Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее хранилище документальных материалов, связанных с историей вооружённых сил страны․ В его фондах сосредоточено около 90 000 фондов и более 18,6 млн единиц хранения, среди которых личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы, боевые журналы и многие другие источники, необходимые для восстановления биографий участников ВОВ․

Почему именно ЦАМО?

• Полнота фондов – документы всех видов войск и родов войск, включая части, соединения, управления и учебные заведения․
• Наличие уникальных материалов, не размещённых в открытых онлайн‑базах (например, оригиналы наградных листов, приказы о присвоении званий)․
• Официальный статус – ответы архива имеют юридическую силу и могут использоваться для оформления пенсий, льгот, восстановления документов и т․д․

Как осуществляется поиск по фамилии?

Поиск в ЦАМО проводится в несколько этапов․ Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет избежать типичных ошибок и ускорить получение нужной информации․

1. Подготовка исходных данных – собрать как можно больше сведений о разыскиваемом человеке:
   • Фамилия, имя, отчество (полное написание);
   • Год и место рождения;
   • Призывной район/военкомат;
   • Звание, должность, часть/соединение (если известны);
   • Награды, ранения, даты и места боевых действий․
2. Проверка открытых онлайн‑ресурсов – перед обращением в архив рекомендуется проверить:
   • Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru);
   • Электронный банк документов Министерства обороны (stat․mil․ru);
   • Книга памяти регионов․

   Если информация отсутствует или недостаточно полна – переходим к следующему шагу․

3. Формирование запроса в ЦАМО – запрос составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
   • Наименование получателя: «Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации»;
   • Данные заявителя (ФИО полностью, адрес, телефон, e‑mail);
   • Чётко сформулированный предмет запроса (например, «Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны…»);
   • Перечень известных данных о разыскиваемом лице (ФИО, год и место рождения, призыв, часть, звание и т․д․);
   • Указание целей запроса (установление факта участия в ВОВ, получение копий наградных листов, восстановление военной книжки и т․п․);
   • Подпись и дата․
4. Отправка запроса – возможны следующие способы:
   • Почтой России (заказное письмо с уведомлением о вручении) на адрес: 142100, Московская область, г․ Красногорск, ул․ Центральная, д․ 1 (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте ЦАМО);
   • Электронной почтой на официальный e‑mail архива (обычно info@camо․ru – проверяйте на сайте);
   • Через личный кабинет на портале «Госуслуги» (если доступна услуга подачи архивных запросов)․
5. Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет от 30 до 60 дней․ При необходимости глубокого поиска по фондам срок может увеличиться до 6 месяцев․ В ответе архив указывает:
   • Найдены ли документы;
   • Перечень найденных дел (номера фондов, описей, единиц хранения);
   • Возможность получения копий (платно или бесплатно в зависимости от объёма);
   • Инструкции по оплате и получению материалов․
6. Получение материалов – копии документов можно получить:
   • В виде сканов по электронной почте;
   • На бумажных носителях (почтой или лично в читальном зале);
   • В формате микрофильмов (при необходимости работы с оригиналами)․

Пример запроса в ЦАМО

Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: ivanov@example․com
ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Петров Сергей Михайлович
Год и место рождения: 1915 г․, д․ Кузнецово, Смоленская область
Призыв: октябрь 1941 г․, Смоленский военкомат
Звание/должность: рядовой, стрелок, 2‑й стрелковый батальон, 123‑я стрелковая дивизия
Известные награды: медаль «За отвагу» (1943 г․), орден Отечественной войны II степени (1944 г․)

Цель запроса: восстановление военной книжки для получения государственных льгот и установления точного места захоронения․

Прошу выслать копии найденных документов (личное дело, наградные листы, приказы о награждении) в электронном виде на указанный e‑mail․

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Примечание: Текст запроса можно адаптировать под свои данные; главное – чётко указать все известные факты и цель обращения․

Полезные онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Советы по эффективной работе с архивом

• Максимально детализируйте запрос․ Чем больше известных данных вы предоставите, тем быстрее архив сможет локализовать нужное дело․
• Проверяйте варианты написания фамилии․ В старых документах часто встречаются варианты (например, «Иванов»/«ИванOFF», «Кузнецов»/«Кузнецовъ»)․
• Указывайте все известные звания и должности․ Это помогает сузить поиск по конкретным фондам (например, фонды артиллерийских частей vs․ пехотных)․
• Сохраняйте копии всей корреспонденции․ В случае задержек или споров наличие письменного подтверждения отправки запроса упрощает решение вопроса․
• При необходимости воспользуйтесь услугами профессиональных архивистов или генеалогов․ Они знают структуру фондов ЦАМО и могут ускорить процесс поиска․

Контактная информация ЦАМО (на )

Официальный сайт: camо․ru (раздел «Контакты» и «Подача запроса»)․

• Адрес для почтовой корреспонденции: 142100, Московская область, г․ Красногорск, ул․ Центральная, д․ 1․
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23-45-67 (уточняйте на сайте)․
• Электронная почта для запросов: info@camо․ru․

> (проверяйте актуальность на сайте)․

Поиск участников Великой Отечественной войны по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны РФ – это надёжный способ получить достоверные и юридически значимые сведения о службе родственника․ Несмотря на то, что процесс требует подготовки и терпения, правильно составленный запрос и использование предварительных онлайн‑баз значительно сокращают время ожидания результата․ Следуя представленной инструкции, вы сможете эффективно взаимодействовать с ЦАМО и восстановить важные страницы семейной истории, связанной с подвигом советских солдат в годы ВОВ․

Помните: каждый найденный документ – это не просто бумага, а частица памяти о тех, кто защищал Родину․ Будьте настойчивы, уважайте работу архивистов и сохраняйте полученные материалы для будущих поколений․