Поиск официального интернет-ресурса архивного учреждения в Пятигорске часто вызывает вопросы у исследователей, историков, генеалогов и граждан, нуждающихся в архивной справке. Важно сразу уточнить: отдельного «Городского архива Пятигорска» с самостоятельным официальным сайтом не существует. Архивное дело в городе ведет структурное подразделение регионального органа — Государственного архива Ставропольского края (ГАСК).

На актуальным официальным порталом для работы с фондами Пятигорска является сайт Государственного архива Ставропольского края и его специализированные подпроекты.

Основные официальные веб-ресурсы

Для решения любых архивных вопросов по Пятигорску необходимо использовать следующие адреса:

• Главный официальный сайт ГАСК: gas-krai.ru — здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты, режим работы, информация о предоставлении государственных услуг.
• Информационно-справочная система «Фонды ГАСК» (Электронный путеводитель): fonds.stavarhiv.ru — это ключевой инструмент для поиска дел. Именно здесь находится описание Фонда № Р-1649 (Пятигорский краевой государственный архив Орджоникидзевского края) и тысячи других фондов, касающихся Пятигорска.
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для электронного заказа архивных справок, копий документов и записи на прием в читальный зал.

Структура архивного хранения документов по Пятигорску

Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска. Документы по истории Пятигорска сосредоточены в нескольких крупных массивах внутри ГАСК:

А. Отделение по хранению и использованию документов в г. Пятигорск (Физическое расположение)

Это структурное подразделение ГАСК, где физически хранятся документы по Пятигорскому городу и прилегающим районам (Пятигорский, Прегорный, некоторые фонды Минеральноводского).

• Адрес: г. Пятигорск, ул. Калинина, д. 12 (историческое здание, уточняйте актуальность на gas-krai.ru).
• Функция: Прием посетителей в читальном зале, выдача оригиналов дел, прием запросов.

Б. Ключевые фонды (Примеры из системы fonds.stavarhiv.ru)

В предоставленной вами информации из интернета упоминается Фонд № Р-1649 «Пятигорский краевой государственный архив Орджоникидзевского края». Это историческое название учреждения-хранителя (1930-1940-е гг.), чьи документы теперь интегрированы в общую систему ГАСК.

Основные фондовые комплексы, интересующие исследователей Пятигорска:

1. Фонды дореволюционных учреждений: Пятигорская городская дума, Пятигорская управа, Пятигорский уездный земский суд, духовные консистории, приходы.
2. Фонды советского периода (1920–1991 гг.): Исполкомы горсовета/райсовета, райкомы партии, управления народного хозяйства, ЖЭКи, заводы и фабрики (например, Фонд № Р-… «Пятигорский завод «Светотехника»» и др.).
3. Персональные фонды: Известных врачей, писателей, ученых, общественных деятелей, связанных с Пятигорском (М.Ю. Лермонтов — копии/материалы, врачи бальнеологии и др.).
4. Фонды фото-, кино-, фоно-, видеодокументов: Уникальные снимки старого Пятигорска, Курортного парка, нарзанных ванн.

Как пользоваться электронным путеводителем (fonds.stavarhiv.ru)

Это самый мощный инструмент удаленной работы. Алгоритм действий:

1. Перейдите на fonds.stavarhiv.ru.
2. В меню выберите «Поиск по фондам» или «Путеводитель».
3. В поле «Наименование фонда» или «Аннотация» введите ключевые слова: «Пятигорск», «Пятигорский», «Орджоникидзевск» (старое название города 1938–1943 гг.).
4. Используйте фильтр по годам (например, 1850–1917 или 1920–1990).
5. В результатах вы увидите список фондов с индексами (например, Ф. Р-1649, Ф. 125, Ф. 456 и т.д.).
6. Кликнув по номеру фонда, откроется его описание (опись) — перечень дел с названиями, датами и количеством листов.

