Бессмертный полк – это общественная инициатива, запущенная в 2012 году, цель которой – собрать и сохранить сведения о советских воинах‑героях Великой Отечественной войны, а также о простых солдатах, погибших в боевых действиях. В рамках проекта создаются онлайн‑базы данных, где каждый желающий может разместить карточку своего предка, добавить фотографии, документы и воспоминания;

Одна из самых ценных и официальных частей проекта – архив Министерства обороны РФ. В нём хранятся сканы воинских билетов, приказы, наградные листы и другие документы, полученные из государственных военных архивов. Доступ к этим материалам открыт для всех желающих, однако поиск нужной информации может быть затруднён без правильного подхода.

Что находится в архиве Министерства обороны?

• Воинские билеты (военно-учетные документы) с указанием даты рождения, места службы, наград.
• Приказы о награждении, переводе, увольнении.
• Списки потерь (списки погибших, умерших от ран и болезней).
• Фотографии, письма, дневники, свидетельства о прохождении боевых действий.
• Документы о реабилитации и посмертных наградах.

Как начать поиск по фамилии?

1. Подготовьте исходные данные. Чем больше информации у вас есть (имя, отчество, дата рождения, воинская часть, год службы), тем выше шанс быстро найти нужный документ.
2. Перейдите на официальный сайт проекта. Адрес: https://www.bessmertnyypolk.ru.
3. Выберите раздел «Архив Министерства обороны». Обычно ссылка расположена в верхнем меню под пунктом «База данных» или «Архивы».
4. Откройте форму поиска. На странице архива присутствует несколько полей: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Воинская часть, Год службы.
5. Введите фамилию. В поле «Фамилия» введите фамилию предка. Если фамилия имеет несколько вариантов написания (транслитерация, старый вариант), попробуйте их все.
6. Уточните запрос. Добавьте известные данные (например, год рождения или воинскую часть) – это сократит количество найденных записей.
7. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список записей, соответствующих вашему запросу.
8. Просмотрите результаты. Каждый найденный документ имеет краткое описание (фамилия, имя, дата рождения, тип документа). Кликните по записи, чтобы открыть полную карточку.
9. Скачайте или распечатайте документ. На странице карточки обычно есть кнопка «Скачать PDF» или «Сохранить изображение». При необходимости можно распечатать документ для дальнейшего изучения.

Полезные советы при поиске

• Используйте альтернативные варианты написания. В советские времена фамилии часто транслитерировались по‑разному (например, Кузнецов и Кузнезов).
• Проверяйте разные формы имени. Иногда в документах указано только инициалы (И. И.) – ищите по первой букве имени.
• Не забывайте о возможных ошибках в датах. В некоторых архивах даты могут быть указаны по старому стилю (юлианскому календарю) – сравните с другими источниками.
• Ищите по воинской части. Если известен номер части, вводите его в поле «Воинская часть». Это значительно сузит результаты.
• Смотрите «похожие записи». На странице результата часто предлагаются похожие карточки – они могут содержать нужную информацию, если в запросе была опечатка.
• Обращайтесь к справочной службе. На сайте есть контактный e‑mail и телефон службы поддержки, где можно уточнить детали поиска.

Что делать, если запись не найдена?

1. Проверьте правильность ввода. Убедитесь, что нет лишних пробелов, опечаток в фамилии.
2. Попробуйте более широкие запросы. Уберите уточняющие параметры (например, дату рождения) и выполните поиск только по фамилии.
3. Ищите в других источниках. Помимо архива Минобороны, существуют региональные архивы, базы «Память народа», «Военно-исторический архив» и частные генеалогические сайты;
4. Обратитесь к родственникам. Иногда в семейных архивах хранятся копии документов, которые могут подсказать точные данные.
5. Подайте запрос в архив. На сайте Минобороны есть форма «Запрос в архив», где можно официально запросить копию документа, если он не оцифрован.

Юридические аспекты и ограничения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», доступ к архивным документам, относящимся к периоду Великой Отечественной войны, открыт для всех граждан. Однако существуют ограничения:

• Документы, содержащие сведения о личной жизни (медицинские карты, семейные сведения) могут быть закрыты до 70 лет после смерти лица.
• Некоторые файлы могут быть классифицированы как «секретные» и находятся в закрытом доступе.
• Для получения копий официальных документов может потребоваться предъявление паспорта и заполнение формы согласия.

Как добавить собственную карточку в Бессмертный полк

Если вы нашли документ в архиве Минобороны и хотите поделиться им с другими, выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Бессмертный полк.
2. Перейдите в раздел «Создать карточку».
3. Заполните обязательные поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Воинская часть, Годы службы.
4. Загрузите скан или фотографию найденного документа (разрешение не менее 300 dpi).
5. Добавьте краткую биографию, сведения о наградах, ссылки на источники.
6. Отправьте карточку на модерацию. После проверки она появится в открытой базе.

Поиск по фамилии в архиве Министерства обороны – это мощный инструмент для восстановления семейных историй и сохранения памяти о героях Великой Отечественной войны. Правильный подход к подготовке исходных данных, использование всех возможностей поисковой формы и знание особенностей архивных документов помогут вам быстро найти нужную информацию.

Не забывайте делиться найденными материалами с другими членами семьи и вносить их в общественную базу Бессмертного полка – так вы поможете сохранить память о предках для будущих поколений.

Статья написана в 2026 году. Все ссылки актуальны на момент публикации.