Поиск нужного архива в Санкт-Петербурге и его контактного телефона — задача, с которой сталкиваются историки, генеалоги, студенты и граждане, ищущие подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, реквизиты документов). В городе на Неве функционирует разветвленная система государственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном типе фондов.

Важное правило: Почти во всех государственных архивах Санкт-Петербурга в читальные залы допускают посетителей только по предварительной записи по телефону. Без звонка и бронирования места вы рискуете потратить время впустую.

Ключевые архивы Санкт-Петербурга: Телефоны справок и записи

Ниже представлена актуальная контактная информация по основным хранилищам города (данные актуальны на 2026 год).

Архивный комитет Санкт-Петербурга (Главный координирующий орган)

Здесь можно уточнить, в каком именно архиве искать нужный фонд, а также получить консультацию по архивному законодательству.

• Адрес: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., 39
• Телефон справок/приема: (812) -71-44-55
• Факс: (812) -71-75-61
• E-mail: karchiv@gov.spb.ru

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Фонды: Документы органов власти и управления Петербурга/Ленинграда XIX–XX вв., промышленности, транспорта, строительства, науки, образования, здравоохранения, культуры, общественных организаций.

• Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А
• Телефон для справок: 8 (812) -17-54-64, 417-54-70
• Телефон предварительной записи в читальный зал: 7-931-326-54-07 (звонить с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00)
• Возможность: Подача заявления дистанционно (через портал госуслуг или сайт архива).

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Фонды: Документы дореволюционных учреждений (до 1917 г.): Senat, Synod, коллегии, министерства, губернское управление, дворянские собрания, метрические книги приходов и многое другое. Главный архив для генеалогии до 1917 года.

• Адрес: ул. Псковская, 18 (также указан адрес: 190000, СПб, Псковская ул., 18)
• Телефон справок / дирекции: 8 (812) -41-44-53
• Телефон читального зала (запись): (812) -41-44-90
• Доп. телефон (факс дирекции): (812) -95-29-61

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Фонды: Личные фонды писателей, художников, композиторов, актеров, театральные фонды, фонды профсоюзов творческих работников.

• Телефон предварительной записи: (812) -72-12-57
• Рекомендация: Обязательно звоните заранее и приходите ровно к выбранному времени.

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб)

Фонды: Фото, кино, фоно документы по истории города.

• Телефон справок: (812) -41-56-82
• Приемные дни: Понедельник, вторник, четверг, пятница с 10:00 до 15:00 (без перерыва).

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

Фонды: Проектная документация, техническая документация предприятий, результаты НИР, геологические отчеты.

• Адрес: 192007, Санкт-Петербург
• Телефон: (812) -73-91-02
• E-mail: cgantd@ak.gov.spb.ru

Объединенный ведомственный архив культуры (СПб ГКУ ОВАК)

Фонды: Документы учреждений культуры (библиотек, музеев, клубов, ДК), ведомственного подчинения Комитету по культуре.

• Адрес: 192283, Санкт-Петербург, ул. [уточняйте на сайте]
• Телефон для справок: (812) -46-49-63
• E-mail: archivek@kult.gov.spb.ru

Специализированные архивы (Ведомственные)

Помимо центральных госархивов, в СПб работают архивы министерств и ведомств (МВД, МЧС, ЗАГС, суды, военные архивы). Обращение в них часто требует официального запроса от организации или нотариального поручения.

• Архив ЗАГС Санкт-Петербурга (Главное управление ЗАГС): Выдача повторных свидетельств, справок. Телефон справок: (812) -12-XX-XX (уточняйте на госуслугах или сайте гумс загс спб).
• Центральный архив Министерства внутренних дел (ЦА МВД России): г. Москва (основные фонды), в СПб — Управление МВД по СПб и ЛО (архив личных дел сотрудников, карточки учета).
• Военный архив (ЦАМО, РГВА): Основные фонды в Москве (Подольск, Москва). В СПб — Филиал РГВА или архив гарнизона (запросы через МФЦ или госуслуги);
• Архив Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) по СПб: Справки об отбытом наказании.

Как найти архив по адресу или теме: Полезные сервисы

Если вы не знаете, в каком именно архиве лежит нужный документ, используйте агрегаторы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Официальный реестр, карта архивов, описание фондов, контакты.
2. Сайт «Архивы Санкт-Петербурга» (arhiv.spb.ru / gov.spb.ru/archives) — Региональный портал с новостями, путеводителями по фондам и формой обратной связи.
3. 2ГИС / Яндекс Карты / Zoon.ru — Удобны для поиска «Архивы рядом со мной», просмотра фото зданий, отзывов посетителей и актуальных телефонов. В поиске введите «Государственные архивы СПб» или «ЦГИА».

Пошаговая инструкция: Как подготовиться к визиту в архив

Шаг 1. Определите фонд

Изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайтах архивов и на Портале «Архивы России»). Понимание номера фонда, описи и дела сэкономит недели работы.

Шаг 2; Зазвоните заранее

• Позвоните по телефону предварительной записи (см. список выше).
• Назовите тему исследования и номера дел (если знаете).
• Запишитесь на конкретную дату и время.
• Уточните:>Уточните режим работы читального зала в день визита (могут быть санитарные дни, сокращенные часы).

Шаг 3. Подготовьте документы

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
• Если работаете по доверенности/поручению нотариуса/организации — оригинал документа.
• Для генеалогических запросов в ЦГИА часто требуют документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Шаг 4: Дистанционные запросы

Многие архивы (ЦГА СПб, ЦГИА СПб) принимают письменные и электронные запросы через формы на сайтах или портал Госуслуг. Это удобно, если вам нужна справка (например, о стаже работы, зарплате, факте рождения/смерти из метрических книг), а не работа с оригиналом дела в зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив без записи?

Нет. Во всех центральных государственных архивах СПб действует строгая система предварительной записи по телефону. Места в читальных залах ограничены (обычно 10–20 мест). Без брони вам откажут во входе.

Сколько стоит работа в архиве?

Работа в читальном зале для физических лиц — бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являются: копирование документов (ксерокопия, сканирование, фото без вспышки), сложные архивные справки, заказ дел на дом (если предусмотрено), услуги архивиста-поисковика.

Как заказать справку из ЗАГС (метрическая книга)?

Метрические книги старше 100 лет хранятся в ЦГИА СПб. Моложе 100 лет — в Главном управлении ЗАГС СПб (или МФЦ «Мои Документы»). Заказать справку можно через Госуслуги, МФЦ или лично в архиве (для старых книг, в ЦГИА по записи).

Какие телефоны актуальны на 2026 год?

Приведенные выше номера взяты из официальных источников (сайт Администрации СПб, Портал «Архивы России», сайты архивов) на ноябрь 2026 года. Перед поездкой рекомендуется перезвонить по номеру справок архива для финального подтверждения режима работы.

Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, Портала «Архивы России» и картографических сервисов (2ГИС, Zoon) по состоянию на .