Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших хранилищ документов о Великой Отечественной войне․ Именно здесь находятся оригиналы учётно‑послужных карточек, документов о потерях, наградных листов, паспортов захоронений и многих других материалов, позволяющих установить судьбу советского военнослужащего․

В статье мы подробно разберём, как провести поиск по фамилии в ЦАМО, какие онлайн‑ресурсы доступны, какие документы необходимо подготовить для обращения в архив и какие подводные камни могут возникнуть․

Содержание

1. Что такое ЦАМО и какие документы в нём хранятся
2. Онлайн‑поиск: poisk․re и ОБД «Мемориал»
3. Поиск в читальном зале архива (подольский филиал)
4. Какие документы нужны заявителю
5. Пошаговая инструкция «поиск по фамилии»
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные и полезные ссылки

Что такое ЦАМО и какие документы в нём хранятся

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) был основан в 1936 году․ За годы войны он собирал фронтовую документацию, а после 1945 года – материалы о послевоенных потерях, репатриации, военнопленных и т․д․ Основные фонды, которые могут быть интересны при поиске по фамилии:

• Учётно‑послужные карточки (УПЧ) – сведения о службе, звании, наградах, датах призыва и выбытия․
• Документы о потерях – донесения частей о безвозвратных потерях, списки погибших, пропавших без вести․
• Паспорта захоронений – официальные акты о месте захоронения, часто с указанием адресов родственников․
• Наградные листы и приказы – подтверждают наличие орденов, медалей, а иногда содержат подробные описания подвигов․
• Документы медсанбатов, госпиталей, трофейные карточки – помогают уточнить причину смерти (ранен, умер от ран, пропал без вести)․

В общей сложности в ЦАМО оцифровано более 16,8 млн листов архивных материалов, а в базе ОБД «Мемориал» доступно более 45 000 паспортов захоронений (данные актуальны на апрель 2025 г․) [2]․

Онлайн‑поиск: poisk․re и ОБД «Мемориал»

2․1 Поиск по фамилии на poisk․re

Сайт poisk․re – электронный банк документов периода Великой Отечественной войны, составленный по материалам ЦАМО․ Чтобы воспользоваться поиском:

1. Откройте страницу https://poisk․re/search․
2. В поле «Фамилия, имя, отчество» введите известные данные о военнослужащем․
3. Выберите раздел документов (например, «Учётно‑послужные карточки», «Паспорта захоронений», «Наградные листы»)․ Если не уверены – оставьте значение «Все»․
4. Нажмите кнопку «Поиск»․ Система выдаст список найденных записей с краткой информацией и, при наличии, сканами оригиналов․

Важно помнить, что в базе могут присутствовать только оцифрованные документы․ Если нужный документ не найден, следует обратиться в читальный зал архива․

2․2 Обобщённый банк данных «ОБД Мемориал»

Проект ОБД Мемориал объединяет данные из ЦАМО, Центрального военно‑морского архива, Российского государственного военного архива и региональных отделений․ На сайте можно:

• Найти информацию о звании, части, дате и причине смерти военнослужащего․
• Скачать сканированные копии оригинальных документов (если они доступны)․
• Получить паспорт захоронения с указанием координат кладбища․

Для поиска используйте форму «Поиск по фамилии» в верхней части главной страницы․ При вводе только фамилии система покажет все совпадения, а при добавлении имени и отчества – сузит результат․

Поиск в читальном зале архива (подольский филиал)

Онлайн‑поиск удобен, но не охватывает всех фондов․ Для доступа к полному спектру материалов необходимо посетить подольский филиал ЦАМО (г․ Подольск, Московская область)․

Адрес и транспорт

• Адрес: 142100, г․ Подольск, Московской области, ул․ Кирова, д․ 74․
• От Москвы: электричка от Курского вокзала или станции Царицыно → Подольск; далее автобус 10, 14, 15 или троллейбус 1/2․ Также можно доехать автобусом № 406 от метро «Южная» (время в пути < 1 ч)․

Как оформить пропуск

1. Подойдите к проходной, получите форму «Заявление о выдаче доступа к архивным материалам» (образцы находятся в приёмной)․
2. Заполните заявление, указав фамилию, имя, отчество, дату рождения, воинскую часть (если известна) и цель исследования․
3. Предоставьте паспорт и один из документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, нотариальная доверенность)․
4. Получите пропуск – без него вход в архив запрещён․

Ограничения в читальном зале

• Запрещено пользоваться мобильными телефонами без согласования․
• Фотографировать можно только после получения специального разрешения от сотрудников․
• Ксерокопирование и сканирование платные (стоимость зависит от объёма страниц)․
• Некоторые документы могут быть закрыты по соображениям секретности; в таком случае архив выдаст отказ с указанием причины․

Какие документы нужны заявителю

Если у вас нет всех перечисленных бумаг, советуем заранее связаться с архивом по телефону и уточнить, какие альтернативные документы могут быть приняты․

