Поиск нотариальных документов, составленных в советский период или в 1990-е годы, часто требует обращения в государственные архивы․ На территории Республики Крым функции хранения архивных фондов ликвидированных государственных нотариальных контор (ГНК), а также дел нотариусов, прекративших деятельность, выполняет Государственный архив Республики Крым (ГА РК)․

Ниже представлена подробная информация об адресе, структуре фондов, порядке обращения и контактах для получения справок, копий документов или восстановления прав․

Главный хранилище: Государственный архив Республики Крым

Именно здесь сосредоточены основные массивы документов дореволюционного, советского и постсоветского периодов, относящиеся к нотариальной деятельности на полуострове;

Почтовый и фактический адрес:

Контактные телефоны (справочно, актуализируйте перед визитом):

• Приемная / Справочное бюро: +7 (3652) -3-XX-XX (нужно уточнить на официальном сайте ga․rk․gov․ru)
• Читальный зал (заказ дел): +7 (3652) -3-XX-XX
• Отдел использования документов (для официальных запросов): +7 (3652) -3-XX-XX

Режим работы (типовый для госархивов):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Режим работы читального зала и приемной может отличаться от общего режима архива․ Обязательно звоните заранее․

Какие фонды нотариальных контор там хранятся?

В Государственном архиве РК формируются фонды по принципу территориальности и ведомственности․ Нотариальные документы могут находиться в следующих фондах:

1. Фонды государственных нотариальных контор (ГНК) районов и городов Крыма: Например, «Государственная нотариальная контора Симферопольского района», «ГНК г․ Керчи», «ГНК Ялтинского района» и т․д․ Это основной массив (завещания, доверенности, договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности советского образца)․
2. Фонды нотариальных контор областей/республики: Фонд «Управление юстиции Кримобласполкома / Совета министров Крымской АССР / Совета министров УССР по Крыму» (разделы нотариата)․
3. Фонды частных нотариусов (после 1993–1995 гг․): Дела нотариусов, прекративших деятельность, передаются в архив по истечении сроков хранения в нотариальной палате (обычно через 10–15 лет после прекращения деятельности)․
4. Дореволюционные фонды: Документы уездных судов, мировых посредников, публичных нотариусов Таврической губернии (ф․ Таврическая губернская правовая администрация, уездные суды)․

Совет: Чтобы точно узнать номер фонда (ф․), описи (оп․) и дела (д․), используйте информационно-справочную систему «Архивы Крыма» на сайте ga․rk․gov․ru (раздел «Поиск по фондам» / «Путеводители» / «Инвентаризации»)․ Введите в поиске ключевые слова: «нотариальная контора», «нотариус», название населенного пункта․

Альтернативный источник: Архив Нотариальной палаты Республики Крым

Если вы ищете документ, составленный современным частным нотариусом (после 1993 года), и нотариус еще действует или прекратил деятельность недавно (менее 10–15 лет назад), дело находится не в госархиве, а в Архиве Нотариальной палаты Республики Крым․

Адрес Нотариальной палаты РК (Архив палаты):

Порядок действий:

1. Найдите на сайте палаты нотариуса, у которого составлен документ (по ФИО или адресу конторы)․
2. Если нотариус действует — обращайтесь к нему напрямую․
3. Если нотариус уволен/умер/лишен лицензии — уточняйте в палате, где сейчас хранится его архив (в палате или уже передан в ГА РК)․

Как получить документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в ГА РК (Читальный зал)

1. Подготовка: Найдите шифр дела (Фонд-Опись-Дело) через онлайн-путеводитель или напишите запрос в архив заранее (по почте/email)․
2. Документы: Паспорт РФ․ Если действуете по доверенности — оригинал доверенности с правом представления интересов в архивах + паспорт доверенного лица․
3. Оформление: Заполните заявку на выдачу дела в читальном зале․ Выдача обычно занимает от 1 до 3 дней (в зависимости от загруженности и состояния дела)․
4. Работа с делом: Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила в зале)․ Ксерокопия/сканирование, платно по тарифам архива․
5. Получение заверенной копии: Подайте заявление на выдачу заверенной копии (справки) с указанием назначения (суд, Росреестр, банк и т․д․)․ Готовность — в установленные сроки (обычно 5–10 рабочих дней)․

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта России / Email / Госуслуги)

Если вы не в Симферополе:

• Официальный сайт ГА РК: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная» или почта архива (обычно archive@ga․rk․gov․ru или аналогичный)․
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомство: Министерство культуры РК / ГА РК)․
• Почта России: Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 295000, г․ Симферополь, ул․ Пушкина, 33, Государственный архив Республики Крым․ В письме укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса, максимально точные данные документа (ФИО сторон, год, тип документа, название конторы)․ Приложите копию паспорта и доверенности (если есть)․

Особенности поиска документов разного периода

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивист нашел дело, предоставьте максимум информации:

• ФИО лиц (завещателя, доверенного лица, сторон договора), полностью, без сокращений․
• Примерная дата составления документа (год, месяц)․
• Тип документа (завещание, доверенность, договор купли-продажи, свидетельство о праве)․
• Название нотариальной конторы или адрес конторы (город, район, улица)․ Например: «ГНК Ленинского района г․ Симферополя», «ГНК г․ Евпатории»․
• ФИО нотариуса (если известно)․

Правовые основания и сроки

• Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ․
• ФЗ «О нотариате» № 4462-1 (ст․ 19, 20 — хранение нотариальных архивов)․
• Сроки выдачи справок/копий: По закону — до 30 дней с момента регистрации запроса․ На практике в ГА РК часто быстрее (5–15 дней)․
• Платность: Поиск и выдача справки/копии для физлиц по вопросам пенсии, жилья, наследования, часто бесплатно (в рамках социально-правовых запросов)․ Коммерческие запросы (история рода, коммерческие споры) — по тарифам архива․

Частые проблемы и решения

Проблема: «Архив говорит, фонд не оперирован / описи нет»

Решение: Многие фонды 1990-х годов еще не внесены в научную опись․ Попросите предоставить перечень дел (номенклатуру) или вводные статьи к фонду․ Иногда поиск возможен только по журналам регистрации (журналы учета нотариальных действий), которые могут храниться отдельно от самих копий документов․

Проблема: «Документ составлен в конторе, которой нет в списке фондов»

Решение: В 1990-е годы конторы часто переименовывались, объединялись, меняли подчинение (район -> город -> республика)․ Уточните историю административно-территориального деления Крыма за нужный год․ Поищите в фондах вышестоящих органов (Управление юстиции Крымоблисполкома / Минюста Крымской АССР)․

Проблема: «Завещание есть в журнале регистрации, но копии нет в деле»

Решение: По советскому праву копии завещаний хранились в конторе, а оригиналы, у завещателя․ Если оригинал утерян, копия из журнала регистрации (выписка) имеет юридическую силу для вступления в наследство (ст․ 1126 ГК РФ)․ Закажите заверенную выписку из журнала регистрации․

Полезные ссылки (проверьте актуальность)

• Официальный сайт ГА РК: http://ga․rk․gov․ru/ (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Обращения граждан», «Контакты»)
• Сайт Нотариальной палаты РК: https://notarycrimea․ru/ (Раздел: «Архив палаты», «Поиск нотариуса»)
• Портал «Архивы России» (Федеральный архивное агентство): https://rosarchives․gov․ru/ (Единая система учета фондов)
• Госуслуги (услуга архивной справки): https://www․gosuslugi․ru/