Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение страны, хранящее уникальные документы о военной истории России с XVIII по XX века. Для миллионов граждан это главное место, где можно найти сведения о судьбе родственников — участников Великой Отечественной войны и других вооруженных конфликтов. В этой статье подробно разберем, как устроен поиск по фамилии, какие онлайн-ресурсы доступны, как правильно составить письменный запрос и какие сроки ответа установлены законодательством.

Официальные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не выезжая из дома, можно провести первичный поиск по нескольким официальным базам данных, сформированным на базе фондов ЦАМО и смежных ведомств.

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это основной государственный портал, созданный при содействии Минобороны РФ. Здесь оцифрованы и опубликованы:

• Наградные документы: наградные листы, приказа о награждении медалями и орденами (более 28 млн записей).
• Документы о потерях: ведомости невосполнимых потерь, карточки эвакуации из госпиталей, списки пленных.
• Боевые журналы и оперативные справки частей и соединений.

Возможности поиска: по фамилии, имени, отчеству, году рождения, званию, номеру ордена/медали. Система предлагает похожие варианты написания фамилий, что помогает при ошибках в документах.

Обобщенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru)

Ранее существовавший как отдельный проект, теперь интегрирован в экосистему «Память народа», но сохраняет свою специфику. Содержит сведения о военнослужащих, погибших и пропавших без вести в годы ВОВ и послевоенный период. Поиск ведется по расширенным параметрам: место призыва, место рождения, дата гибели/пропажи, место захоронения.

Официальный сайт Минобороны (structure.mil.ru / stat.mil.ru)

На сайте Министерства размещена страница Центрального архива МО РФ. Там публикуются:

• Нормативные документы и правила обращения.
• Электронные выставки и тематические коллекции документов.
• Порядок поиска информации о награждении.
• Контакты для направления официальных запросов.

Как правильно искать по фамилии: советы и нюансы

Поиск в базах данных ЦАМО имеет свою специфику. Чтобы не упустить нужного человека, следуйте этим рекомендациям:

1. Пробуйте разные варианты написания. В архивных документах 1940-х годов часто встречаются ошибки: «Иванов» — «Иванив», «Петров», «Петровъ», «Смирнова» — «Смирнов». Используйте маски поиска (например, «Иван*»).
2. Учитывайте смену фамилии. Для женщин поиск необходимо проводить по фамилии, которую они носили в период военной службы или работы (девичьей фамилии).
3. Добавляйте известные детали. Год рождения (даже приблизительный), место рождения (губерния, область, село), номер призывного воинского комиссариата (РВК) кардинально сужают выборку.
4. Ищите по наградам. Если известен номер ордена или медали, поиск по номеру дает 100% результат и позволяет найти полный наградной лист с биографическими сведениями.
5. Просматривайте «подборки системы». На сайте «Память народа» алгоритмы предлагают записи с расхождениями в данных, которые всё равно могут относиться к вашему родственнику.

Обращение в ЦАМО официальным запросом: когда онлайн-поиска недостаточно

Если в открытых базах данных информации нет или она неполная (например, нужны личные дела, служебные характеристики, подробные сведения о службе в довоенный или послевоенный период, документы по репрессированным военным), необходимо направить письменный запрос в архив.

Адреса и контакты ЦАМО

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».
• Управление МО РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества (вопросы захоронений за границей): 119160, г. Москва, Фрунзенская наб., д. 22/2.

Образец запроса в ЦАМО

Запрос пишется в свободной форме, но обязательно должен содержать реквизиты. Ниже приведен рекомендуемый образец:

Ключевые требования к запросу

• Для выдачи личных дел указываются: фамилия, имя, отчество, год и место рождения лица.
• Для выдачи наградных листов из фонда Главного управления кадров указываются: номер, дата и автор приказа о награждении (если известны).
• Обязательно прикладывайте копии документов, подтверждающих ваши родственные отношения с разыскиваемым (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии). Это ускоряет процесс и является основанием для выдачи информации по закону о персональных данных.

Сроки рассмотрения и стоимость (актуально на 2026 год)

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и административному регламенту Минобороны:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• Продление: Начальник архива может продлить срок до 30 дополнительных дней (всего до 60 дней) при необходимости углубленного поиска по фондам, с уведомлением заявителя.
• Сложные случаи: Если архив проводит глубокий поиск по фондам (например, запрос личного дела офицера, служившего в довоенное время, или поиск по разрозненным сведениям), сроки могут увеличиваться до 6 месяцев.

Стоимость: Само направление запроса и поиск информации для физических лиц (граждан РФ) в целях установления прав и законных интересов, а также для увековечивания памяти — бесплатны. Платными могут быть только дополнительные услуги: изготовление заверенных копий документов (ксерокопий, сканов), отправка ценным почтовым отправлением с наложенным платежом, проведение сложных генеалогических исследований за счет архива (если это оформляется как платная услуга по прайс-листу ФГКУ ЦАМО РФ).

Другие архивы и ресурсы для комплексной проверки

ЦАМО, главный, но не единственный архив. Часто для полной картины приходится обращаться параллельно в:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва. Фонды ДОВ, ВОВ, послевоенного периода, кадровые документы высшего командного состава, Штабка ВГК.
• ЦАМО РФ (Филиал в Подольске) — основной массив личных дел, наградных листов, документов частей и соединений.
• Управление МО РФ по увековечению памяти — вопросы поиска мест захоронения, перезахоронения, установления имен безымянных могил, работы за рубежом.
• ГАРФ (Государственный архив РФ), эвакуация, тыловые органы, ГКО, СНК СССР.
• Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ), фонды местных РВК, партийных органов, исполкомов, списки призывников, евакуированных.
• ФСБ / МВД архивы — если родственник был репрессирован, прошел фильтрационные лагеря, служил в НКВД/НКО.
• Поисковое Движение России / Форум ВГД (POISK.RE) — волонтерская помощь, доступ к закрытым базам, помощь в расшифровке документов.

Чек-лист: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите все известные данные: ФИО (все варианты), даты/места рождения и призыва, звание, номер части (если есть из писем/наград), родственные связи.
2. Проведите онлайн-поиск: pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru. Сохраните найденные документы (PDF/скриншоты).
3. Проанализируйте находки: Есть ли номер приказа о награждении? Указана ли часть (номер соединения)? Есть ли сведения о месте гибели/захоронения/ранении?
4. Если данных достаточно — оформите запрос в ЦАМО (почтой РФ с уведомлением о вручении или через Госуслуги/электронную приемную Минобороны, если доступен функционал).
5. Параллельно отправьте запрос в РГВА (если ищете офицера, штаба, довоенную службу) и в региональный архив по месту призыва (за личным делом призывника/карточкой учета).
6. Отслеживайте сроки. Сохраните почтовый идентификатор (трек-номер) отправления. Если ответа нет в течение 30-60 дней — направьте повторное обращение (жалобу) вышестоящему органу (Минобороны/Росархив) с копией квитанции об отправке.

Поиск по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны — это процесс, который начинается с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Мемориал») и, при необходимости, переходит в официальное перепиское обращение. Главное — максимально полно заполнить исходные данные и приложить доказательства родства. Даже если онлайн-поиск не дал результатов, это не значит, что документов нет: значительная часть фондов ЦАМО (личные дела, служебные списки, документы довоенного и послевоенного времени) все еще не оцифрована и доступна только по официальному запросу. Терпение и грамотно составленный запрос — залог успеха в восстановлении истории вашего родственника.