Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является главным хранилищем документов по военной истории страны за период с 1918 по 1991 год. Для миллионов семей именно здесь хранятся ключевые сведения об участии предков в Великой Отечественной войне (ВОВ).

В данной статье мы подробно разберем, как организовать поиск по фамилии в Подольском архиве, какие фонды задействовать, как оформить запрос самостоятельно или через посредников, и на какие нюансы обратить внимание, чтобы не потерять время.

Что хранится в ЦАМО (Подольск)?

Понимание структуры архива — залог успешного поиска. Основные массивы документов ВОВ:

• Фонд личных дел офицерского и генеральского состава (Ф. 33, 233, 2000 и др.) — служебные характеристики, награждения, автобиографии, фото.
• Фонды частей и соединений (оперативные документы) — боевые журналы, рапорты, приказы по частям, ведомости потерь (непосредственно документы, где фигурируют рядовой и сержантский состав).
• Картотека награждений (Ф. 400, 401 и др.) — листы награждений на ордена и медали, в которых часто указано место рождения, призвания и краткое описание подвига.
• Картотека утерянных без вести (Ф. 1369, 1433 и др.), справки о потерях, составленные на основании донесений частей.
• Фонды военной цензуры и полевой почты — письма, открытки (доступны ограниченно).
• Документы о пленных и депортированных (Ф. 500, 1433), допросы, личные карточки пленных, списки репатриантов.

Подготовительный этап: что нужно узнать ДО обращения в архив

Не приезжайте в архив «пустыми руками». Соберите максимальный входной пакет данных:

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество). Учитывайте возможные ошибки в написании (О/Е, И/Й, мягкий знак).
2. Год рождения (или примерный).
3. Место рождения (область, район, село/город).
4. Место призыва (военный комиссариат: область, район, город). Это критически важно для определения части призыва.
5. Дата призыва/поступления в ряды.
6. Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк, армия). Если номера нет — см. раздел 4.
7. Звание на конец войны или на момент пропажи.
8. Награды (если известны из семейных историй или сайта «Подвиг народа»).

Онлайн-ресурсы: Обязательный первый шаг (Бесплатно)

До 2010-х годов поиск требовал личного визита или платного заказа. Сейчас 90% базовых сведений можно найти из дома. Обязательно проверьте эти ресурсы перед обращением в ЦАМО:

• Память Народа (pamyat-naroda.ru) — главная база: документы о награждениях (листы награждений), карточки утерянных, боевые журналы (сканы). Ищите по ФИО + год рождения.
• Подвиг Народа (podvignaroda.ru) — специализированная база наградовых документов (ордена, медали). Часто содержит сканы, которых нет на «Памяти Народа».
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенная банк данных «Мемориал» (утерянные без вести, захоронения).
• РГВА (rgvarchive.ru) — сайт Российского государственного военно-исторического архива (Москва, Старосадский пер.). Там хранятся фонды до 1918 г. и личные фонды маршалов/генералов. Не путать с ЦАМО (Подольск)!
• «Призванники» (priziv.ru / архивы ВК) — региональные базы призывников (например, «Архив Псковской области», «Архив Москвы» и т.д.). Позволяют найти призывной лист с указанием в/ч призыва.

Что делать, если нашел в базе?

• Скачайте/сохраните сканы найденных документов (наградной лист, ведомость потерь, призывной лист).
• Запишите номер фонда, описи, дела (Ф. Д. Номер дела) и номер воинской части.
• Если цель — получить официальную справку для пособия/паспорта/суда — эти данные понадобятся для запроса в ЦАМО.

Если номера части (в/ч) нет: Как его восстановить

Это самая частая проблема. Алгоритм действий:

1. Призывной лист (Лист учета призывника). Хранится в государственном архиве области/края/республики, откуда был призван солдат (например, ГАСО для Подольска/Московской области, ГАРЧ для Челябинска и т.д.). Запросите копию призывного листа — там стоит в/ч назначения.
2. Военные билеки / удостоверения / служебные записки в семейном архиве.
3. Письма с фронта. Адресат: «в/ч № XXXXX» или «Полевая почта № XXXXX». Номер полевой почты (ПП) расшифровывается через справочники (есть на сайте pamyat-naroda.ru в разделе «Справочники» -> «Почтовые номера»).
4. Справка из ЗАГСа / МФЦ о смерти/пропаже — иногда указывают часть.
5. База «Призванники» (региональные архивы онлайн). Многие области оцифровали призывные листы.

Способы обращения в ЦАМО РФ (Подольск)

Вариант А: Самостоятельный работа в читальном зале (Бесплатно, но сложно)

Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (территория воинской части).

