Поиск контактной информации архивных учреждений Волгодонска — задача, которая часто встает перед жителями города, genealogists (генéalогами), юристами и историками. Основным хранилищем документов в городе является Волгодонский филиал Государственного архива Ростовской области. Ниже представлена подробная справка на основе доступных открытых данных по состоянию на ноябрь 2026 года.

Основное архивное учреждение города

Волгодонский филиал ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Это главное государственное архивное учреждение в Волгодонске, в состав которого входят фонды по истории города, промышленных предприятий, социально-политических организаций и личных фондов.

Режим работы

Согласно справочным данным, режим работы архива установлен следующим образом:

• Ежедневно: с 10:00 до 18:00.

Важно: В архивах часто устанавливаются санитарные дни (обычно последняя пятница или суббота месяца) или изменяется график приема посетителей в читальный зал. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.

Контактный телефон и электронные контакты

Внимание: В открытых справочниках (например, на портале infrus.ru и spravmer.ru) в карточке организации «Волгодонский филиал ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ» поля «Телефон», «Официальный сайт» и «E-mail» не заполнены (отображаются как пустые строки).

Это распространенная ситуация для филиальных структур, чьи контакты часто ведутся на уровне головного управления.

Где искать актуальный телефон:

1. Портал «Донские архивы» (Официальный сайт ГУ Архив Ростовской области): https://donarch;ru/contacts/ — здесь публикуются актуальные телефоны приемной, читального зала и отделов исполнения запросов головного архива и филиалов.
2. Единый справочник органов власти Ростовской области: раздел «Архивное дело».
3. Сайт Администрации города Волгодонск: раздел «Структура управления» -> «Архивный отдел администрации города Волгодонск» (см. источник volgodonsk.spravmer.ru).

Архивный отдел Администрации города Волгодонск

Отдельно функционирует Архивный отдел администрации г. Волгодонск (муниципальный архив). Он занимается вопросами делопроизводства текущих органов власти, хранением архивов ликвидированных муниципальных организаций и приемом документов от граждан и организаций города.

• Справочная запись: volgodonsk.spravmer.ru/arhivnyj-otdel-administracii-g-volgodonsk-volgodonsk/
• Контакты данного отдела также лучше уточнять через официальный сайт администрации Волгодонска или по телефону справочной службы администрации.

Какие услуги предоставляет архив и зачем может понадобиться телефон

Звонок в архив актуален для решения следующих вопросов:

• Заказ архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для ПФР, судов, нотариусов).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — исповедальные росписи).
• Научная работа: доступ к фондам для написания диссертаций, статей, книг.
• Правовые вопросы: подтверждение права собственности, восстановление утерянных документов на недвижимость (если фонды хранятся в архиве).
• Сдача документов на хранение: правила приема документов от предприятий, организаций и частных лиц.

Порядок обращения в архив (общие рекомендации)

Поскольку прямой телефон филиала в открытом доступе не обнаружен, рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Зайдите на официальный портал donarch.ru (Государственный архив Ростовской области).
2. Перейдите в раздел «Контакты» или «Структура» -> «Филиалы».
3. Найдите «Волгодонский филиал» и используйте указанные там телефоны приемной или отдела исполнения запросов.
4. При звонке уточните:
   • Режим работы читального зала (дни/часы приема посетителей).
   • Необходимость предварительной записи.
   • Стоимость и сроки изготовления справок (платные услуги).
   • Список документов, необходимых для личного визита (паспорт, доверенность, запрос от организации).

Важные нюансы работы с архивами Ростовской области

• Единая система: Волгодонский филиал входит в систему ГУ Архив Ростовской области. Запросы часто можно подать дистанционно через портал «Донские архивы» (личный кабинет) или почту Российской Федерации на адрес головного архива (г. Ростов-на-Дону) с пометкой «Волгодонский филиал».
• Читальный зал: Работа с подлинниками документов возможна только в читальном зале по адресу: ул. Ленина, 1. Выдача документов в руки не производится.
• Оцифровка: Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки) оцифрована и доступна в виртуальном читальном зале на сайте donarch.ru (требуется регистрация).