Национальный архив России (НАР) – один из крупнейших государственных архивов, где хранится более 30 млн документов, охватывающих период от Древней Руси до наших дней. Часто исследователи, генеалогисты и обычные граждане задаются вопросом: как найти нужные сведения, если известна только фамилия предка? В этой статье мы подробно разберём, какие возможности предоставляет НАР для поиска по фамилии, какие типы документов могут содержать интересующую информацию и как правильно оформить запрос.

Что хранит Национальный архив России?

В фондах НАР находятся:

• Госслужебные и административные акты (приказы, распоряжения, протоколы).
• Военно-исторические документы (дневники, списки, наградные листы).
• Судебные и уголовные дела.
• Переписные листы, метрические книги, списки населения.
• Личные бумаги известных личностей (корреспонденция, дневники, мемуары).
• Фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.

Многие из этих материалов могут содержать фамилии, даты рождения, места жительства и другие биографические сведения.

Основные способы поиска по фамилии

2.1 Онлайн‑каталог «Электронный архив России»

Сайт rusarchives.ru предоставляет бесплатный доступ к электронному каталогу. Чтобы искать по фамилии, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Поиск в фондах».
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию (можно использовать маску для поиска вариантов, например Иванов).
4. Уточните период, тип документа (например, «военно‑служебные листы», «переписные листы»), регион (если известен).
5. Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных единиц хранения.

2.2 Публичные базы данных и цифровые коллекции

НАР регулярно оцифровывает документы и размещает их в открытых репозиториях, например:

• Библиотека Российской академии наук – цифровые копии переписных листов.
• Газетный архив – упоминания фамилий в газетных публикациях.
• Электронный музей России – фотоматериалы, личные архивы.

В этих ресурсах поиск часто реализован через простую строку ввода, где тоже можно указать фамилию.

2.3 Обращение к специалистам архива

Если онлайн‑поиск не дал результата, можно написать запрос в службу справочно‑исследовательской работы (СИР) НАР. Запрос оформляется в виде письма (электронного или бумажного) и должен включать:

• Полную фамилию (возможные варианты написания, включая транслитерацию).
• Имя и отчество (если известны).
• Примерный период жизни (год рождения/смерти, годы службы).
• Регион или населённый пункт, где человек проживал.
• Тип интересующего документа (военно‑служебный лист, судебное дело, переписный лист и т.д.).

Контактные данные СИР:

Электронная почта: sir@rusarchives.ru
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9/11

Какие документы наиболее часто содержат фамилии?

3.1 Переписные листы (ревизские списки)

Эти списки фиксируют население по каждому населённому пункту в определённый момент (обычно каждые 10–15 лет). В них указаны:

• Фамилия, имя, отчество.
• Возраст, семейное положение.
• Профессия, место работы.
• Домашний адрес.

3.2 Военно‑служебные листы

Содержат сведения о призыве, службе, наградах, ранениях, демобилизации. Важно для исследования участников Великой Отечественной войны (в 2026 году отмечается 75‑летие Победы).

3.3 Судебные и уголовные дела

В делах указаны фамилия, адрес, род занятий, иногда биографические детали (например, причины ареста, приговор).

3.4 Личные архивы известных людей

Если ваш предок был публичной фигурой (учёным, писателем, военным), его личные бумаги могут храниться в НАР и содержать упоминания о родственниках.

Практический пример поиска по фамилии «Иванов»

1. Определяем период и регион. Предположим, интересует населённый пункт в Псковской области, 1910‑1920 годы.
2. Запускаем расширенный поиск. Вводим «Иванов*» в поле «Фамилия», выбираем регион «Псковская область», период «1910‑1920». Указываем тип документа «Переписные листы».
3. Получаем список записей. Система выводит 12 единиц хранения. Открываем каждую запись, проверяем детали (дом, возраст, род занятий).
4. Скачиваем цифровую копию. Если документ оцифрован, можно скачать PDF‑файл и изучить оригинал.
5. Если нужного листа нет в онлайн‑коллекции, оформляем запрос. Пишем письмо в СИР с указанием всех известных параметров и просим выслать копию или отсканировать нужный лист.

Как оформить запрос в Национальный архив России

Запрос может быть подан в двух формах: электронный (через форму на сайте) и бумажный (по почте). Ниже – пошаговая инструкция.

5.1 Электронный запрос

1. Перейдите на страницу Обратная связь.
2. Выберите тип обращения «Запрос в архив».
3. Заполните обязательные поля:
   • ФИО заявителя.
   • Контактный телефон и e‑mail.
   • Текст запроса (см. шаблон ниже).
4. Прикрепите скан копии паспорта (для подтверждения личности) и, если есть, копию свидетельства о рождении предка.
5. Отправьте форму. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней.

5.2 Бумажный запрос (по почте)

[Ваш адрес]
[Дата]

В Национальный архив России
Служба справочно‑исследовательской работы
125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9/11

От: [ФИО полностью]
Контактный телефон: [номер]

Электронная почта: [e‑mail]

Тема: Запрос о предоставлении копий документов по фамилии Иванов

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копии (или отсканированные изображения) следующих документов, содержащих сведения о предке с фамилией Иванов (вариант написания: Иванов, Иванова), проживавшем в Псковской области в период 1910‑1920 гг.:

Переписные листы (ревизские списки) за 1910 и 1915 годы по населенному пункту [название].
Военно‑служебные листы (если имеются) по фамилии Иванов, служившего в [части] в годы Великой Отечественной войны.
Судебные дела, если таковые имеются, за указанный период.

Прилагаю копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, паспорт). Готов оплатить услуги по копированию и пересылке в соответствии с тарифами архива.
С уважением,
[Подпись]
[ФИО]

Стоимость и сроки получения материалов

Для некоммерческих исследований (например, генеалогических) часто предоставляются льготные условия – уточняйте у сотрудника СИР.

Полезные советы и рекомендации

• Проверяйте варианты написания фамилии. В старых документах часто встречаются варианты: Иванов, Ивановъ, Иванов-Гарин и т.д.
• Учитывайте изменения границ. До 1917 года многие территории входили в разные губернии, поэтому в запросе стоит указывать как современный, так и исторический регион.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и электронных писем. Это ускорит процесс, если понадобиться уточнение.
• Используйте сервис «Родословная онлайн». Он интегрирован с НАР и позволяет автоматически импортировать найденные записи.
• Не забывайте о конфиденциальности; Личные данные, содержащиеся в архивах, могут быть ограничены законом о персональных данных.

Национальный архив России – бесценный ресурс для всех, кто интересуется историей своей семьи. Поиск по фамилии, хотя и требует внимательности к деталям, становится доступным благодаря современным онлайн‑инструментам и профессиональной поддержке архивных сотрудников. Следуя описанным в статье рекомендациям, вы сможете быстро найти переписные листы, военно‑служебные документы и другие материалы, раскрывающие судьбы ваших предков.

Помните, что каждый документ – это кусочек живой истории, а 75‑летие Победы в 2026 году напоминает нам о важности сохранения памяти о тех, кто прошёл через великие испытания. Используйте возможности Национального архива России, чтобы сохранить эту память в своей семье.

Статья написана в соответствии с актуальными данными на 16:33:31.