Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) расположен в городе Подольск и является крупнейшим военно‑историческим архивом страны. В его фондах хранятся миллионы документов, касающихся службы, награждений, потерь и пленения военнослужащих разных эпох. Ниже – подробное руководство, как эффективно осуществлять поиск по фамилии участников в ЦАМО.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся?

• Картотека потерь сержантского и рядового состава – более 3 млн карточек.
• Картотека военнослужащих, находившихся в плену – около 3,2 млн записей.
• Личные дела офицеров, приказы, боевые журналы, наградные листы, справки о службе и многие другие материалы.
• Архивные фонды, относящиеся к Великой Отечественной войне, локальным конфликтам и мирному времени.

Все эти материалы доступны для исследователей, родственников ветеранов и широкой публики после подачи официального запроса.

Как подготовиться к поиску по фамилии

Соберите предварительную информацию

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, как в документах).
2. Приблизительные годы службы или рождения.
3. Воинское звание, род войск, номер части (если известны).
4. Любые известные награды, ранения, места службы.

Проверьте онлайн‑ресурсы

Перед обращением в архив полезно посмотреть открытые базы:

• Сайт «Память народа» – содержит scanned‑карточки потерь и наград.
• ОБД «Мемориал» – поиск по фамилии в документах о погибших и пропавших без вести.
• Электронный каталог ЦАМО (доступен по предварительной регистрации на сайте camо.ru).

Если нужная информация уже найдена в открытых источниках, вы получите номер фонда, описи и дела, что значительно ускорит работу в архиве.

Определите тип запроса

• Информационный запрос – получение справки о наличии документов.
• Копировальный запрос – выдача копий (сканов, фотокопий) конкретных листов.
• Исследовательский запрос – работа в читальном зале с возможностью просмотра оригиналов.

Как подать запрос в ЦАМО

Способы подачи

1. Электронно через официальный формуляр на сайте camо.ru (раздел «Обращения граждан»).
2. Почтой на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Московская, д. 1, Центральный архив Министерства обороны РФ.
3. Лично в приёмной архива (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).

Образец запроса

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ!

Прошу предоставить информацию о наличии документов, касающихся гражданина:
Иванов Иван Иванович,
год рождения – 1925,
призыв – 1943 г., Красная Армия,
войсковая часть – 2‑я гвардейская танковая бригада,
место службы – Западный фронт,
возможные награды – орден Отечественной войны II степени.

Если такие документы имеются, прошу выдать копии (скан) личных дел, наградного листа и карточки потерь.
Контактные данные для ответа:
e‑mail: ivanov.example@mail.ru
тел.: +7 (495) -23‑45‑67

С уважением,
Иванов С.С.

Запрос следует оформить на официальном бланке (можно скачать с сайта) или в свободной форме, соблюдая вежливый тон и указывая все известные данные.

Сроки рассмотрения и получения ответа

• Информационные запросы – обычно 10‑15 рабочих дней.
• Копировальные запросы – от 2 до 4 недель в зависимости от объёма материала.
• Исследовательская работа в читальном зале – доступ предоставляется после согласования графика (обычно в течение недели после подачи заявки).

В случае задержки архив уведомляет заявителя о причине и предполагаемой дате готовности.

Полезные советы для успешного поиска

1. Указывайте полное написание фамилии (включая возможные варианты – например, Иванов/Иванова, если речь о женщине).
2. Если известны альтернативные написания (например, из‑за транслитерации), перечислите их в запросы
3. запрос.
4. Указывайте точное воинское звание и номер части – это значительно сужает поиск в картотеках.
5. При наличии информации о наградах – укажите их названия и даты вручения.
6. Если вы не уверены в точных данных, попросите архив провести преварительный поиск по фамилии только (это часто делается бесплатно в рамках информационного запроса).
7. Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (например, скриншот электронной формы или почтовый чек с отметкой о дате отправки).

Что делать, если документы не найдены?

• Проверьте правильность введённых данных – возможны ошибки в транслитерации или ошибочные даты.
• Уточните, служил ли родственник в других структурах (НКВД, пограничные войска, партизанские отряды) – их документы могут находиться в других архивах.
• Рассмотрите возможность обращения в региональные военные комиссариаты или архивы министерства обороны других стран (например, архивы Германии, если речь о пленном).
• Воспользуйтесь помощью профессиональных генеалогов или историков, специализирующихся на военных архивах.

Контактная информация ЦАМО (Подольск)

Поиск по фамилии участников в Центральном архиве Министерства обороны в Подольске – это доступный и эффективный способ восстановить исторических родственников. Правильная подготовка запроса, использование онлайн‑баз и знание процедур работы с архивом значительно сокращают время ожидания и повышают шансы на нахождение нужных документов. Надеемся, представленная информация поможет вам успешно провести исследование и сохранить память о тех, кто защищал Родину.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации ЦАМО РФ на .