Пример из ваших данных: Запрос по Фонду № Р-1649 покажет состав документов, сформированных именно «Пятигорским краевым госархивом Орджоникидзевского края» в период его существования.

Получение архивных справок и копий: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, полностью дистанционный)

• Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Культура и отдых → Архивные услуги.
• Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Изготовление копий архивных документов».
• В поле «Организация-получатель» выберите: Государственный архив Ставропольского края.
• Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (Пятигорск), цель запроса (пенсия, гражданство, генеалогия).
• Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
• Готовую справку/сканы получите в личном кабинете Госуслуг или на почту.

Способ 2: По электронной почте / Почте России

• Актуальные реквизиты (e-mail, почтовый адрес) смотрите в разделе «Контакты» на gas-krai.ru.
• Напишите свободный запрос с полными вводными данными.
• Пришлите скан паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал (г. Пятигорск)

1. Предварительно найдите номера дел в системе fonds.stavarhiv.ru.
2. Запишитесь на посещение через Госуслуги или по телефону (указанному на сайте ГАСК).
3. Привозьте паспорт.
4. Работайте с оригиналами дел в читальном зале (фотосъемка обычно разрешена бесплатно без штатива/вспышки, уточняйте правила на месте).

Особенности генеалогического поиска в Пятигорске

Пятигорск — город с уникальной историей (курорт, многонациональное население, военные госпитали, эмиграция). При поиске предков учитывайте:

• Метрические книги: До 1918 г. учетом верили духовные консистории (православные), мечети/духовные управления (мусульмане), раббинат (евреи), католические приходы. Дела хранятся в фондах Духовного консистория Ставропольской епархии (в ГАСК) и в фондах национальных общин.
• Ревизские сказки и семейные списки: Для крестьян и мещан Пятигорского уезда (Фонды Казенной палаты, Губернаторского управления).
• Курортные списки/Журналы приезда: Уникальный источник для Пятигорска. Хранятся в фондах Пятигорского курортного управления и Бальнеологического института.
• Смена названия: В 1938–1943 гг. город назывался Орджоникидзе. В 1943–1990 гг. — Пятигорск (в составе Орджоникидзевского края, затем Ставропольского). Ищите документы под обоими названиями.

Частые ошибки и советы

Контактная информация (Шаблон для проверки на gas-krai.ru)

Государственный архив Ставропольского края (Главное управление, г. Ставрополь):

• Сайт: gas-krai.ru
• E-mail: архив@stavkrai.ru (уточните на сайте)
• Телефон справки: +7 (8652) XX-XX-XX (уточните на сайте)

Отделение по хранению и использованию документов в г. Пятигорск:

• Адрес: г. Пятигорск, ул. Калинина, д. 12 (требуется актуализация на сайте ГАСК).
• Телефон отделения: уточняйте на gas-krai.ru → Структура → Отделения.
• Режим работы читального зала: обычно Пн-Пт 9:00-17:00, перерыв 13:00-14:00, Сб-Вс выходной (обязательно подтверждайте перед визитом!).

Работа с архивами Пятигорска полностью интегрирована в систему Государственного архива Ставропольского края. Не существует отдельного «официального сайта архива города Пятигорска».

Ваша главная рабочая тройка:

1. gas-krai.ru — для новостей, услуг, контактов, заказа справок через Госуслуги.
2. fonds.stavarhiv.ru — для научного поиска, изучения путеводителей, нахождения номеров фондов (в т.ч. Ф. Р-1649) и дел.
3. gosuslugi.ru — для оплаты и получения результатов дистанционно.

Начинайте работу с изучения электронного путеводителя (fonds.stavarhiv.ru), вводя ключевые слова «Пятигорск», «Орджоникидзе», название улицы, предприятия или фамилию. Это сэкономит вам недели ожидания ответов на неправильно составленные запросы.

Статья актуализирована на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты и режим работы на официальном портале gas-krai.ru.