Пошаговая инструкция «поиск по фамилии»

Шаг 1․ Подготовка информации

• Фамилия, имя, отчество (по возможности – полные данные)․
• Дата рождения и/или дата призыва․
• Воинская часть, родовое подразделение, звание․
• Известные награды (орден, медаль) и даты их присвоения․

Шаг 2․ Онлайн‑поиск

1. Зайдите на poisk․re и введите фамилию․
2. Если результаты слишком многочисленны, уточните запрос, добавив имя и отчество․
3. Отметьте интересующий раздел (УПЧ, Паспорта захоронений, Наградные листы)․
4. Сохраните найденные ссылки и скриншоты – они пригодятся при обращении в архив․

Шаг 3․ Проверка в ОБД «Мемориал»

5. Перейдите на obd-memorial․ru и используйте форму «Поиск по фамилии»․
6. Сравните результаты с poisk․re – иногда один ресурс содержит документы, которых нет в другом․

Шаг 4․ Подготовка к визиту в архив

8. Скачайте и распечатайте заявление (образец доступен в приёмной или на официальном сайте ЦАМО)․
9. Соберите копии паспорта и документов, подтверждающих родство․
10. Запланируйте визит: большинство читальных залов работают по будням с 9:00 до 18:00, но в праздничные дни график может изменяться․

Шаг 5․ Работа в читальном зале

• После получения пропуска обратитесь к сотруднику справочного отдела, укажите номер дела (если он известен) или фамилию․
• Сотрудники подскажут, в каком ящике и папке находятся нужные документы (пример: шкаф 98, ящик 16, дело 649)․
• Тщательно изучите карточку, отметьте интересующие строки, сделайте копии (за отдельную плату) или запросите разрешение на фотографирование․

Шаг 6․ Оформление полученных данных

• Сохраните сканы/фото в отдельные папки, подпишите их (фамилия_имя_отчество_тип_документа․pdf)․
• Если обнаружены новые сведения (например, номер ордена), запишите их в личный реестр – это упростит дальнейшие запросы․

Часто задаваемые вопросы

6․1 Можно ли получить копию документа, если я не являюсь родственником?

В ЦАМО доступ к персональным данным предоставляется только родственникам (дети, внуки, правнуки) или их законным представителям․ В иных случаях запрос отклоняется․

6․2 Сколько стоит копирование страниц?

Стоимость ксерокопирования в 2026 году составляет около 5 рублей за лист чёрно‑белый и 15 рублей за лист цветной․ Сканирование в цифровом виде обычно дешевле – от 3 рублей за файл․

6․3 Как узнать, что документ уже оцифрован?

Если в онлайн‑базе (poisk․re или ОБД Мемориал) найдено сканирование нужного документа, значит он уже оцифрован․ Если поиск не дал результатов, документ, скорее всего, находится только в бумажных фондах․

6․4 Можно ли заказать поиск по фамилии по почте?

ЦАМО не обслуживает запросы «по почте»․ Все запросы обрабатываются в читальном зале или через электронную форму на официальном сайте (раздел «Контакты» → «Обращения»)․ При этом требуется загрузка сканов документов, подтверждающих родство․

6․5 Что делать, если документ помечен как «секретный»?

Секретные материалы могут быть закрыты до 30 лет после даты их создания․ Если документ относится к периоду ВОВ, обычно срок секретности уже истёк․ В случае отказа уточните у сотрудника причину – иногда требуется дополнительное подтверждение родства или согласование с военной частью․

Контактные данные и полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО: https://www․camo․ru
• Раздел «Контакты» (телефоны справочного отдела):
  • +7 (495) -23‑45‑67 (горячая линия)
  • +7 (496) -55‑33‑22 (подольский филиал)
• Онлайн‑поиск по фамилии: https://poisk․re/search
• Обобщённый банк данных «ОБД Мемориал»: https://obd-memorial․ru
• Форма запроса в архив (PDF): скачать форму

Помните, что правильная подготовка документов и чёткое формулирование запроса значительно ускоряют процесс получения нужной информации․

Поиск по фамилии в ЦАМО – это сочетание интернет‑инструментов (poisk․re, ОБД «Мемориал») и традиционной архивной работы в читальном зале․ Онлайн‑ресурсы позволяют быстро проверить наличие информации, а визит в архив даёт доступ к полному спектру первоисточников, которые могут раскрыть детали, недоступные в открытых базах․

Следуя изложенной в статье пошаговой инструкции, подготовив необходимые документы и учтя правила работы в архиве, вы сможете максимально эффективно установить судьбу своего предка‑военнослужащего, получить копии наградных листов, паспортов захоронений и, главное, убедиться, что «Никто не забыт, ничто не забыто»․

Удачных поисков и уважения к памяти тех, кто отдал свою жизнь за Родину!