Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение страны, хранящее документы по военной истории с XVII по XX века․ Для миллионов россиян это главное место поиска сведений о судьбах родственников — участников Великой Отечественной войны․ В этой статье подробно разберем, как пользоваться официальными онлайн-ресурсами для поиска по фамилии, как правильно оформить письменный запрос и как работать в читальном зале архива․

Официальные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Прежде чем писать официальный запрос или ехать в Подольск, необходимо проверить цифровизированные базы данных․ Министерство обороны РФ создало несколько ключевых порталов, где доступен бесплатный поиск по фамилии участников ВОВ․

Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах․ Проект реализован Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»․

• Что ищет: Наградные листы, приказы о награждении, карточки убылей, документы о пленении, госпитализации, списки погибших и пропавших без вести․
• Возможности поиска: По фамилии, имени, отчеству, дате и месту рождения, званию, воинской части, наградам, сражениям․
• Особенность: Привязка документов к интерактивной карте боевых действий․

Банк данных «Общероссийский книжный памятник «Память» / ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru)

Единая база данных «Память народа» и «Мемориала» объединяет сведения о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие от ран, неврачебные потери)․

• Источники: Книги Памяти регионов, карточки захоронений, ведомости потерь частей․
• Поиск: Расширенная форма позволяет указать год призыва, воинское commissariat, место рождения․

Сайт Министерства обороны, раздел ЦАМО (stat․mil․ru или archive․mil․ru)

На официальном сайте Минобороны размещен раздел, посвященный Центральному архиву․

• Научно-справочный аппарат: Описания фондов, путеводители, указатели дел․
• Электронные выставки и коллекции: Тематические подборки документов․
• Электронная приемная: Подача запросов онлайн (требуется авторизация через Госуслуги или регистрация на портале)․

Как правильно искать по фамилии: нюансы и советы

Поиск в базах данных требует учета исторических особенностей оформления документов 1940-х годов․

1. Вариации написания фамилий: В документах часто встречаются опечатки, фонетические ошибки (например, «Козлов» — «Козлов», «Козлов» — «Козлов»), сокращения имен (Алекс․ вместо Александр)․ Используйте маски поиска (звездочку * или знак вопроса ?, если поддерживается интерфейсом) или пробуйте разные варианты․
2. Женские фамилии: Женщины, прошедшие службу (медсестры, связистки, летчицы), в документах чаще всего указаны под фамилией в период прохождения службы (девичьей или первой замужеской), а не текущей․
3. Транслитерация и зарубежные архивы: Если родственник был в плену или работал на оккупированной территории, проверяйте базы Arolsen Archives (Германия)․ Там фамилии могут быть записаны по немецким правилам транскрипции (например, «Шмидт» вместо «Шмидт», «W» вместо «В»)․
4. Даты и места: Обязательно добавляйте год рождения (хотя бы приблизительный) и место рождения/призыва․ Однофамильцев тысячи․

Порядок обращения в ЦАМО РФ официальным запросом

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны заверенные копии документов (для пенсии, установления факта службы, получения медали), необходимо направить официальный запрос․

Способы подачи запроса (актуально на 2026 год):

• Через Электронную приемную Минобороны РФ (на сайте mil․ru или archive․mil․ru)․ Требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА)․ Это самый быстрый способ․
• По почте (заказным письмом с вложением) на адрес архива․
• Лично в приемной архива (предварительно уточните режим работы на сайте)․

Обязательные реквизиты запроса (согласно правилам Минобороны):

В запросе обязательно должны быть указаны сведения на запрашиваемое лицо:

• Фамилия, Имя, Отчество (для женщин — фамилия в период прохождения военной службы/работы);
• Дата и место рождения;
• Дата и место призыва на военную службу (военкомат);
• Последнее известное звание, воинская часть (номер части или название), место службы;
• Сведения о награждении (медали, ордена) — если известны;
• Сведения о ранениях, контузиях, болезнях, госпитализациях — если известны;
• Дата и обстоятельства гибели/пропажи без вести/демобелизации․

Важно: Архив не производит тематический или биографический поиск «в интересах отдельных граждан» (генералогический) силами своих сотрудников․ Информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале․ Архив выдает копии конкретных документов, если вы укажете их точные реквизиты (фонд, опись, дело, список)․

Работа в Читальном зале ЦАМО: Самостоятельный поиск

Это единственный способ провести полноценный генералогический или исторический поиск, если точные реквизиты дела неизвестны․

Ключевые факты о фондах:

• В ЦАМО хранится около 90 000 фондов (18 600 000 единиц хранения)․
• Основные фонды ВОВ: личные дела офицеров, делопроизводство штабов и управлений, приказы, журналы боевых действий, картоте, ведомости потерь, личные карточки учета личного состава․

Правила доступа и поведения (актуальные рекомендации):

1. Регистрация: Необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт РФ․
2. Порядок работы: Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в зале․
3. Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Ксерокопирование платное, оформляется через администратора зала․
4. Запреты: Нельзя вносить ручки, еду, жидкости, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках)․ Работать только карандашом․
5. Сложные случаи: Если дело в плохом состоянии или содержит сведения гостайны (редко для ВОВ, но бывает для послевоенного периода), доступ может быть ограничен․ Иногда помогает личное обращение к директору архива через КПП с просьбой рассмотреть возможность выдачи конкретного документа․

Платные услуги и посреднические компании

В интернете много предложений «поиск в ЦАМО за деньги»․ Официально архив предоставляет платные услуги по изготовлению копий документов (по акту выполненных работ) и справок․ Частные компании (генералогические агентства) предлагают услугу «под ключ»: они сами ездят в читальный зал, ищут дела, фотографируют, переводят с немецкого/статистического языка, оформляют книгу памяти․

• Цены 2026 года: Варьируются сильно․ Официальные тарифы архива на копирование — фиксированные․ Услуги агентств — от 15-30 тыс․ руб․ за базовый поиск до 100+ тыс․ за глубокое исследование․
• Риски: Никакая компания не имеет «привилегированного доступа» к секретным базам․ Они работают в том же читальном зале, что и вы․ Выбирайте проверенных исполнителей с договором и отзывами․

Контакты и адрес ЦАМО РФ (2026 год)

Что делать, если в ЦАМО ничего не найдено?

Документы могли не дойти до ЦАМО или храниться в других ведомствах:

• РГВА (Российский государственный военный архив), г․ Москва: Документы до 1941 года, личные дела генералитета, документы штаба Верховного главнокомандующего, документы о награждении высокими орденами․
• ГАРФ (Государственный архив РФ), г․ Москва: Документы советских органов власти, эвакуация, ГУЛАГ, репрессии (если осужден по ст․ 58 или за «сотрудничество с врагом»)․
• Архивы ФСБ РФ (Центральный архив ФСБ, региональные): Дела по «предательству Родины», шпионажу, пленным, репатриированным (фильтрационные лагеря)․ Доступ ограничен, запрашиваются родственниками через суд или прокуратуру․
• Региональные архивы (Государственные архивы областей/краев/республик): Книги Памяти, списки призывников, ведомости эвакуированных, документы военкоматов (призывные комиссии)․
• Центральный архив МО РФ (ЦАМО), филиалы: В Подольске же находится Архив Военно-морского флота (ВМФ), если родственник служил на флоте․

Чек-лист: Пошаговый алгоритм поиска родственника

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты), дата/место рождения, призыва, воинская часть/звание, награды, исход (гибель, пропажа, демобилизация)․
2. Поищите на «Память народа» и «Мемориале»: Используйте расширенный поиск․ Скачайте найденные наградительные листы и ведомости потерь․
3. Проверьте «Книги Памяти» регионов: Часто там есть сведения, отсутствующие в федеральных базах․
4. Если нужны копии для официальных целей: Подайте запрос через Электронную приемную Минобороны, приложив найденные реквизиты (фонд, опись, дело, лист);
5. Если реквизитов нет / нужна биография: Планируйте поездку в Читальный зал ЦАМО (Подольск)․ Заранее изучите путеводитель по фондам на сайте archive․mil․ru․
6. Если служил до 1941 г․ или был генералом: Обращайтесь в РГВА (Москва, ул․ Бауманская)․
7. Если был в плену/репрессирован: Запросы в ГАРФ, архивы ФСБ, Arolsen Archives․

Поиск участника ВОВ по фамилии через сайт Центрального архива Минобороны — это сочетание работы с открытыми базами данных («Память народа», «Мемориал») и, при необходимости, официального документооборота или личной работы в читальном зале в Подольске․ Главное правило: начинайте с онлайн-поиска, собирайте максимально полные входные данные и только потом пишите официальные запросы․ Помните, что архив не ищет за вас «по фамилии» в общем — он выдает копии конкретных дел, реквизиты которых вы должны предоставить․ Удачи в восстановлении истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Минобороны РФ, ЦАМО РФ, «Память народа», «Мемориал» и форумов поисковых движений (ВГД, Familio, Родословная) по состоянию на 2026 год․ Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и тарифы на официальном сайте archive․mil․ru․