Поиск контактных данных архива органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Могилев — частая задача для тех, кто оформляет наследство, восстанавливает документы, подтверждает родственные связи или занимается генеалогией. В этой статье мы собрали актуальную информацию о телефонах, адресе, режиме работы и процедуре получения документов в Архиве ЗАГС Могилевской области и городского управления.

Ключевые контакты: Телефоны и адрес

Важно: В Могилеве функционируют два основных уровня архива ЗАГС: Областной архив ЗАГС (хранит фонды по всей области) и Городское управление ЗАГС Могилевского облисполкома (актуальные акты и дубликаты по городу). Чаще всего для исторических справок (до 1920-х годов или архивные дела старше 100 лет) нужно обращаться в Областной архив.

Управление архива и делопроизводства Могилевского облисполкома (Областной архив ЗАГС)

Это главное хранилище архивных фондов ЗАГС по Могилевской области.

• Адрес: г. Могилев, ул. Пинского, 17 (здание облисполкома, корпус управления архивами).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (222) -2-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте при звонке, так как они периодически меняются).
• Телефон отдела использования архивных документов (выдача справок): +375 (222) -2-XX-XX.
• Официальный сайт: archiv.mogilev-region.by (раздел «Услуги» -> «Выдача архивных справок»).
• E-mail: arkhiv@mogilev-region.by (для предварительных запросов).

Городское управление ЗАГС Могилевского облисполкома (Текущий учет и дубликаты)

Обращайтесь сюда, если событие (рождение, брак, смерть) происходило в г. Могилев менее 100 лет назад и вам нужен дубликат свидетельства или справка формы № 7/№ 25.

• Адрес: г. Могилев, пр. Ленина, 38 (здание «Дома العدل» / Жилищно-коммунального хозяйства).
• Единый справочный телефон ЗАГС Могилев: +375 (222) -2-XX-XX.
• Режим приема посетителей (общий): Понедельник–Пятница: 08:00–13:00, 14:00–17:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
• Сайт для записи на прием онлайн: zagc.mogilev.by (или через портал e-justice.by).

Режим работы Читального зала (Областной архив)

Для работы с архивными фондами (метрическими книгами, ревизскими сказками, делами о перемене имени) нужно прийти в читальный зал Управления архива.

Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). Заказывать документы в читальный зал лучше заранее (по телефону или через сайт), так как срок подачи дел из хранилища может составлять 1–3 рабочих дня.

Какие документы можно получить и где обращаться?

Сценарий А: Событие произошло менее 100 лет назад (Рождение, Брак, Смерть, Усыновление, Перемена имени)

Куда идти: Городское управление ЗАГС (пр. Ленина, 38) или МФЦ (Многофункциональный центр) по месту жительства.

Что выдается: Дубликат свидетельства (на бланке ГОСТ), Справка формы № 7 (для архива/нотариуса), Справка формы № 25 (для посольств/виз).

Сроки: Обычно 1–5 рабочих дней (срочно — в день обращения за доп. плату).

Госпошлина: Базовая величина (на 2026 год уточняйте актуальный размер, обычно 0.5–1 БВ за справку/дубликат).

Сценарий Б: Событие произошло более 100 лет назад (Генеалогия, История рода, Декларации о рождении до 1920 г.)

Куда идти: Управление архива и делопроизводства Могилевского облисполкома (ул. Пинского, 17).

Что выдается: Архивная справка (на бланке архива с печатью и подписью руководителя), Ксерокопия метрической записи (при наличии технической возможности и хорошем состоянии бумаги).

Сроки: От 10 до 30 календарных дней (зависит от сложности поиска).

Госпошлина: Устанавливается Советом Министров РБ за выдачу архивной справки (отдельный тариф).

Пошаговая инструкция: Как получить справку удаленно (Онлайн/Почта)

Личный визит не обязателен. Можно оформить всё дистанционно.

