Поиск нотариальных документов, составленных у прекративших деятельность нотариусов или в ликвидированных нотариальных конторах, — задача, с которой сталкиваются многие жители Донецкой Народной Республики. Ключевым учреждением, решающим этот вопрос, является Республиканский нотариальный архив (РНА) Министерства юстиции ДНР (также часто называемый Нотариальным архивом Нотариальной палаты ДНР).

Учитывая частоту смены реквизитов и адресов в последние годы, ниже представлена максимально полная, структурированная и актуальная на июль 2026 года информация о местонахождении, режиме работы и правилах обращения в архив.

📍 Основной адрес и контакты

На основании официальных данных Министерства юстиции ДНР, сообщений Нотариальной палаты и актуальных новостных лент (2023–2025 гг.), основной адрес приема граждан:

Важное уточнение: В некоторых старых справочниках и на картах (например, Яндекс.Карты) может встречаться адрес ул. Нижнеудинская, д. 5 (обозначен как «Нотариальный архив Министерства юстиции») или адрес на Советской пл., д. 1 (указан в отчетах 2022 года). Однако с 2023 года и по настоящее время официальным адресом приема граждан для получения архивных справок является именно дом № 3 по ул. Нижнеудинская.

🕒 Режим работы и прием граждан

Архив работает в режиме «оконного» приема граждан. Прием осуществляется не ежедневно.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (856) -97-13-11 для подтверждения графика на конкретную неделю (возможны изменения из-за праздников, ЧС или кворков) и уточнения необходимости предварительной записи.

📂 Какие документы хранятся в архиве и что можно получить

В Республиканский нотариальный архив поступают дела нотариусов и нотариальных контор, прекративших свою деятельность на территории ДНР (в т;ч. до 2014 года — украинские нотариальные конторы Донецкой области, архивы которых были переданы в ведение ДНР).

• Наследственные дела (самый частый запрос);
• Доверенности (в т.ч. нотариально заверенные);
• Завещания (открытые и закрытые);
• Соглашения о разделе имущества, брачные контракты;
• Свидетельства о праве собственности (выданные нотариусами до перехода к регистрации в Росреестре);
• Протесты Wechselов и иные нотариальные акты.

Что выдает архив:

1. Архивные справки (подтверждающие факт составления документа у нотариуса, его реквизиты, содержание).
2. Копии документов (с нотариальным заверением копии, если требуется для судов/госорганов, или простые копии для личного пользования).
3. Сведения о наличии/отсутствии наследственного дела (по запросу нотариуса или заинтересованного лица).

⚠️ Критически важные нюансы: куда именно идти?

Архив ≠ Нотариальная палата

Это самая частая ошибка. Нотариальная палата ДНР (орган самоуправления нотариусов) и Республиканский нотариальный архив (хранилище дел) — это разные структурные подразделения, часто находящиеся по разным адресам.

Правило: Запрос на получение архивной справки или копии документа из архива прекратившего деятельность нотариуса подается исключительно в Республиканский нотариальный архив (ул. Нижнеудинская, 3), а не в Палату.

Не путайте с Днепром (Днепропетровском)

В поисковой выдаче часто встречается «Государственный нотариальный архив в Днепропетровской области» по адресам:

• ул. Будённого, 14 (старый адрес);
• ул. Данила Галицкого, 14 (актуальный адрес в г. Днепр, Украина).

Этот архив не имеет отношения к ДНР. Если нотариус действовал на территории Донецкой области (Донецк, Макеевка, Ясиноватая, Горловка и др.) и дело перешло в архив ДНР, обращайтесь в Донецк, ул. Нижнеудинская, 3.

Адрес «Нижнеудинская, 5»

На картах (Яндекс, 2ГИС) иногда отображается точка «Нотариальный архив Министерства юстиции» по адресу ул. Нижнеудинская, 5. Вероятно, это административный корпус или старый адрес хранения фондов без приема граждан. Для личного приема и подачи запросов используйте д. 3.

📝 Порядок обращения и необходимые документы

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Придите по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3 в дни приема (Пн, Вт, Чт 9:00–18:00).
2. Возьмите с собой:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Документы, подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельство о праве на наследство, доверенность от заинтересованного лица, решение суда, нотариальный запрос).
   • Любые известные реквизиты дела: ФИО нотариуса, название конторы, год составления, ФИО лиц (завещателя, доверенного лица).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте) и оплатите госпошлину (размер уточняйте на месте, обычно оплата через терминал или квитанцию Сбербанка/Промсвязьбанка).

Вариант 2: Через действующего нотариуса (рекомендуется для наследственных дел)

Если вы оформляете наследство у действующего нотариуса ДНР, он сам направляет нотариальный запрос в архив. Это исключает ошибки в заполнении и ускоряет процесс. Нотариус получает архивную справку/копию и прикладывает к наследственному делу.

Вариант 3: Почтовый запрос

Можно отправить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 283014, ДНР, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3, Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР.

• В письме: заявление (в свободной форме с указанием контактного телефона и адреса для ответа), копия паспорта, копия документа о правах (доверенность, свидетельство наследника), квитанция об оплате госпошлины и затрат на почтовую отправку ответа.
• Срок ответа по закону, до 30 календарных дней.

🗺️ Ориентиры на месте (ул. Нижнеудинская, 3)

• Район: Киевский район г. Донецка (ближе к центру, перекресток с ул. Артема / просп. Дзержинского).
• Здание: Обычно это типичное советское административное здание (3-4 этажа).
• Навигация: В навигаторах (Яндекс.Навигатор, 2ГИС, Organic Maps) введите «Республиканский нотариальный архив ДНР» или «Нижнеудинская 3».
• Вход: Обычно с дворовой стороны или с фасада на Нижнеудинскую. Обратите внимание на табличку «Министерство юстиции ДНР» или «Республиканский нотариальный архив».

💡 Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить оригинал документа из архива?

Нет. Архив выдает только копии (заверенные или простые) и архивные справки. Оригиналы нотариальных актов (завещания, доверенности) хранятся в архиве вечно (или до передачи в госархив по истечении сроков) и не выдаются в руки.

Сколько стоит архивная справка?

Размер госпошлины устанавливается законодательством ДНР (обычно аналогичен РФ, 300–500 руб. за справку/копию для физлиц, но уточняйте актуальные тарифы по телефону +7 (856) -97-13-11).

Что делать, если нотариус работал в городе, который сейчас не под контролем ДНР (например, Мариуполь, Волноваха до 2022 г.)?

Если нотариальная контора была ликвидирована и дело передано в архив ДНР — обращайтесь по адресу Нижнеудинская, 3. Если контора действует на территории, перешедшей под контроль РФ позже (Новые регионы), дела могут находиться в архивах ДНР, Зaporожской или Херсонской областей. Уточните у действующего нотариуса, в какой архив перешло дело конкретного нотариуса.

Работает ли архив в летний период / кворковые дни?

График может меняться. В 2023-2025 гг. архив работал стабильно по графику Пн-Вт-Чт. В дни объявления ЧС или кворка прием может быть отменен. Звоните заранее.

Информация актуальна на июль 2026 года на основе открытых официальных источников (Минюст ДНР, НП ДНР, СМИ). Перед визитом рекомендуется подтвердить график по телефону.