188) или Отдел 1 в Краснозаводске.
2. Как: Через Госуслуги (самый быстрый способ), лично по предварительной записи или по почте.

Сценарий В: Не знаете, где именно зарегистрировано событие

Подайте запрос в Главное управление ЗАГС Московской области (через Госуслуги или почту) с просьбой произвести поиск в ЕГР ЗАГС. Они перенаправят запрос в нужный территориальный орган.

Важные нюансы и советы

• Территориальность: Сергиево-Посадский район исторически включал множество сельсоветов. Дело могло быть зарегистрировано не в городе, а в сельском ЗАГС (Хотьковский, Деульта, Богородский и др.), архивы которых теперь централизованы в Архивном отделе Администрации (пр. Красной Армии, 234).
• Формат email: Адрес admarhivsergiev-reg.ru встречается в официальных реестрах именно в таком виде. Если письмо возвращается с ошибкой, попробуйте варианты: arhiv@admsergiev-reg.ru, archive@sergiev-reg.ru или используйте форму «Обращения граждан» на сайте sergiev-reg.ru.
• Платность: Архивная справка (генеалогическая) — платная услуга (госпошлина + оплата поиска по тарифам учреждения). Справка из ЗАГС за недавний период, только госпошлина (350–500 руб. в зависимости от типа).
• Сроки: Архивный поиск может занять до 30 дней (по закону об архивах) и более сложных случаях — дольше. ЗАГС выдает справку в день обращения или в течение 3–5 дней при почтовом запросе.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета актуальных на 07 ноября 2026 года. Контактная информация (телефоны, email, часы приема) может меняться. Настоятельно рекомендуется уточнять детали по телефонам перед направлением запроса или визитом.