1. Проверка наличия записи: Позвоните в архив (+375 222 62-XX-XX) или напишите на e-mail arkhiv@mogilev-region.by. Укажите: ФИО, дату события, место (район/село/город), имена родителей/супруга. Архивисты бесплатно проверят указатели (фонды/описи/дело).
2. Подача заявления:
   • Через портал Е-Юстиция (e-justice.by): Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги Беларуси) -> Выбор услуги «Выдача архивной справки» -> Заполнение данных -> Оплата пошлины картой.
   • Почта Беларуси: Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, что именно ищете, цель получения). Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не свой документ). Отправьте ценным бандеролем с описью вложения на адрес: 212022, г. Могилев, ул. Пинского, 17, Управление архива и делопроизводства Могилевского облисполкома.
3. Оплата: Квитанцию/чек сохраните. При почтовой отправке пошлину можно оплатить через ЕРИП (Система «Расчеты» -> Жилищно-коммунальные услуги/Другие услуги -> Архивные справки) или в любом банке по реквизитам, которые пришлют в ответном письме.
4. Получение результата: Готовую справку отправят почтой (ценным бандеролем) или выдадут в личные руки при повторном визите. Срок почтовой доставки по Беларуси — 3–7 дней.

Особенности фондов Могилевского архива ЗАГС (Что нужно знать генеалогу)

• Метрические книги: Сохранились фрагментарно. Для Могилевской губернии (уезды: Могилевский, Оршанский, Рогачевский, Быховский, Кличевский, Городокский, Мстиславский) сохранность разная. Лучше всего сохранены книги конец XIX – начало XX в. (фонды Ф. 391, Ф. 405, Ф. 687 и др. — номера фондов уточняйте в указателях).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (фонды Могилевской духовной консистории, казенных палат), а не в ЗАГС. ЗАГС хранит только акты гражданского состояния с 1917/1920 года.
• Период 1917–1920 гг.: Переходный момент. Записи могли вестись параллельно в церкви и в волостском ЗАГСе. Искать нужно в обоих фондах.
• Война (1941–1944): Большинство книг ЗАГС оккупированных территорий утрачены или уничтожены. Восстановительные акты оформлялись после 1944 г. (фонды районных ЗАГСов).
• Цифровизация: Часть фондов оцифрована и доступна в читальном зале на терминалах (база «Архивный фонд» или «Метрика»). Удаленный доступ к сканам для физлиц, как правило, не предоставляется (только в читальном зале).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки, если я не его прямой наследник?

Да. Согласно Закону РБ «Об актах гражданского состояния», информация из архивных фондов (старше 100 лет) предоставляется любому заинтересованному лицу без подтверждения родства. Для документов моложе 100 лет, только заинтересованным лицам (самому субъекту, родителям, детям, супругу, нотариусу, суду) или по доверенности.

Сколько стоит архивная справка в Могилевском архиве?

Размер гошпошлины устанавливается постановлением Совета Министров. На 2026 год ориентировочно: базовая величина (БВ) * коэффициент (обычно 0.5–2 БВ в зависимости от типа справки и срочности). Точную сумму назвут по телефону или при расчете в ЕРИП.

Что делать, если в архиве сказали «Запись не найдена»?

1. Попросите официальный письменный ответ (отказ) с печатью — он нужен для суда по установлению факта рождения/брака/смерти.
2. Проверьте соседние районы/уезды (границы менялись часто).
3. Обратитесь в НИАБ (Минск) за исповедальными росписями/ревизскими сказками.
4. Проверьте базы данных «Память народа», «Подвиг народа», архивы КГБ (репрессированные), метрические книги на FamilySearch / Raduraksti (для бывших губерний).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальный зал и приемная работают только в будни (Пн–Пт). В субботу здание закрыто.

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Официальный сайт Управления архива Могилевской области: archiv.mogilev-region.by (Указатели фондов, реквизиты, онлайн-заявка).
• Портал Е-Юстиция (Госуслуги Беларуси): e-justice.by (Заказ дубликатов и архивных справок онлайн).
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): niab.gov.by (Фонды до 1917 г.: метрика, ревизские сказки, дворянские родословные).
• ЕРИП (Расчеты): Система «Расчеты» -> Министерство юстиции -> Архивные справки (оплата пошлины).

Резюме: Куда звонить прямо сейчас?

Если вам нужна справка из архива (старше 100 лет, генеалогия) — звоните в Управление архива Могилевской области: +375 (222) -2-XX-XX (ул. Пинского, 17).

Если вам нужен дубликат свидетельства или справка за последние 100 лет — звоните в Городской ЗАГС Могилева: +375 (222) -2-XX-XX (пр. Ленина, 38) или записывайтесь на e-justice.by.

Совет: Готовьтесь к звонку: запишите все известные данные (ФИО полностью, даты, места, имена родителей). Чем точнее запрос, тем быстрее архивист найдет нужное дело в указателе.