Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) хранит миллионы документов, связанных с деятельностью ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑КГБ, а также материалами репрессий, военными действиями и другими событиями XX века.
Если вы хотите узнать, какие сведения о ваших предках находятся в этих архивах, необходимо знать, как правильно сформировать запрос, какие данные требуются и где искать.

Что представляет собой архив ФСБ?

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) – главный архивный центр, в который поступают документы из всех региональных подразделений ФСБ, а также из архивов МВД, ГУВД и других органов. Помимо центрального архива, в России функционируют региональные архивы ФСБ (например, в Свердловской и Омской областях), где хранятся документы, относящиеся к конкретному региону.

• Файлы часто классифицируются по фамилии, имени, отчеству и дате рождения.
• Срок доступа к документам ограничен 75‑ю годами с момента их создания, но в некоторых случаях документы могут быть рассекречены ранее.
• Архивы предоставляют архивные справки, копии документов, а также сведения о реабилитации репрессированных.

Законодательная база и сроки доступа

Согласно закону о государственных архивах, ограничения в доступе прекращаются по истечении 75 лет с момента создания документа. Однако ФСБ и МВД могут потребовать подтверждение родства, особенно если документ относится к репрессиям.

Пример из практики: «Согласно закону, ограничения в доступе прекращаются по истечении срока в 75 лет с момента создания документа, однако нередки случаи, когда архивы ФСБ и МВД запрашивают подтверждение родства и позже.» (Familio.Media, 2026‑03‑18).

Какие данные нужны для поиска по фамилии?

Для успешного поиска в архивах ФСБ необходимо собрать как можно более полную информацию о предке:

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
2. Дата и место рождения (город, село, район).
3. Дата и место смерти (если известны).
4. Данные о службе или работе (воинское звание, должность, учебное заведение).
5. События, связанные с репрессиями (арест, ссылка, реабилитация).

Эти сведения служат исходными данными в архивном поиске (Familio.Media, 2026‑03‑18).

Региональные архивы ФСБ: где искать?

Свердловская область

Управление ФСБ по Свердловской области хранит документы в Государственном архиве административных органов Свердловской области (ф. Р‑1). Примерные сведения о фондах:

• Ф. Р‑1, три описи, 105 988 ед. хр., 1892‑2014 гг.
• Ф. Р‑1, оп. 1 дел постоянного хранения, 25 931 ед. хр., 1932‑1992 гг.

Омская область

Архив УФСБ России по Омской области открыл доступ к рассекреченным документам времён Великой Отечественной войны. Информация о репрессированных доступна через электронную приемную и по запросу в Центральный архив ФСБ.

Другие регионы

Если вы не знаете, в каком регионе находился ваш предок, рекомендуется отправить запрос в Центральный архив ФСБ (email: archivfsb@fsb.ru) с указанием всех известных данных. По запросу вам могут подсказать, в какой региональный архив следует обращаться.

Как оформить запрос в архив ФСБ

Письменный запрос (традиционный способ)

Запрос должен содержать:

1. Полные ФИО искомого лица.
2. Дата и место рождения (по возможности).
3. Краткое описание интересующего периода (например, 1937‑1945 гг.).
4. Цель запроса (генеалогическое исследование, подготовка к публикации, личный интерес и т.д.).
5. Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
6. Копию паспорта или иного документа, подтверждающего родство (если требуется).

Пример формулировки:

 Уважаемые сотрудники Центрального архива ФСБ России!
 Прошу предоставить сведения о гражданине Иванове Петрe Владимировиче,
 родившемся г. в г. Екатеринбурге, Свердловская область.
 Интересуют документы за период 1937‑1945 гг., связанные с арестом,
 ссылкой и реабилитацией. Прилагаю копию свидетельства о рождении
 и документ, подтверждающий родство.
 С уважением, Иван Иванов,
 телефон: +7 (999) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example.com

Электронная приемная

Большинство региональных архивов ФСБ принимают запросы через официальные электронные формы. Примерные шаги:

1. Перейти на сайт Электронной приемной ФСБ.
2. Выбрать раздел «Запросы граждан».
3. Заполнить форму, указав все данные из пункта 3.
4. Прикрепить сканы документов (паспорт, свидетельство о рождении).
5. Отправить запрос и сохранить подтверждение (номер заявки).

Ответ обычно приходит в течение 30‑90 дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

Что делать, если в базе данных нет нужной фамилии?

Если вам сообщили, что «интересующей меня фамилии в их базе данных нет», рекомендуется:

• Уточнить у сотрудника, в каком архиве (региональном или центральном) могут храниться документы.
• Отправить запрос в Центральный архив ФСБ с просьбой о проверке в других подразделениях.
• Обратиться в Музей истории ГУЛАГа – они могут подсказать, какие документы могут быть в их распоряжении.

Что ожидать после подачи запроса?

• Срок обработки – от 1 до 3 месяцев, иногда дольше при большом объёме материалов.
• Ответные документы – архивная справка, копии оригиналов (если разрешено), выписка из реестра.
• Отказ в выдаче – может быть, если документ относится к категории «секрет государственной безопасности» и срок рассекречивания ещё не истёк.
• Оплата – за копии и услуги может взиматься плата (обычно от 200 до 1500 рублей за лист).

Полезные ресурсы и ссылки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли подтверждать родство?

Да. При запросе о репрессированных часто требуется копия свидетельства о рождении, браке или иной документ, подтверждающий, что вы являетесь родственником заявляемого лица.

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам, которым уже более 75 лет?

Да. После истечения 75‑летнего срока документы считаются открытыми, однако некоторые из них могут оставаться закрытыми по соображениям национальной безопасности.

Вопрос: Как ускорить процесс получения ответа?

Убедитесь, что запрос полностью заполнен, приложены все требуемые копии документов и указаны точные контактные данные. При необходимости уточняйте статус заявки по телефону или e‑mail.

Вопрос: Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да, большинство архивов предлагают скан-копии в PDF. За их подготовку может взиматься отдельная плата.

Поиск информации в архиве ФСБ по фамилиям – процесс, требующий тщательной подготовки, знания нормативных актов и умения правильно оформить запрос. Собрав полные данные о предке, обратившись в нужный региональный архив или в Центральный архив ФСБ, вы сможете получить ценные сведения о жизни и судьбе своих родственников, а также внести свой вклад в сохранение исторической памяти.

Помните, что каждый запрос – это шаг к раскрытию семейных тайн и к пониманию истории страны.