Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) – главный хранитель исторических документов региона. Если вам нужно найти сведения о предках, проверить родственные связи или просто узнать больше о семье, архив предоставляет удобный онлайн‑инструмент поиска по фамилии. В этой статье мы подробно разберём, как пользоваться официальным сайтом archive-bryansk.ru, какие документы доступны, какие шаги необходимо выполнить и какие нюансы стоит учитывать.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО).
• Адрес: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, 45А.
• Телефоны: +7 (4832) -4‑04‑78, +7 (4832) -6‑18‑92 (читальный зал).
• Электронная почта: arhiv-gabomail@ru.
• Час работы читального зала: Пн‑Чт 10:00‑17:00 (пятница – выходной).
• Официальный сайт: archive-bryansk.ru.

Что можно найти в архиве?

В фондах ГАБО хранятся документы разных эпох и тематики. Для поиска по фамилии наиболее полезны следующие категории:

1. Ревизские сказки (переписные списки) XIX в. – сведения о крестьянах, помещиках, служилых людях. Пример: «Список фамилий семей крестьян деревни Подлесные Новоселки по 10‑й ревизии 1858 года».
2. Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) -918‑1919 гг. – официальные актовые документы ЗАГС.
3. Военно-исторические материалы. – фронтовые письма, списки участников СВО, документы Великой Отечественной войны.
4. Документы органов местного самоуправления. – акты, решения, переписные листы;
5. Личные архивы. – материалы, переданные семьями (например, архив Бориса Шапошникова).

Как попасть на официальный сайт и где находится поиск по фамилии

Переходим на главную страницу

Откройте браузер и введите https://archive-bryansk.ru. На главной странице вы увидите основные разделы:

• «Главная» – новости и анонсы мероприятий.
• «Указатели» – быстрый доступ к фондам и справочникам.
• «Поиск» – интерактивный сервис поиска по фамилии, по месту жительства и по типу документа.
• «Контакты» – адрес, телефон, карта проезда.

Открываем раздел «Поиск»

В верхнем меню нажмите «Поиск» (или перейдите по прямой ссылке archive-bryansk.ru/search). Откроется форма, где можно задать параметры запроса.

Пошаговая инструкция по поиску по фамилии

1. Выберите тип документа. В выпадающем списке «Тип документа» обычно предлагаются варианты:
   • Ревизские сказки
   • Метрические книги
   • Военно-исторические списки
   • Другие фонды

   Если вы не уверены – оставьте значение «Все типы».

2. Введите фамилию. В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию. Поиск нечувствителен к регистру, но рекомендуется писать её в стандартной форме (например, Иванов).
3. Уточните период (по желанию). Если известен примерный год или диапазон (например, 1850‑1880), укажите его в полях «Год начала» и «Год окончания». Это ускорит выдачу результатов.
4. Укажите место (по желанию). Если известен населённый пункт, район или волость, введите их в поле «Место». Это особенно полезно при поиске в ревизских сказках, где одна фамилия могла встречаться в разных деревнях.
5. Нажмите кнопку «Найти». Система сформирует список найденных записей.
6. Просмотр результатов. В результатах будет указано:
   • Номер документа (фонд, опись, лист).
   • Краткое содержание (например, «Семейный список крестьян Ивановых, 1858 г., деревня Подлесные»).
   • Ссылка «Подробнее», где можно открыть скан или получить полную ссылку на запись.
7. Заказ копий или визит в архив. Если запись интересует, вы можете:
   • Отправить запрос через форму «Обратная связь» (указать номер листа, фамилию, цель запроса).
   • Позвонить в архив и уточнить стоимость копий (см. прейскурант).
   • Лично посетить читальный зал, предъявив паспорт и запрос.

Как оформить официальный запрос в архив

Для получения оригинальных документов или их копий необходимо подать письменный запрос. Ниже – шаблон и рекомендации.

Шаблон заявления

Государственное казенное учреждение
Брянской области «Государственный архив Брянской области»
241050, г; Брянск, ул. Фокина, 45А

От: ______________________ (Ф.И.О., паспорт, контактный телефон, e‑mail)

Заявление
о предоставлении (копии) архивных документов

Прошу предоставить (выдать копию) следующих документов:
Фонд: «Ревизские сказки», опись № ____, лист ____, запись о семье __________ (фамилия, имя, отчество, год рождения/свадьбы/смерти).
...

Основание: личный интерес (генеалогическое исследование).

Подпись ____________ «___» ___________ 2026 г.

Куда отправлять

• Электронная почта: arhiv-gabomail@ru
• Факсимильный адрес: тот же, что и физический.
• Лично в читальный зал (по предварительной записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать по имени и отчеству?

Да. В расширенном поиске (кнопка «Дополнительные параметры») можно указать имя, отчество, а также «родительскую фамилию» (для женатых женщин).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость определяется прейскурантом и зависит от объёма (кол‑во листов), формата (цветное сканирование vs; чёрно‑белое) и способа доставки. Обычная копия чёрно‑белого листа – от 30 руб.

Как получить документ в электронном виде?

При запросе укажите желаемый формат (PDF, JPG). Архив может отправить файл на ваш e‑mail или разместить в личном кабинете на сайте.

Можно ли воспользоваться услугой «поиск по фамилии» бесплатно?

Базовый поиск на сайте – бесплатный. Однако если требуется подготовка выписок, копий или исследовательская работа архивных сотрудников, за это взимается плата согласно прейскуранту;

Полезные ссылки и ресурсы

• Описи фондов архива – полный перечень доступных фондов.
• Поиск по фамилии – основной сервис.
• Прейскурант платных услуг.
• Контактная информация.
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – интегрированный портал для удалённого доступа к сканам.

Советы для эффективного генеалогического исследования

• Соберите максимум информации. Чем точнее известны даты, места, имена родственников, тем легче будет уточнить запрос.
• Проверяйте альтернативные написания фамилии. В XIX в. часто встречались варианты транслитерации (Иванов – Иванов, Ивановъ).
• Сравнивайте данные из разных фондов. Иногда один и тот же человек упоминается в ревизской сказке, в метрических книгах и в военных списках.
• Не забывайте о соседних архивах. Для периода после 1919 г. документы о рождении, браке и смерти находятся в Брянском областном архиве ЗАГС (ул. Пушкина, 51).
• Записывайте номера листов и описи. Это упростит последующее обращение за копиями.

Официальный сайт archive-bryansk.ru предоставляет удобный и быстрый способ поиска по фамилии в обширных фондах Государственного архива Брянской области. Следуя описанным выше шагам, вы сможете получить необходимые сведения о предках, оформить запрос на копии и при необходимости воспользоваться помощью профессиональных архивистов.

Помните, что архивные документы – уникальный источник исторической правды. Обращайтесь к ним с уважением, соблюдая установленные правила доступа и оплаты.