Архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее хранилище документов, связанных с военной историей страны. В его фондах сосредоточены личные дела, наградные листы, списки погибших и пропавших без вести, а также множество других материалов, которые позволяют восстановить судьбу участников Великой Отечественной войны и других конфликтов;

Ниже представлен подробный гид, как эффективно осуществлять поиск по фамилии в ЦАМО, какие онлайн‑сервисы и офлайн‑процедуры доступны, а также какие сведения необходимо подготовить заранее.

Содержание

1. Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
2. Какие данные нужны для поиска по фамилии
3. Пошаговый алгоритм поиска
4. Онлайн‑ресурсы и электронные базы
5. Как оформить запрос в архив лично или по почте
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации расположен в подмосковном городе Коломна (адрес: 142100, Московская область, г. Коломна, ул. Архивная, д. 1). Он является федеральным государственным казенным учреждением и хранит:

• Личные дела военнослужащих (призывные листы, служебные характеристики);
• Наградные документы (ордена, медали, благодарности);
• Списки погибших, пропавших без вести и пленных;
• Военно‑медицинские справки и выписки из госпиталей;
• Фотографии, карты боевых действий и другие исторические материалы.

Архив открыт для гражданских запросов, связанных с увековечиванием памяти защитников Отечества, genealogical research и научной работы.

Какие данные нужны для поиска по фамилии

Чтобы повысить шансы на успешный поиск, рекомендуется собрать как можно больше информации о разыскиваемом человеке. Минимальный набор – фамилия, но желательно добавить:

• Имя и отчество (или инициалы);
• Год и место рождения;
• Воинское звание на момент последней известной службы;
• Название призывного райвоенкомата (или района, города);
• Номер военной части, соединения или подразделения;
• Дата последнего известного письма или известия от солдата;
• Любые дополнительные сведения: награды, ранения, участие в конкретных боях, место захоронения (если известно).

Чем полнее будет запрос, тем быстрее сотрудники архива смогут сузить круг поиска и предоставить нужные документы.

Пошаговый алгоритм поиска

1. Сбор предварительной информации – опросите родственников, изучите семейные архивы, посмотрите старые письма, фотографии, наградные книжки.
2. Проверка онлайн‑баз – воспользуйтесь бесплатными электронными ресурсами (см. раздел Онлайн‑ресурсы). Иногда нужная информация уже оцифрована и доступна сразу.
3. Формирование письменного запроса – составьте официальное обращение в ЦАМО (образец см. ниже). Укажите все известные данные, приложите копии документов, если они есть (например, копию военной книжки).
4. Отправка запроса – можно направить запрос:
   • По электронной почте на адрес архива (указан на официальном сайте);
   • По обычной почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Лично в приемной архива (предварительно записавшись на прием).
5. Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности запроса.
6. Получение результата – при положительном ответе вы получите копии запрошенных документов (сканы или заверенные копий). При отрицательном ответе архив обычно указывает, какие дополнительные сведения нужны для повторного поиска.
7. Дополнительные действия – если полученные данные недостаточны, можно уточнить запрос, обратиться в региональные военные архивы или воспользоваться помощью поисковых движений (например, «Поисковое движение России»).

Онлайн‑ресурсы и электронные базы

Многие документы ЦАМО уже оцифрованы и доступны через следующие сервисы:

• ОБД «Мемориал» – база данных о погибших и пропавших без вести в Великой Отечественной войне. Поиск возможен по фамилии, имени, году рождения и месту призыва.
• Сайт Министерства обороны stat.mil.ru – раздел «Центральный архив Министерства обороны». Здесь размещены электронные выставки, указатели фондов и инструкции по подаче запросов.
• Память народа (pamyat-naroda.ru) – крупнейший портал с подлинными документами о Второй мировой и Великой Отечественной войнах. Позволяет выполнять расширенный поиск по фамилии, имени, отчеству, воинскому званию и части.
• Электронная библиотека «ЦАМО» – отдельный раздел на сайте архива, где выложены оцифрованные наградные листы, списки частей и другие часто запрашиваемые материалы.
• Региональные порталы – например, сайты областных государственных архивов (Челябинская область, Новокуйбышевск и др.) часто содержат локальные списки призыва и потери.

При работе с онлайн‑базами полезно использовать операторы поиска:

• Указывать фамилию точно, а имя и отчество – только инициалами, если полные данные неизвестны;
• Применять фильтр по году рождения или году призыва;
• Проверять варианты написания фамилии (например, «Иванов» / «Иванова» для женщин).

