Дата публикации: 20:28:37

Содержание

1. О Подольском архиве Министерства обороны (ЦАМО РФ)
2. Зачем нужен поиск по фамилии?
3. Что необходимо подготовить перед запросом
4. Онлайн‑поиск: пошаговый гид
5. Оформление письменного запроса в архив
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

О Подольском архиве Министерства обороны (Центральный архив МО РФ)

Центральный архив Министерства обороны РФ, расположенный в г. Подольск, Московской области, является крупнейшим в мире хранилищем документов Вооружённых Сил. В архиве хранятся:

• Учётно‑послужные карточки офицерского, генера́льского и рядового состава;
• Личные дела, автобиографии, фотографии и оригиналы документов участников Великой Отечественной войны (1939‑1945 гг.) и последующего периода;
• Документы воинских частей и подразделений с 1941 года по настоящее время.

С 2024‑2025 гг. архив предлагает абсолютно бесплатный поиск по фамилии и имени солдата через онлайн‑сервис и по запросу в письменной форме.

Зачем нужен поиск по фамилии?

Поиск по фамилии в Подольском архиве позволяет:

• Получить официальную справку о военной службе предков;
• Собрать материалы для семейного генеалогического исследования;
• Подготовить историко‑архивные публикации о пути конкретных военнослужащих;
• Оформить документы для получения государственных наград, пенсий или компенсаций.

Важно помнить, что архив хранит сведения как о героях, так и о лицах, участвовавших в репрессивных действиях. Это отражает объективную историческую правду и не является реабилитацией.

Что необходимо подготовить перед запросом

Для ускорения обработки вашего обращения подготовьте следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество военнослужащего (как минимум фамилия);
• Примерный год рождения (или диапазон лет);
• Воинская часть, если известна (например, 2‑й танковый корпус);
• Период службы (например, 1942‑1945 гг.);
• Наличие документального подтверждения (свидетельство о рождении, военный билет, письма, фотографии) – они могут потребоваться при личном визите.

Если вы ищете несколько родственников, лучше собрать сведения о каждом из них в отдельный список.

Онлайн‑поиск: пошаговый гид

С 2024 года архив предоставляет бесплатный веб‑интерфейс для поиска по фамилии. Ниже – подробный алгоритм.

Шаг 1. Перейти на официальный сайт архива

Откройте страницу Центрального архива МО РФ – Подольский отдел.

Шаг 2. Найти раздел «Поиск по фамилии»

В главном меню выберите «Электронные сервисы» → «Поиск по фамилии». На странице появится поисковая строка.

Шаг 3. Ввести данные

• В поле «Фамилия» введите фамилию (можно использовать символ «» для подстановки, например, Иван).
• При наличии информации заполните дополнительные поля: Имя, Отчество, Год рождения, Воинская часть.

Шаг 4. Запустить поиск

Нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter. Система выдаст список совпадений.

Шаг 5. Просмотр результатов

Для каждого найденного лица доступна краткая карточка:

• ФИО, дата рождения, дата смерти (если известна);
• Воинская часть, звание, награды;
• Ссылка на полный документ (если он оцифрован) или указание, что документ хранится в архиве в бумажном виде.

Шаг 6. Заказать копию документа

Если вам нужен оригинал или копия, нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с нужным документом. Появится форма:

1. Укажите способ получения (электронный PDF, бумажный ксерокопия).
2. Укажите контактные данные (почта, телефон).
3. Подтвердите согласие с правилами оплаты (в большинстве случаев копии бесплатны, но может потребоваться оплата за пересылку).

Шаг 7. Ожидание результата

Срок обработки онлайн‑запроса обычно 5‑10 рабочих дней. О статусе вы получите уведомление на указанный e‑mail.

Оформление письменного запроса в архив (для тех, кто предпочитает традиционный способ)

Формат письма

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – примерный шаблон.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 140108, г. Подольск, ул. Советская, д. 2


Тема: Запрос о предоставлении документов по фамилии Иванов

Уважаемый(ая) ФИО руководителя!

Прошу предоставить копии (или сведения) о военной службе следующего лица:

- Фамилия, имя, отчество: Иванов Пётр Сергеевич
- Дата рождения: 
- Воинская часть (если известна): 2‑й танковый корпус
- Период службы: 1941‑1945 гг.

В качестве подтверждения прилагаю копию свидетельства о рождении и семейное фото.

Готов оплатить расходы, связанные с копированием и пересылкой, в размере, установленном архивом.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются по адресу:

• Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Подольск, ул. Советская, д. 2, 140108.
• Также можно отправить скан письма на электронный адрес archive@camo.ru.

Сроки рассмотрения

По закону РФ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных вам могут позвонить или написать.

Получение документов

После подготовки документов архив свяжется с вами и предложит варианты получения:

• Личный визит в архив (предварительная запись обязательна).
• Отправка копий по почте (за счёт заявителя).
• Электронная передача в формате PDF (если документы оцифрованы).

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск по фамилии?

Поиск в онлайн‑базе полностью бесплатный. Плата может взиматься только за физическое копирование и пересылку оригинальных документов.

Какие документы могут быть недоступны?

Некоторые материалы могут быть закрыты по соображениям государственной тайны, конфиденциальности или из‑за их плохого состояния. В таком случае архив сообщит о невозможности предоставления.

Можно ли получить доступ к документам за пределами России?

Да, архив предоставляет электронные копии за границей. Для этого необходимо указать международный адрес доставки и оплатить пересылку, если копии не являются бесплатными.

Как ускорить процесс получения ответа?

Укажите как можно больше уточняющих данных (дату рождения, воинскую часть, годы службы). При наличии сканов личных документов приложите их к запросу.

Можно ли заказать несколько документов в одном запросе?

Да, в письме или онлайн‑форме перечислите всех интересующих вас лиц, указав их данные отдельно. Архив обработает их в рамках одного обращения.

Подольский архив Министерства обороны РФ – ценный ресурс для всех, кто интересуется военной историей семьи или проводит научные исследования. Следуя пошаговому руководству, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные сведения по фамилии:

• Подготовьте точные данные о человеке.
• Воспользуйтесь бесплатным онлайн‑поиском или оформите письменный запрос.
• Следите за статусом обращения через e‑mail или телефон.
• Получите копии документов в удобном для вас виде.

Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – сотрудники всегда готовы помочь.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.