Поиск нотариального архива — задача‚ с которой сталкиваются граждане при оформлении наследства‚ восстановлении утерянных документов‚ подтверждении прав на недвижимость и других юридически значимых ситуациях. С 20 января 2024 года Нотариальный архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики находится по новому адресу: г. Луганск‚ улица Демехина‚ дом 20‚ помещение 63.

В этой статье мы подробно разберем‚ как найти это учреждение на карте‚ какой у него график приема‚ какие услуги оказывает и какие документы необходимо иметь при себе для успешного обращения.

📍 Точный адрес и навигация по карте

Для построения маршрута в навигаторе (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) или такси рекомендуется вводить следующие данные:

• Регион: Луганская Народная Республика
• Населенный пункт: город Луганск
• Улица: Демехина
• Номер дома: 20
• Помещение: 63

Ориентиры на местности: Здание находится в жилой зоне‚ в непосредственной близости к перекрестку с улицей Челюскинцев (где расположен главный офис Нотариальной палаты — дом 143). При подъезде к дому 20 по улице Демехина ищите вход в помещение 63 (обычно это отдельный вход с улицы или через подъезд‚ оснащенный табличкой «Нотариальный архив»).

🕐 График приема граждан (актуальный на 2026 год)

Внимание: Архив работает два дня в неделю без выходных в будни‚ но с перерывом на обед. Планируйте визит заранее.

Совет: Лучше приходить за 30–60 минут до начала перерыва или закрытия‚ так как обработка запроса и поиск дела в архивных фондах может занять время.

📋 Какие услуги оказывает Нотариальный архив

Основная функция архива — хранение и выдача нотариальных документов‚ переданных в архивное хранение (дело нотариусов‚ прекративших деятельность‚ ликвидированных нотариальных контор и т.д.);

Основные основания для обращения:

1. Получение копий нотариальных документов: завещаний‚ договоров купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ procuraций (доверенностей)‚ свидетельств о праве на наследство.
2. Выдача архивных справок: о факте совершения нотариального действия‚ о наличии/отсутствии завещания (по запросу нотариуса или суда)‚ о составе наследственной массы.
3. Восстановление утерянных документов: если оригинал утерян‚ на основании архивного дела можно получить дубликат (копию)‚ имеющий такую же юридическую силу.
4. Предоставление документов по запросам судов‚ следственных органов‚ нотариусов: в рамках гражданского‚ арбитражного или уголовного процесса.

📄 Необходимые документы для визита

Чтобы архивист мог найти дело и выдать копию/справку‚ вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
• Документ‚ подтверждающий ваши полномочия (если действуете от имени другого лица):
  • Нотариальная доверенность (с правом представительства в архивах/госорганах).
  • Свидетельство о праве на наследство (если вы наследник).
  • Решение суда / определение следователя / запрос нотариуса.
• Входные данные для поиска дела (чем больше‚ тем быстрее поиск):
  • ФИО сторон (завещателя‚ продавца/покупателя‚ дарителя/получателя).
  • Примерная дата совершения сделки (год‚ месяц).
  • ФИО нотариуса‚ совершившего действие (если известно).
  • Название нотариальной конторы/офиса (если известно).
  • Номер реестра/дела (если есть старые копии или справки).

Важно: Поиск по архивным фондам осуществляется вручную или по электронным базам (если дело оцифровано). Если данных мало (только ФИО‚ без года)‚ поиск может занять несколько дней или быть невозможным. Старайтесь собрать максимум информации заранее.

📞 Контакты для предварительной консультации

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефонам‚ указанным на официальном сайте Нотариальной палаты ЛНР (81.notariat.ru) или в справочнее организации на картах.

На сайте Палаты в разделе «Объявления» от опубликован документ (PDF «94-1893») об изменении адреса архива. Также в разделе «График приема граждан» актуализируются контактные телефоны специалистов архива.

🗺 Как добраться: общественный транспорт и такси

Автобусы/Маршрутки: Улица Демехина проходит через значительную часть города. Остановки рядом с домом 20 могут называться «Ул. Демехина»‚ «Ул. Челюскинцев» или «Магазин/Школа» (зависит от конкретного микрорайона).

• Проверьте актуальные маршруты в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС»‚ введя точку назначения: ул. Демехина‚ 20.
• Ориентир: перекресток ул. Демехина и ул. Челюскинцев (дом 143 по Челюскинцев — здание Палаты). Дом 20 по Демехине находится совсем рядом.

Такси (Яндекс Go‚ Максим‚ Везёт и др.): Просто введите в приложении адрес: Луганск‚ улица Демехина‚ 20. Водитель подъедет к вьезду в двор или к парадному входу.

⚠️ Важные нюансы и частые ошибки

• Режим «Очередь»: В архиве может не быть электронной очереди. Приходите заранее‚ берите талон/стоите в живой очереди.
• Платность: Выдача архивных копий и справок — платная услуга. Тарифы устанавливаются Нотариальной палатой/ФНП. Уточните стоимость и способы оплаты (наличные/перевод/терминал) заранее по телефону.
• Сроки: Копия может быть выдана не сразу (в день обращения)‚ а в установленный законом срок (обычно до 3-5 рабочих дней)‚ если дело требует поиска в глубоких фондах.
• Электронные запросы: Некоторые категории запросов (от нотариусов‚ судов) могут направляться электронно через ЕИС Нотариата. Физическим лицам чаще требуется личное присутствие или нотариальная доверенность.

📌 Резюме: чек-лист перед поездкой

1. ✅ Убедиться‚ что сегодня Понедельник или Четверг;
2. ✅ Проверить время: не в перерыве 13:00–14:00 и не позже 15:00 (лучше до 14:30).
3. ✅ Взять паспорт и доверенность (если действуете по ней).
4. ✅ Подготовить максимум данных для поиска: ФИО‚ год‚ нотариус‚ адрес недвижимости.
5. ✅ Загрузить в навигатор: Луганск‚ ул. Демехина‚ 20.
6. ✅ (Рекомендуется) Позвонить в архив заранее уточнить наличие дела и стоимость копии.

Информация актуальна на основе данных официального сайта Нотариальной палаты ЛНР (81.notariat.ru) и объявления от о смене адреса. Перед визитом обязательно сверяйте график и контакты на официальном ресурсе или по телефону‚ так как они могут меняться.