Как оформить запрос в архив лично или по почте

Ниже представлен примерный шаблон официального запроса. Его можно адаптировать под свои данные.

Образец запроса в ЦАМО

Министерство обороны Российской Федерации
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Коломна, ул. Архивная, д. 1

От: [Ваше ФИО]
Адрес: [Ваш почтовый адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
E-mail: [Ваш e-mail]

Запрос о предоставлении информации о военнослужащем

Прошу предоставить копии документов, касающихся службы и судьбы гражданина:
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Год рождения: 1915
Место рождения: д. Красное, Смоленская область
Призыв: райвоенкомат г. Смоленск, 1941 г.
Воинское звание: рядовой
Воинская часть: 239‑й стрелковый полк
Дата последнего известия: г.
Дополнительные сведения: получил медаль «За отвагу» (по семейным данным).

Прошу также указать, имеются ли в архиве наградные листы, списки погибших или пропавших без вести, а также любые иные сведения о данном военнослужащем.

С уважением,
[Подпись]
[Дата]

Важно:

• Текст запроса должен быть разборчивым и без ошибок;
• Указывайте контактные данные для обратной связи;
• При отправке по почте используйте заказное письмо с описью вложения;
• При электронной отправке прикрепите сканы документов (если есть) в формате PDF или JPEG.

Полезные советы и типичные ошибки

Советы

• Начинайте поиск с самых общих данных (фамилия, год рождения) и постепенно уточняйте запрос.
• Если фамилия распространена, добавьте редкие детали: например, редкое отчество или необычное место рождения.
• Проверяйте варианты transliteration при поиске в базах, где могут быть ошибки ввода (например, «Иванов» vs «Ивановъ»).
• Используйте форумы и сообщества genealogов (например, форум ЦАМО) – там часто делятся опытом и подсказывают, какие архивные фонды наиболее вероятно содержат нужную информацию.
• Не забывайте о женских вариантах фамилии (например, у женщин в военной службе могла указываться девичья фамилия или фамилия мужа).

Типичные ошибки

• Отсутствие отчества или года рождения – приводит к множеству ложных совпадений.
• Указание только фамилии без указания места призыва – усложняет поиск в больших базах.
• Отправка запроса без контактных данных – архив не сможет ответить.
• Использование неофициальных каналов (соцсети, личные сообщения) для официального запроса – такие обращения обычно не рассматриваются.
• Надеяться, что вся информация уже оцифрована – многие документы всё ещё находятся только в бумажном виде и требуют личного визита или письменного запроса.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документы бесплатно?

Да, запрос в ЦАМО для гражданских целей (увековечивание памяти, genealogical research) осуществляется бесплатно. Платными могут быть только услуги по срочному изготовлению копий или заверению документов.

Сколько времени занимает ответ?

Средний срок – от 10 до 30 рабочих дней. В периоды повышенной нагрузки (например, к юбилеям Победы) срок может увеличиться.

Нужно ли нотариально заверять запрос?

Нет, достаточно простого письменного обращения с указанием контактных данных. Нотариальное заверение требуется только для официальных юридических процедур (например, подтверждения права на наследство).

Что делать, если архив не нашёл информацию?

Архив обычно указывает, какие дополнительные сведения нужны. Попробуйте уточнить место призыва, часть или год службы. Также можно обратиться в региональные военные архивы или в поисковые движения.

Есть ли возможность получить электронную копию документа сразу?

Если документ уже оцифрован и размещён в открытом доступе (например, на сайте «Память народа»), вы можете скачать его самостоятельно. Для неоцифрованных материалов архив направляет сканы по электронной почте после обработки запроса.

Можно ли запросить информацию о живом родственнике?

Архив предоставляет сведения только о лицах, которые уже deceased или о которых есть сведения о их службе в прошлом. Информация о ныне живущих военнослужащих защищена законом о персональных данных.

Поиск информации о родственнике‑военнослужащем в Архиве Министерства обороны РФ по фамилии – процесс, требующий подготовки и терпения, но при правильном подходе он часто приводит к успешному результату. Используйте все доступные онлайн‑ресурсы для первичной проверки, собирайте максимально полные данные, оформляйте чёткий запрос и не бойтесь уточнять информацию при необходимости; Память о защитниках Отечества заслуживает того, чтобы её сохранить и передать будущим поколениям.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к специалистам архива или к сообществам genealogов, они всегда готовы помочь в этом важном деле.