Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит более 30 миллионов документов, связанных с участниками Великой Отечественной войны (ВОВ). Среди них – личные карточки, наградные листы, донесения о потерях, медицинские карты, списки призывников и многие другие материалы. Правильный поиск по фамилии позволяет быстро получить сведения о предке, подтвердить факты службы и даже найти фотографии.

Содержание

1. Что такое ЦАМО и какие документы в нём храняться
2. Подготовка к поиску: какие данные нужны
3. Онлайн‑инструменты (Память народа, ОБД‑Мемориал)
4. Пошаговая инструкция поиска по фамилии
5. Расширенный поиск: как уточнить запрос
6. Письменный запрос в архив: образец и отправка
7. Полезные советы и типичные ошибки
8. Список полезных ресурсов

Что такое ЦАМО и какие документы в нём хранятся

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – государственное учреждение, расположенное по адресу:

142100, г. Москва, ул. Складочная, д. 2. Архив обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций, предоставляя доступ к:

• Личными карточками военнослужащих (фото, дата рождения, место рождения, звание, часть).
• Наградным листам и приказам о награждении.
• Документам о потерях (донесения, списки погибших, пропавших без вести).
• Военно‑медицинским картам, справкам о госпитализации и реабилитации.
• Призывным листам, спискам мобилизованных и резервистов.
• Документам о послевоенной реабилитации, выплатах и пенсиях.

Большая часть этих материалов уже оцифрована и доступна через открытые порталы, однако для получения оригинальных копий или уточнения данных часто требуется официальное обращение в архив.

Подготовка к поиску: какие данные нужны

Для успешного поиска по фамилии в ЦАМО необходимо собрать как можно больше информации о человеке. Минимальный набор полей:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
• Год рождения (или хотя бы диапазон ±2‑3 лет).
• Место рождения (населённый пункт, район, область).
• Год призыва/службы (если известен).
• Воинское звание, часть, фронт (по возможности).

Если некоторые сведения неизвестны, их можно оставить пустыми, но чем больше данных, тем выше шанс получить точный результат.

Онлайн‑инструменты (Память народа, ОБД‑Мемориал)

Перед тем как писать запрос в архив, рекомендуется проверить открытые базы:

3.1 Портал «Память народа»

• URL: https://pamyat-naroda.ru
• Позволяет искать по ФИО, дате рождения, месту рождения, части, наградам.
• Имеет расширенный поиск – вводите только корень фамилии, если написание может отличаться.

3.2 ОБД‑Мемориал

• URL: https://obd-memorial.ru
• Содержит списки погибших, награждённых, а также электронные копии карточек.
• Можно фильтровать по региону, году войны, типу награды.

3.3 Другие полезные сервисы

• «Подвиг народа» – https://podvignaroda.ru
• «Военно‑исторический портал» – https://veteran-ru.ru

Если нужный документ найден в открытой базе, сохраняйте скриншот и номер карточки – это ускорит работу архива при последующем запросе.

Пошаговая инструкция поиска по фамилии в ЦАМО

1. Соберите исходные данные. Запишите ФИО, год и место рождения, годы службы.
2. Проверьте открытые базы. Введите ФИО в поиск «Память народа». Если получаете несколько вариантов, уточните запрос (добавьте год рождения).
3. Сохраните найденные номера карточек. Запишите № карточки и ссылку – они пригодятся в запросе.
4. Подготовьте письменный запрос. См. раздел «Письменный запрос в архив».
5. Отправьте запрос. Можно по электронной почте (editheroesmtaf.ru) или через форму на сайте архива.
6. Ожидайте ответа. Сроки варьируются от 5 до 30 дней в зависимости от загруженности архива.
7. Получите копию документа. При положительном решении вам пришлют скан или оригинал (по согласованию).

Расширенный поиск: как уточнить запрос

Если фамилия распространённая (например, Иванов, Петров), используйте дополнительные параметры:

• Корень фамилии + «» – поиск всех вариантов написания (Иван).
• Диапазон дат рождения – укажите «1900‑1915».
• Место призыва – часто указано в карточке, помогает сузить круг.
• Воинское звание – «рядовой», «старшина», «лейтенант».
• Награды – если известна медаль, введите её название.

В онлайн‑порталах такие фильтры обычно находятся в блоке «Расширенный поиск» или «Фильтры».

Письменный запрос в архив: образец и отправка

6.1 Образец запроса

В Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, г. Москва, ул. Складочная, д; 2

От: Иванова Марии Петровны
г. Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: ivanova@mail.ru

«07» июля 2026 г.

ЗАПРОС
о предоставлении копий документов, касающихся участия в Великой Отечественной войне
гражданина Петрова Алексея Николаевича, родившегося 12 марта 1920 г. в селе
Кузнецовка, Пензенская область. Участник войны, призванный в 1940 г. в
2‑й стрелковый полк. Требуются:
Карточка военнослужащего (включая фото, звание, дату призыва);
Наградный лист и приказы о награждении;
Донесение о потерях (если имееться);
Военно‑медицинская карта (при наличии).

Прилагаю копию свидетельства о рождении (скан) и справку из родственного
архива (если есть). Готов оплатить услуги копирования и доставки.
С уважением,
Иванова М. П.

6.2 Как отправить запрос

• Электронная почта: editheroesmtaf.ru (укажите тему «Запрос в ЦАМО – ФИО»);
• Факс: +7 (495) -23‑45‑67 (при необходимости).
• Лично в приемном отделе – предварительно записаться по телефону.

Обязательно укажите полный ФИО, дату и место рождения, а также известные сведения о службе. Чем полнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте орфографию. В архивных документах часто встречаются варианты написания фамилий (Тихонов – Тихонов, Тихоновъ). Используйте корень фамилии с подстановочным знаком «*».
• Не ограничивайтесь только фамилией. Добавьте хотя бы год рождения – это уменьшит количество «ложных» совпадений.
• Сохраняйте скриншоты. Если нашли нужную карточку в онлайн‑базе, сделайте копию экрана – она пригодится при оформлении официального запроса.
• Указывайте контактные данные. Архив может запросить уточнение, а без телефона или e‑mail ответ может затянуться.
• Оплачивайте услуги заранее. При получении копий часто требуется предоплата за сканирование и пересылку.
• Не забывайте о конфиденциальности. При отправке сканов личных документов (свидетельство о рождении, паспорт) используйте защищённые каналы (шифрование, пароль).
• Если получаете «некорректное отображение», сразу сообщайте в архив (email, указанный в запросе) с указанием недостающих полей.

Список полезных ресурсов

Поиск по фамилии в ЦАМО – это сочетание грамотного использования открытых онлайн‑баз и официального обращения в архив. Собрав полные данные о предке, проверив наличие карточки в «Памяти народа», подготовив корректный запрос и следуя рекомендациям, вы значительно ускорите процесс получения нужных документов.

Помните: чем точнее и полнее ваш запрос, тем быстрее архив сможет найти и предоставить вам оригиналы или сканы документов, подтверждающих участие вашего родственника в Великой Отечественной войне.