Поиск нотариального архива в Москве — задача, с которой сталкиваются наследники, участники сделок недвижимости и лица, восстанавливающие утерянные документы. Поскольку нотариусы могут прекращать деятельность (сдавать лицензию, уходить на пенсию, менять юрисдикцию), их дела не исчезают, а передаются в специальные архивные хранилища. В этой статье подробно разберем, где находятся основные архивы нотариальных дел столицы, как к ним обратиться и какие документы понадобятся.

Ключевой принцип: куда попадают дела уволенных нотариусов

Самое главное помнить: нотариальные документы по истечении установленных сроков хранения подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, членом которой он является. Формирование и ведение нотариального архива осуществляется за счет нотариальных палат. В Москве этой функцией занимается Московская городская нотариальная палата (МГНП).

Единый нотариальный архив города Москвы (Главный архив МГНП)

Централизованным местом хранения дел государственных нотариальных контор и частных нотариусов, прекративших деятельность, является Единый нотариальный архив МГНП. Именно сюда стоит обращаться в первую очередь, если вы не знаете, в какой именно конторе оформлялся документ, или если нотариус давно ушел со службы.

Адрес и контакты главного архива:

• Адрес: 101000, г. Москва, Бобров переулок, д. 6, стр. 3.
• Телефон справки/архива: (495) -23-54-86.

Здесь хранятся дела государственных нотариальных контор (ГНК) прошлых лет, а также архивы частных нотариусов, переданные в палату. Архив выдает копии нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и т.д.) заинтересованным лицам.

Архивы бывших Государственных нотариальных контор (ГНК) по районам

До реформы нотариата в Москве действовала сеть государственных нотариальных контор. Их архивы могут находиться по старым адресам контор или быть консолидированы в Едином архиве. Ниже приведены данные по состоянию на 2016 год (источник: реестр архивов ГНК г. Москвы), которые могут быть актуальны для поиска очень старых дел (советского периода, 90-х годов).

Примеры адресов архивов ГНК (исторические данные):

• Архив 1 ГНК: ул. Чаянова, д. [номер дома уточняйте по телефону], тел. (499) -72-42-68 (данные 2007 г., ответственный: Крылова Ю.В.).
• Централизованное хранилище (Mail Store House / специализированные операторы): 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. [уточнять]. Телефон для заказа услуг: 7 (495) -10-03-93. Данный адрес часто указывается как место физического хранения массивов бумажных дел, переданных на аутсорсинг специализированным архивным организациям.

Важно: Перед поездкой на исторические адреса (Чаянова, Электрозаводская) обязательно звоните в Единый архив МГНП по тел. (495) -23-54-86. С высокой вероятностью нужное дело уже перенесено в Бобров переулок, либо вам дадут точный адрес текущего физического хранения конкретного фонда.

Как найти архив конкретного нотариуса (частного практика)

Если вы знаете ФИО нотариуса, который оформлял документ, но он перестал работать, действует следующий алгоритм:

1. Проверьте реестр МГНП. На официальном сайте Московской городской нотариальной палаты (mgnp.ru) есть раздел «Единый нотариальный архив» и поиск по нотариусам.
2. Позвоните в справочную МГНП: (495) -23-54-86. Сообщите ФИО нотариуса и примерный год оформления. Вам скажут, где именно лежит дело: в главном архиве (Бобров пер.) или в архиве нотариального округа/конторы-преемницы.
3. Обратитесь к нотариусу-преемнику. Часто дела частного нотариуса передаются другому нотариусу того же округа для хранения. Список действующих нотариусов Москвы с адресами и телефонами доступен на сайте МГНП, в 2ГИС или на «Правовед.RU».

Примеры действующих нотариальных контор (для справки)

Если нотариус еще работает, архив у него в конторе. Ниже — примеры адресов контор из открытых реестров (актуальность уточняйте на картах/сайтах):

• Большой Кисловский пер., 6, этаж 1, офис 1 (Пн-Пт 10:00–18:00, Сб 10:00–16:00).
• ул. Мясницкая, д. 24/7, стр. 1, подъезд 6 (код домофона 2461), Пн-Пт 10:00–19:00 (метро Чистые пруды).
• Москворецкая наб., 2-а.
• ул. Архитектора Власова, 20.
• Холодильный переулок, 3 к1 ст2 (Товарищество Рябовской Мануфактуры).

