Дата обращения: 19:56:58 ()

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит более 30 миллионов документов, среди которых находятся личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы, списки участников боевых действий и многое другое. Если вам необходимо найти сведения о предке, родственнике или другом человеке, принимавшем участие в Великой Отечественной войне (ВОВ), эта статья поможет пройти процесс поиска шаг за шагом.

Что хранит Центральный архив МО РФ?

В архиве находятся:

• Личные дела военнослужащих (воинские билеты, приказы о приёме и увольнении, наградные листы).
• Списки участников боевых действий, списки погибших и пропавших без вести.
• Документы о награждении (орденах, медалях, званиях).
• Отчёты подразделений, боевые журналы, карты и планы операций.
• Паспорта военнослужащих, справки о воинском учёте, медицинские карты.

Правовые основы доступа к архивным материалам

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Положению о Центральном архиве Министерства обороны РФ, доступ к документам предоставляется:

1. Гражданам РФ, имеющим законный интерес (родственники, наследники, исследователи).
2. Организациям, осуществляющим научные, образовательные или культурные проекты.
3. Сотрудникам государственных органов, если запрос связан с их служебными обязанностями.

Для получения доступа необходимо оформить запрос в письменной форме и предоставить доказательства родства (свидетельства о рождении, браке и т.п.) либо документ, подтверждающий научный интерес.

Как правильно оформить запрос

Составление письма‑запроса

Запрос должен включать следующие элементы:

• Шапка письма: ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail.
• Тема письма: «Запрос о предоставлении копий документов из личного дела военнослужащего».
• Подробные сведения о искомом лице:
  • ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
  • Дата и место рождения.
  • Воинская часть, в которой служил (если известна).
  • Воинское звание, даты призыва/службы.
  • Наличие наград (орденов, медалей).
• Цель запроса (например, семейная история, подготовка к публикации, получение справки о награде).
• Документы, подтверждающие право доступа (свидетельства о рождении, браке, доверенность и т.д.).
• Подпись и дата.

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Петрович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Тема: Запрос о предоставлении копий документов из личного дела военнослужащего

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ!

Прошу предоставить копии документов из личного дела военнослужащего:
ФИО: Петров Алексей Николаевич
Дата рождения: 
Место рождения: село Ивановка, Рязанская область
Воинская часть: 1235-й стрелковый полк
Период службы: 1940‑1945 гг.
Награды: Орден Славы III степени, медаль «За Победу»

Цель запроса – подготовка семейного архива и публикация биографии в местной газете.

Приложения:
Копия свидетельства о рождении Петрова А. Н.
Копия свидетельства о браке (если применимо).
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Заранее благодарю за помощь;

С уважением,
Иванов И. П.
 

Способы подачи запроса

Запрос можно отправить:

1. По почте – на адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9, Центральный архив Министерства обороны РФ.
2. Электронной почтой – на адрес archive@mil.ru (в теме письма указывайте «Запрос в архив»).
3. Через онлайн‑портал – https://www.mil.ru/archives (раздел «Электронные запросы»).
4. Лично – в приемном отделе архива (работает по будням с 09:00 до 17:00).

Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных архивариусы могут связаться с заявителем.

Результат может быть предоставлен в виде:

• Копий документов (сканированных PDF‑файлов) на электронную почту.
• Печатных копий, отправленных почтовой связью.
• Выдачи оригиналов в случае, если они не находятся в публичном доступе (требуется специальное разрешение).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить поиск?

• Уточните как можно больше данных о человеке (номер личного дела, дата призыва, воинская часть).
• Если известны награды, укажите их – это ускорит поиск в базе наградных листов.
• При наличии фотографии или оттиска подписи приложите их – архивариусы могут сравнить подписи.

Что делать, если архив сообщает, что документ «не найден»?

Возможные причины:

1. Документ действительно утратился (частичный или полный).
2. Неправильно указаны данные (ошибки в ФИО, дате рождения).
3. Документ хранится в другом архиве (например, в региональном военном архиве).

Рекомендации:

• Перепроверьте вводимые данные и отправьте уточнённый запрос.
• Обратитесь в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – у него может быть копия.
• Проверьте онлайн‑каталог Память народа, где размещены многие наградные листы и списки погибших.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. На сайте Центрального архива МО РФ есть раздел «Электронный архив», где доступны:

• Списки награждённых орденами Славы, Красного Знамени и др.
• Военно-исторические карты и планы операций.
• Оцифрованные личные дела (частично).

Для доступа к полным документам может потребоваться регистрация и подтверждение статуса заявителя.

Контактная информация Центрального архива Министерства обороны РФ

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9

Телефон: +7 (495) -77‑55‑33

E‑mail: archive@mil.ru

Веб‑сайт: https://www.mil.ru/archives

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеденного перерыва). Приём заявок в электронном виде круглосуточно.

Поиск информации о участниках Великой Отечественной войны в Центральном архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий точности, подготовки документов и понимания архивных процедур. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете существенно сократить время поиска и получить достоверные сведения о своих предках‑героях.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив напрямую или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на .