Государственный архив Алтайского края (КГКУ ГААК) – главный хранитель исторических документов региона. Если вы хотите узнать, откуда берётся ваша фамилия, какие события связаны с вашими предками, или собрать генеалогическое древо, эта статья поможет вам понять, как правильно пользоваться архивными ресурсами.
Что хранит архив Алтайского края?
В архиве собраны фонды разных исторических периодов:
- Дореволюционные фонды – документы до 1917 года.
- Фонды советского и постсоветского периодов – административные, экономические и культурные материалы.
- Воинские учреждения – сведения о службе в армии, в т.ч. о Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.)
- Государственная власть и управление – акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, переписные листы.
Особое внимание уделяется оцифровке документов Великой Отечественной войны, а также созданию сборника архивных документов, посвящённого 270‑летию вхождения алтайского народа в состав России и 35‑летию Республики Алтай.
Где искать информацию по фамилии?
Для поиска по фамилии можно воспользоваться несколькими инструментами:
2.1 База данных «Архивный фонд»
Раздел Базы данных на официальном сайте архива содержит электронные образы описей (описей) бумажных фондов. В этом каталоге можно искать по:
- Фамилии (поле «Фамилия»)
- Году и месту рождения
- Типу документа (переписка, военный билет, акт о рождении и т.д.)
Поиск осуществляется по заголовкам дел, что позволяет быстро отсеять нерелевантные записи.
2.2 Онлайн‑заявка через сайт
Если нужный документ недоступен в открытом каталоге, вы можете подать заявление в электронном виде через раздел Услуги и работа с гражданами. В заявке укажите:
- Фамилию (и, если есть, имя, отчество) предка;
- Примерный период (год/годы) и место (населённый пункт, район);
- Тип документа (переписка, военный билет, акт о браке и т.п.).
Как оформить запрос?
Для получения архивных справок необходимо:
- Подготовить заявление (в электронном виде или в бумажном виде).
- Указать точные данные: фамилия, имя, отчество, даты, место проживания.
- Приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
Приём заявлений от граждан осуществляется в понедельник, среду и четверг с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.
Куда обращаться?
Контактные данные архива:
- Телефон для справок: (3852) -6‑63‑51
- Электронная почта: info@gak-altaikrai.ru
- Адрес: г. Барнаул, ул. Советская, 12
- Сайт: https://gak-altaikrai.ru
Профессиональная помощь генеалогов
Если вы чувствуете, что самостоятельно справиться сложно, архив предлагает услугу «Консультация генеалога». Профессиональный специалист поможет:
- Сформулировать запрос по фамилии;
- Определить, какие фонды могут содержать нужную информацию;
- Оформить и подать заявление;
- Интерпретировать полученные документы.
Практические советы для успешного поиска
- Соберите максимум исходных данных. Чем точнее даты, места и имена, тем легче будет отыскать нужный документ.
- Проверьте альтернативные варианты написания фамилии. В архивных записях могут использоваться старые орфографические формы.
- Используйте соседние фонды. Иногда сведения о предках находятся в документах соседних населённых пунктов или в военных списках.
- Записывайте номера и названия фондов. Это упростит последующее обращение к архиву.
- Не забывайте о цифровых ресурсах. Оцифрованные описания часто доступны бесплатно, а копии документов можно заказать онлайн.
Пример пошагового поиска по фамилии «Иванов»
Допустим, вы ищете предка Иванова, родившегося в 1900‑х годах в селе Кош-Агач, Алтайский край.
- Заходим на сайт Государственного архива Алтайского края и открываем раздел Базы данных → Архивный фонд.
- В поле «Фамилия» вводим «Иванов», в поле «Год» – «1900‑1910», в поле «Место» – «Кош‑Агач».
- Получаем список записей: переписные листы 1910‑1915 гг., военные списки 1941‑1945 гг., акты о браке 1925‑1930 гг.
- Выбираем интересующие записи, сохраняем их номера (например, Ф. 12, оп. 3, д. 45).
- Заполняем электронную форму заявления, указывая найденные номера фондов и требуемые копии.
- Отправляем запрос и ждём ответа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
- Получив копии, изучаем их и встраиваем информацию в своё генеалогическое дерево.
Поиск по фамилии в Государственном архиве Алтайского края – это доступный и структурированный процесс, который при правильном подходе может открыть перед вами целый мир семейных историй. Используйте онлайн‑каталог, подавайте электронные заявления и не стесняйтесь обращаться за помощью к профессиональным генеалогам. Ваши предки оставили след в истории региона, и теперь у вас есть возможность его найти.
Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону (3852) -6‑63‑51 или пишите на электронную почту info@gak-altaikrai.ru. Удачного поиска!
Дата публикации: