Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) является основным хранилищем документального наследия региона. Здесь сосредоточены дела по личному составу, метрические книги, переписи населения, материалы о репрессированных и многие другие фонды, которые позволяют восстанавливать родословные и находить сведения о предках по фамилии.

Что представляет собой архив

• Год основания: 1920‑е годы (как часть краевого архивного управления).
• Юридический статус: Государственное казенное учреждение Краснодарского края.
• Основные задачи: сохранение документов, обеспечение доступа граждан к архивным справкам, защита прав и законных интересов.
• Фонды, интересные для генеалогов:
  • Документы по личному составу (учетные карточки, списки сотрудников предприятий и учреждений).
  • Метрические книги церквей (рождения, браки, смерти);
  • Переписи населения 1897, 1926, 1939 гг.
  • Дела о репрессированных (списки жертв сталинских репрессий).
  • Фонды сельских советов, колхозов, совхозов.

Как осуществлять поиск по фамилии

1. Определите цель поиска. Уточните, какой именно документ вам нужен (метрическая запись, справка о работе, дело о репрессии и т.д.).
2. Соберите предварительные данные. Фамилия, имя, отчество, приблизительные годы жизни, место проживания (станица, хутор, район). Чем точнее информация, тем быстрее будет результат.
3. Выберите способ поиска.
   • Личный визит в читальный зал архива.
   • Онлайн‑запрос через электронный каталог или форму обратной связи.
   • Обращение через посредника (генеалогическое общество, платные сервисы).
4. Сформируйте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО искомого лица (варианты написания фамилии).
   • Период, в котором предполагается событие (год рождения, брака, смерти, трудоустройства).
   • Место проживания или работы (станица Ивановская, х. Гречаная Балка и т.д.).
   • Тип документа, который вы ожидаете найти (метрическая книга, личное дело, справка о репрессии).
   • Ваши контактные данные для получения ответа.
5. Получите ответ. Архив выдает справки, копии документов или направляет в соответствующий фонд для самостоятельного изучения в читальном зале.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Для предварительного поиска можно воспользоваться следующими источниками:

• Электронный каталог Государственного архива Краснодарского края – доступен на официальном сайте kubgosarhiv.ru. Позволяет выполнять поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателю.
• ГЕНЕО (ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ ОБЩЕСТВЕННЫЙ ОБЪЕДИНЕНИЕ) – портал, где размещены индексы метрических книг и списков населения Кубани.
• Музей Фелицына – содержит библиографические и полнотекстовые источники по истории Кубани, а также базы данных, составленные на основе документов ГАКК.
• НашиПредки.рф – совместный проект архивов и генеалогов, где можно разместить запрос и получить помощь от волонтеров.
• Форумы и сообщества (например, ВГД, Родовод) – полезны для обмена опытом и получения подсказок по конкретным фамилиям.

Пример запроса в архив

Уважаемые сотрудники Государственного архива Краснодарского края!

Прошу предоставить информацию о моем деде Чумак Трофим Онисимович (вариант – Анисимович), предположительно проживавшем в ст. Ивановской Краснодарского края. По семейным сведениям он был репрессирован в 1937 году. Жена – Екатерина Епифановна, пятеро детей. Также интересует информация о бабушке по девичьей фамилии Шаповалова (в замужестве – Момот).

Прошу предоставить любые доступные документы: метрические записи, дела о репрессированных, трудовые книжки, списки жителей станицы Ивановской за 1920‑1940 гг.

Мои контактные данные:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E-mail: ivanov@example.com

Благодарю за помощь.

Контакты и часы работы

Полезные советы для генеалогов

• Проверяйте варианты написания фамилии. В старых документах часто встречаются искажения (например, Чумак → Чумаков, Шаповалова → Шаповалов).
• Используйте географические привязки. Указание конкретного хутора или станицы значительно сужает поиск.
• Обращайте внимание на даты. Если известен approximate год события, укажите диапазон ±2‑3 года – это увеличивает шансы на нахождение записи.
• Запрашивайте копии документов. Архив предоставляет заверенные копии за плату; уточните стоимость и сроки выполнения заранее.
• Ведите журнал запросов. Фиксируйте даты отправки, номера входящих писем и полученные ответы – это упрощает дальнейшую работу.
• Не стесняйтесь обращаться за консультацией. Сотрудники читального зала могут подсказать, в каком фонде искать нужный тип документов.

Поиск людей по фамилии в Государственном архиве Краснодарского края – реальная и доступная задача, если подойти к ней системно: собрать предварительные данные, воспользоваться онлайн‑каталогами, оформить четкий запрос и, при необходимости, посетить читальный зал. Архив хранит уникальные источники, которые могут раскрыть судьбы ваших предков, восстановить утраченные связи и сохранить память о поколениях кубанцев.

Желаем успешных исследований и открытий в вашем genealogical путешествии!