Вопрос поиска нотариальных документов‚ составленных в бывших государственных нотариальных конторах (ГНК)‚ остается актуальным для многих граждан‚ оформляющих наследство‚ подтверждающих права на недвижимость или восстанавливающих утерянные документы. В данной статье подробно разбирается ситуация с архивом‚ который в открытых источниках часто фигурирует под названием «33 ГНК» или «ГНК № 25»‚ а также описывается единая система хранения нотариального наследия в Москве на .

Исторический контекст: от ГНК к Единому нотариальному архиву

До реформы нотариата 1990-х годов в Москве функционировала сеть государственных нотариальных контор (ГНК). С переходом к латинской системе нотариата (частная практика) дела ГНК начали передаваться на хранение нотариусам‚ занимающимся частной практикой‚ а затем консолидироваться в специализированных архивах.

Ключевой этап: Создание Единого нотариального архива города Москвы при Московской городской нотариальной палате (МГНП). На данный момент (период 2008–2026 гг.) именно этот архив является основным центром хранения дел ликвидированных государственных нотариальных контор и нотариусов‚ сложивших полномочия.

Важно: Согласно законодательству‚ архивы государственных нотариальных конор‚ находившиеся на временном хранении у нотариусов частной практики‚ подлежат передаче в нотариальные архивы. Документы‚ ранее переданные в государственные и муниципальные архивы (например‚ Главархив Москвы)‚ изыматься не подлежат и остаются там навсегда.

Разбор нумерации: «33 ГНК» или «ГНК № 25»?

В интернет-источниках (справочниках адресов архивов ГНК г. Москвы) встречается запись‚ вызывающая путаницу:

Строка реестра: «Осенний б-р‚ д. 2 (Крылатское‚ Молодежная), Архив с 1993-1998 годов — 33 ГНК N 25 — Шифрина Ольга Анатольевна — 193-н — — тел. (495) -45-54-51‚ (495) -45-54-61 — Новомарьинская ул.‚ д. ...»

Как правильно это читать:

• Цифра «33» — это‚ скорее всего‚ порядковый номер строки в сводной таблице реестра (предыдущая строка в источнике начинается с «32 ГНК N 25»).
• «ГНК N 25» (ГНК № 25) — это реальный исторический номер государственной нотариальной конторы.
• Нотариус: Шифрина Ольга Анатольевна (рег. номер 193-н), нотариус‚ к которому был передан архив данной конторы на хранение (данные на ).
• Период дел: 1993–1998 годы (указанный в справочнике диапазон).
• Адрес хранения на тот момент: Осенний бульвар‚ д. 2 (район Крылатское‚ станция метро «Молодежная»)‚ а также Новомарьинская улица (дом не указан полностью).

Где сейчас находятся дела ГНК № 25 (бывшей «33-й строки реестра»)?

По состоянию на 2026 год документы ГНК № 25 (за 1993–1998 гг. и более ранние периоды) централизованы в Едином нотариальном архиве города Москвы.

Контакты Единого нотариального архива Москвы (МГНП):

• Организация: Московская городская нотариальная палата (МГНП)
• Сайт: mgnp.ru (раздел «Единый нотариальный архив» / «Поиск наследственных дел»)
• Функции: Хранение‚ учет‚ выдача копий нотариальных документов (завещаний‚ договоров‚ доверенностей‚ свидетельств о праве на наследство и т.д.)‚ составленных в ГНК и у нотариусах‚ сложивших полномочия.

Также МГНП ведет Единый информационный реестр наследственных дел‚ который позволяет узнать‚ у какого нотариуса открыто наследственное дело‚ и где хранятся документы конкретного нотариуса/конторы.

Порядок получения документов из архива ГНК № 25

1. Предварительный поиск (онлайн): Воспользуйтесь сервисом «Поиск наследственных дел» на сайте МГНП или ФНП (Федеральной нотариальной палаты). Введите ФИО наследодателя/клиента и дату рождения. Система покажет‚ у какого нотариуса открыто дело или где хранится архив.
2. Обращение к нотариусу: Любой нотариус (не обязательно в Москве) может направить запрос в Единый нотариальный архив Москвы за вашим поручением. Это самый надежный способ получить заверенную копию документа.
3. Самостоятельное обращение в МГНП: Гражданин может обратиться в приемную МГНП для получения справки о местонахождении дела или направления запроса в архив (требуется заявление‚ паспорт‚ документы‚ подтверждающие заинтересованность — свидетельство о смерти‚ свидетельство о праве собственности и т.д.).
4. Если дело очень старое (до 1993 г.): Существует вероятность‚ что часть фондов ГНК № 25 за более ранние годы (советский период) передана в Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) или в Федеральное архивное агентство (Росархив).
   • Главархив Москвы: Раушская наб.‚ 22/21‚ стр. 1 (ЦАО‚ м. Китай-город / Новокузнецкая).
   • Росархив: Софийская наб.‚ 34‚ стр. 1 (Тел.: +7 (495) -90-55-33).

Контактные телефоны для справок (актуальные на момент публикации источника)

Хотя нотариус Шифрина О.А. перестала вести практику (данные 2002 г.)‚ приведенные в справочнике телефоны могут быть актуальны для справочного бюро МГНП или архива‚ размещенного по адресу Осенний б-р‚ 2:

• (495) -45-54-51
• (495) -45-54-61

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните в приемную МГНП или Единый нотариальный архив для уточнения режима работы и необходимого пакета документов‚ так как адреса приемных могут меняться.

Специальные категории граждан: выездная нотариальная помощь

МГНП организует работу нотариусов для выездов к нетранспортабельным гражданам и участникам СВО в госпиталях Минобороны. Если вам нужно оформить документы на основании архивных данных (например‚ восстановить завещание)‚ но вы не можете прийти лично — уточните возможность выездного обслуживания на сайте МГНП в разделе «Общественные приемные» или «Нотариусы‚ осуществляющие выезды».

Резюме: алгоритм действий для «Архива 33 ГНК»

«Архив 33 московской государственной нотариальной конторы» — это‚ по сути‚ фонд ГНК № 25‚ который на этапе перехода к частному нотариату был передан на хранение нотариусу Шифриной О.А. (адрес: Осенний б-р‚ 2). На сегодняшний день эти документы интегрированы в Единый нотариальный архив города Москвы при МГНП.

Для получения копий документов (завещаний‚ договоров купли-продажи‚ доверенностей‚ свидетельств о праве на наследство) наиболее эффективен путь через нотариуса или прямой запрос в МГНП с использованием онлайн-реестров. Для документов до 1990-х годов может потребоваться обращение в государственные архивы города (Главархив).

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров МГНП‚ справочников адресов архивов ГНК г. Москвы и информации с сайта ФНП. Актуальность контактных телефонов и адресов приемных рекомендуется проверять на официальном сайте mgnp.ru на дату обращения.