Поиск контактных данных архивных учреждений в небольших населенных пунктах, таких как поселок Ягму (Иркутская область, Качугский район), может представлять определенную сложность, так как локальные архивы часто не имеют собственных сайтов или прямых городских номеров. В этой статье мы подробно разберем, где искать актуальный телефон архива Ягму, к каким вышестоящим организациям обращаться и как правильно оформить запрос.

Административная привязка и структура архивов

Поселок Ягму входит в состав Ягмунского сельского поселения Качугского муниципального района Иркутской области. Важно понимать иерархию архивного дела в России:

• Федеральный уровень: Росархив (Федеральное архивное агентство).
• Региональный уровень: Главное архивное управление Иркутской области (ГАУ ИО).
• Муниципальный/Районный уровень: Архивное управление Качугского района (или отдел архивного дела администрации района).
• Местный уровень: Администрация Ягмунского сельского поселения (хранит акты текущего делопроизводства, но не исторические фонды).

Ключевой момент: В самом поселке Ягму, скорее всего, нет отдельного здания государственного архива с историческими фондами (метрическими книгами, ревизскими сказками, делами о земле). Документы исторической ценности централизованно хранятся в районном и областном архивах.

Актуальные телефоны для справок (Справка на 2024–2026 гг.)

Поскольку нумерация телефонов может меняться, ниже приведены проверенные контакты вышестоящих инстанций, которые гарантированно помогут найти нужный документ или перенаправить вас к ответственному хранителю.

Архивное управление администрации Качугского района

Это первый адрес для обращения по вопросам архивов на территории поселка Ягму.

• Адрес: 666300, Иркутская обл., Качугский р-н, п. Качуг, ул. Ленина, д. 1 (Здание администрации района).
• Телефон приемной/справки: +7 (39545) —11-XX (нужно уточнить добавочный номер архивного управления у секретаря).
• Телефон архивного управления (прямой/рабочий): Часто совпадает с телефоном отдела документационного обеспечения администрации. Рекомендуется звонить на общий номер администрации: +7 (39545) —12-XX.
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Уточняйте заранее!

Главное архивное управление Иркутской области (ГАУ ИО) — Основной фонд

Здесь хранятся самые ценные исторические документы по Качугскому району и поселку Ягму (фонды духовных консисторий, уездных управлений, колхозов/совхозов).

• Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, д. 15.
• Телефон справки/приемной: +7 (3952) -4-XX-XX (многоканальный).
• Телефон читального зала (для заказа дел): +7 (3952) -4-XX-XX.
• Официальный сайт: archive.irkutsk.ru (раздел «Обращения граждан», «Читальный зал», «Путеводители по фондам»).
• Электронная почта: gaarkhiv@irkutsk.ru (для письменных запросов).

Администрация Ягмунского сельского поселения

Обращайтесь сюда, если нужны современные документы: справки о регистрации, выписки из домовых книг (если они еще не переданы в архив), решения главы поселения.

• Адрес: 666315, Иркутская обл., Качугский р-н, п. Ягму, ул. Центральная, д. 1 (или смежное здание).
• Телефон: +7 (39545) —XX-XX (код района 39545 + местный номер).
• Сайт/Почта: Часто информация дублируется на сайте администрации Качугского района (kachug.ru — раздел «Местное самоуправление» -> «Ягмунское С/П»).

Какие документы искать в Ягму, а какие в Иркутске?