Режим: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальный режим на сайте tsamo.ru перед поездкой!

Процедура:

1. Регистрация читателя: Паспорт РФ + 2 фото 3×4 (или электронное фото на месте). Выдается читательский билет на 1 год.
2. Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале (АИС «Архивист» или локальная сеть). Нужно знать ФОНД-ОПИСЬ-ДЕЛО.
3. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зале есть терминалы для отслеживания статуса).
4. Работа с документами: Только карандаш, без флешек/фотоаппаратов (фото на телефон часто разрешают у администратора зала, уточняйте). Ксерокопия — платная, по заявке.

Вариант Б: Письменный запрос / Заказ справки (Платно, удобно, официально)

Самый популярный способ для родственников, не живущих в Подольске.

Что можно заказать:

• Справка об участии в ВОВ (для пособий, льгот, ВВК, паспорта участника войны).
• Копии документов (наградной лист, ведомость потерь, приказ о награждении, личное дело — если офицер).
• Поисковая справка («Сведения о лице не найдены» или «Найдены сведения…»).

Как оформить запрос:

1. Через официальный сайт ЦАМО (tsamo.ru) -> Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справок». Есть личный кабинет, оплата онлайн, отслеживание статуса. Рекомендуемый способ.
2. Почта России (Заказное письмо с вложением). Напишите заявление свободной формы (образец на сайте), приложите копию паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке, паспорт предка), копии найденных онлайн-документов. Отправьте на адрес архива.
3. Через Госуслуги (ЕПГУ). Услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива». Выбираете ЦАМО РФ. Удобно для оплаты госпошлины.

Стоимость и сроки (ориентировочно, актуализируйте на сайте):

• Справка стандартная (до 1 месяца): ~1000–1500 руб. + госпошлина.
• Срочная (до 10-15 дней): ~2500–3000 руб.
• Копии документов (за лист А4): ~50–100 руб.
• Поиск без точных данных (поисковая работа архивистов): Тарифы выше, сроки до 3 месяцев. Архив не гарантирует результат, если нет в/ч.

Особенности поиска по категориям лиц

Офицеры и генералы

• Имеют личные дела (Фонд 33, 233, 2000, 2001 и др.).
• Поиск по фамилии в репертуарах (указателях) личных дел возможен.
• В личном деле: автобиография, служебный список, награждения, фото, характеристики.

Рядовой, сержанты, старшины (Рядовой состав)

• Личных дел нет.
• Учет велся в документах части: приказы по части (назначение на должность, награждение, увольнение), боевые журналы, ведомости потерь (форма № 48, № 58), рапорты о потерях.
• Ключ к успеху: Номер воинской части (в/ч) и период службы.

Пропавшие без вести / Пленные

• База «Память Народа» -> раздел «Утерянные без вести» (карточки утерянных, донесения о потерях).
• Фонд 1433 (Документы о пленных), Фонд 500 (Допросы пленных).
• Международный Красный Крест (МКК) — архив в Женеве (запросы через РКК).
• База «ОБД Мемориал» — часто имеет уточненные данные о месте пропажи/захоронения.

Партизаны и подпольщики

• Документы часто в региональных архивах (областные/краевые) в фондах облкомов партии, quartierов партизанских движений.
• В ЦАМО, фонды штабов партизанских движений (Ф. 371, 3456 и др.), но охват неполный.

Типичные ошибки и лайфхаки

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт ЦАМО РФ: https://tsamo.ru/ (Разделы: «Обращения граждан», «Фонды», «Репертуары», «Контакты»)
• Электронная приемная (заказ справок): https://tsamo.ru/appeals/
• Телефон справки/читального зала: +7 (4967) -4-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
• Адрес для писем: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3, ЦАМО РФ.
• Память Народа: pamyat-naroda.ru
• Подвиг Народа: podvignaroda.ru
• ОБД Мемориал: obd-memorial.ru
• Форум «Поиск родственников» (Где-то рядом / Мемориал / Подвиг Народа): Неофициальные сообщества, где волонтеры помогают расшифровать в/ч по полевой почте или найти часть по месту призыва.

Поиск в Военном архиве Подольска (ЦАМО РФ) по фамилии — это не магия, а работа с документами, имеющими строгую организационную привязку к воинским частям. Главное правило: начните с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа»), найдите номер воинской части (в/ч) через призывной лист или награждения, и только потом обращайтесь в архив за официальными копиями или справками;

Используйте электронный заказ на сайте tsamo.ru — это сэкономит вам поездку, время и нервы. Храните найденные документы, оцифровывайте их и передавайте потомкам — это лучшая память о подвиге предков.

Удачи в поисках! История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной.