Поиск официального интернет-ресурса архивного ведомства Кемеровской области часто вызывает вопросы у пользователей, так как на территории региона функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых имеет свою специфику и, как правило, свой веб-сайт или раздел на едином портале. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной системы Кузбасса, предоставим актуальные адреса официальных сайтов, контактные данные и навигацию по основным электронным сервисам.

Единый портал: Архивное управление Кемеровской области

Централизованной точкой входа в информационное пространство архивов региона является официальный сайт Архивного управления Кемеровской области. Именно этот ресурс агрегирует сведения о деятельности всех государственных и муниципальных архивов Кузбасса.

• Адрес сайта: arhiv42.ru (исторически используемый домен) или соответствующий раздел на портале госорганов региона.
• Функции портала: новости архивного дела, нормативная правовая база, сведения о фондах, контакты всех архивов региона, электронные услуги и виртуальные выставки.
• Разработчик: ИТ-Квартал (дизайн: Студия Алексея Лобура).

Важно: При использовании материалов с данного сайта администрация требует обязательной гиперссылки на http://arhiv42.ru/.

Ключевые архивные учреждения региона и их веб-представленность

В Кемеровской области существует два крупнейших государственных архива федерального/регионального значения, которые часто путают пользователи. У каждого своя профильная задача и свой адрес (физический и электронный).

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО / Государственный архив Кузбасса)

Это главное историческое хранилище региона, формирующее архивный фонд органов власти, управления, предприятий и организаций регионального и местного значения (за исключением документов по личному составу).

Электронные ресурсы ГАКО:

• Электронный читальный зал: Доступен через портал Архивного управления Кузбасса (раздел «Государственный архив» -> «Электронный читальный зал»). Позволяет удаленно работать с оцифрованными описями и документами.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов (например, к 75-летию Победы, истории промышленности Кузбасса).

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)

Специализированное хранилище, куда поступают дела личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций региона. Это основной адрес для получения справок о стаже, заработной плате и подтверждения трудовой деятельности для пенсионного обеспечения.

Основные онлайн-услуги ГАДЛС:

1. Подача электронного запроса на архивную справку (через портал Госуслуг или форму на сайте управления).
2. Отслеживание статуса готовности справки.
3. Оплата архивных услуг онлайн.

Муниципальные архивы: Пример Березовского городского округа

Помимо областных хранилищ, на территории области действует сеть муниципальных архивов. Официальная информация о их деятельности, в т.ч. о комплектовании фондами и временном хранении документов, размещается на сайтах администраций городов и районов.

Пример: Архивный отдел Администрации Березовского городского округа. Сведения о его работе (полномочия, субвенции, комплектование фондами) публикуются на официальном сайте администрации Березовского (berezovskiy.ru или аналогичном домене) в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел».

Навигация по основным разделам официальных сайтов

Независимо от конкретного архива (ГАКО или ГАДЛС), их официальные веб-представления (как правило, интегрированные в портал arhiv42.ru) имеют стандартную структуру, удобную для исследователей и граждан:

Портал «Архивы России» как альтернативный вход

Если основной региональный сайт (arhiv42.ru) временно недоступен или вы ищете сводную информацию по всем архивам страны, используйте федеральный портал archives.gov.ru.

• В разделе «Архивы регионов» -> «Кемеровская область» представлены карточки всех государственных архивов Кузбасса с актуальными контактами и ссылками на их сайты.
• Там же доступен Единый государственный реестр архивных фондов для поиска нужного фонда по ключевым словам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтами архивов Кузбасса

Вопрос: Как заказать справку о стаже работы через интернет?

Ответ: Перейдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> раздел «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки». Выберите «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области». Это самый быстрый и легальный способ. Прямо на сайте архива (arhiv42.ru) также может быть форма «Электронный запрос», но интеграция с Госуслугами дает гарантию официального ответа.

Вопрос: Где найти описи к фондам Государственного архива Кемеровской области (по пр. Ленина)?

Ответ: В разделе «Электронный читальный зал» на сайте arhiv42.ru (раздел ГАКО). Часть описей оцифрована и доступна для просмотра/скачивания в формате PDF. Неоцифрованные описи можно изучить только в читальном зале архива.

Вопрос: Является ли сайт arhiv42.ru единственным официальным?

Ответ: Да, домен arhiv42.ru исторически является официальным сайтом Архивного управления и ГАКО. Однако ГАДЛС (по личному составу) может иметь свой поддомен или отдельный раздел. Всегда проверяйте наличие логотипа органа власти (герб Кемеровской области) и реквизитов ГКУ в подвале сайта.

Вопрос: Как связаться с архивом, если телефоны не берут?

Ответ: Используйте форму «Обратная связь» / «Задать вопрос директору» на официальном сайте. Письма, поданные через официальный сайт, подлежат обязательному рассмотрению в сроки, установленные законом (обычно 30 дней). Также можно написать на официальную почту guko-gako@mail.ru (для ГАКО).

Резюме: с чего начать поиск?

1. Если вам нужна справка о стаже/зарплате (пенсионное дело): Идите на Госуслуги или ищите раздел «ГАДЛС / Архив по личному составу» на arhiv42.ru. Адреса: ул. Городецкая, 1 или ул. Володарского, 14.
2. Если вы историк, генеалог, ищете документы по истории завода, села, организации: Вам нужен Государственный архив Кемеровской области (ГАКО). Сайт: arhiv42.ru -> раздел «Государственный архив» -> «Электронный читальный зал» / «Фонды». Адрес: пр. Ленина, 3а.
3. Если вопрос касается муниципального архива (город/район): Зайдите на официальный сайт администрации вашего города/района (например, admkemerovo.ru, berezovskiy.ru и т.д.) в раздел «Архивный отдел» или «Управление архивного дела».

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. (согласно данным запроса). Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте режим работы и актуальные контакты на официальных сайтах, так как они могут меняться.

При перепечатке материалов статьи просьба ставить активную гиперссылку на источник.