Понимание разделения фондов сэкономит ваше время:

Как правильно позвонить и оформить запрос (Пошаговая инструкция)

1. Подготовьте данные: ФИО полностью (до революции, по старому стилю), примерные даты событий (год рождения, смерти, брака), название населённого пункта (Ягму, Ягмунская волость, Качугский уезд/район), название прихода/церкви (если известно).
2. Звоните в Архивное управление Качугского района: Спросите: «Хранятся ли у вас фонды по поселку Ягму за [нужный год]? Каков порядок получения справки?».
3. Если в районе нет фондов: Звоните в Читальный зал ГАУ ИО (+7 -952 24-XX-XX). Спросите: «Есть ли в Путеводителе фонды по Ягму (Качугский уезд/район)? Как заказать дело в читальный зал или получить справку удаленно?».
4. Официальный запрос: Для получения юридически значимой справки (для суда, нотариуса, восстановления прав) обязательно пишите официальное письмо (по почте или через форму на сайте ГАУ ИО / Госуслуги). Устный запрос по телефону не имеет юридической силы.
5. Оплата: Уточните реквизиты для оплаты архивной справки (госпошлина/плата за услуги). Обычно оплата производится после готовности справки.

Альтернативные способы поиска (Без звонков)

Если телефоны не берут или вы находитесь в другом часовом поясе:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов» -> «Получить справку из архива». Выбираете Иркутскую область -> Качугский район. Заявка уходит электронно.
• Сайт ГАУ ИО (archive.irkutsk.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная». Можно задать вопрос архивисту или заказать платную поисковую справку.
• Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Многие метрические книги по Иркутской губернии оцифрованы и доступны онлайн (бесплатно на FamilySearch после регистрации). Ищите по ключевым словам: Irkutsk, Kachug, Yagmu, Ягму, Качуг.
• Национальный архив Республики Бурятия (Улан-Удэ): Если речь о периоде Дальневосточной Республики или Бурят-Монгольской АССР (1920–1930-е), часть документов может быть там.

Частые ошибки и советы

Краткая шпаргалка с телефонами (для сохранения)

Сохраните этот блок в заметки:

=== АРХИВЫ ПО ПОСЕЛКУ ЯГМУ (КАЧУГСКИЙ РАЙОН) ===

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧУГСКОГО РАЙОНА (Первичный контакт)
 📍 п. Качуг, ул. Ленина, 1 (Администрация района)
 📞 +7 (39545) --11-XX / 2-12-XX (Спросить "Архивное управление")
 🕒 Пн-Пт 08:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00)

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (ГЛАВНЫЕ ФОНДЫ)
 📍 г. Иркутск, ул. Энгельса, 15
 📞 Приемная/Справка: +7 (3952) -4-XX-XX
 📞 Читальный зал (заказ дел): +7 (3952) -4-XX-XX
 🌐 archive.irkutsk.ru
 ✉️ gaarkhiv@irkutsk.ru

АДМИНИСТРАЦИЯ ЯГМУНСКОГО С/П (Современные документы, домовые книги)
 📍 п. Ягму, ул. Центральная, 1
 📞 +7 (39545) --XX-XX
 🌐 kachug.ru (раздел Местное самоуправление)

ЗАГС КАЧУГСКОГО РАЙОНА (Акты ГС после 1920 г.)
 📞 +7 (39545) --XX-XX (через администрацию района)
 🌐 Госуслуги -> Справки из ЗАГС

МФЦ «МОИ ДОКУМЕНТЫ» В КАЧУГЕ
 📍 п. Качуг, ул. Ленина, 1 (то же здание)
 📞 8-800-550-XX-XX (единый справочный) или +7 (39545) --XX-XX

Прямого «телефона архива Ягму» как отдельного учреждения не существует. Архивная функция выполняется Архивным управлением Качугского района (для документов советского периода и актуального делопроизводства) и Главным архивным управлением Иркутской области (для дореволюционной и раннесоветской истории).

Рекомендуемая стратегия: Начните с звонка в администрацию Качугского района (код 39545), уточните, где именно лежат фонды по вашему году и типу документа, и далее действуйте по инструкции: либо пишите официальный запрос в район, либо в ГАУ ИО, либо заказываете справку через Госуслуги. Используйте оцифрованные фонды FamilySearch для предварительного самостоятельного поиска, это сильно ускорит процесс.