Примечание: Для поиска ближайшего к вам действующего нотариуса удобно использовать интерактивную карту на сайте МГНП или сервисы 2ГИС / Яндекс.Карты.

Порядок получения копии документа из архива

Кто может получить копию?

• Лицо, в отношении которого составлен документ (или его представитель по нотариальной доверенности).
• Наследники (после открытия наследственного дела) — по завещаниям.
• Стороны сделки (по договорам купли-прожи, дарения, обмена и т.д.).
• Суды, следственные органы, нотариусы — по официальным запросам.

Необходимые документы для обращения в архив МГНП:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Доверенность нотариальная (если действует представитель).
• Свидетельство о смерти (если запрашиваете дело умершего родственника, например, завещание).
• Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о праве собственности, договор, по которому был оформлен документ в нотариальной конторе).
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме архива).

Сроки и стоимость:

• Срок поиска и выдачи: обычно от нескольких дней до 30 дней (в сложных случаях — до 3 месяцев).
• Стоимость: взимается нотариальный тариф за выдачу копии нотариального документа из архива (базовая ставка + расходы на поиск/ксерокопию). Оплата производится через кассу МГНП или банковские реквизиты палаты.

Дежурные нотариусы: когда архив закрыт, а документ срочен

Если вам нужно совершить нотариальное действие срочно (например, заверить согласие на вывоз ребенка, оформить доверенность на продажу авто в выходной), а архив не выдает копии в нерабочее время, используйте институт дежурных нотариусов.

График дежурств и адреса контор дежурных нотариусов публикуются на сайте МГНП (mgnp.ru) ежемесячно. Примеры адресов, где ранее проходили дежурства (актуальность проверяйте на сайте палаты на текущую дату):

• ул. Архитектора Власова, 20 (тел. (495) -04-41-93).
• Москворецкая наб., 2-а (тел. (495) -98-51-20).

Чек-лист: пошаговая инструкция поиска

1. Соберите входные данные: ФИО нотариуса (если знаете), название конторы (ГНК №…), адрес конторы, примерная дата оформления, тип документа (завещание, доверенность, договор).
2. Позвоните в Единый архив МГНП: (495) -23-54-86. Это самый быстрый способ узнать, где именно лежит дело прямо сейчас.
3. Если дело в главном архиве (Бобров пер., 6, стр. 3): уточните часы приема посетителей (обычно будни, уточните перерыв на обед) и перечень документов для вашего случая.
4. Если дело у нотариуса-преемника: получите его адрес и телефон, позвоните, запишитесь на прием.
5. Если нотариус действует: идите к нему в контору за копией (проще и быстрее).
6. Для очень старых дел (до 1990-х): уточните у архива МГНП, не переданы ли фонды в Главный архив г. Москвы (Главархив) или РГАДА/ГАРФ (для дореволюционных/раннесоветских периодов), хотя нотариальные дела после 1917 г. как правило остаются в ведении нотариальной палаты.

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Московской городской нотариальной палаты (МГНП): www.mgnp.ru (разделы: «Единый нотариальный архив», «Поиск нотариуса», «Дежурные нотариусы», «Для наследников»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): услуга «Получение копии нотариального документа из архива» (доступна в электронном виде для части запросов).
• Справочно-правовые системы: «Правовед.RU», «КонсультантПлюс», «Гарант» — для проверки законодательной базы (ФЗ «О нотариате», Основы законодательства о нотариате).

Резюме: Главный адрес, который нужно запомнить или записать — Бобров переулок, д. 6, стр. 3 (тел. (495) -23-54-86). Это «сердце» нотариального архива Москвы. Начинайте поиск с звонка туда — это сэкономит вам время и лишние поездки по старым адресам контор, которые давно перепрофилированы или снесены.